调咨询公司资源规定(规则).doc

调咨询公司资源规定

一、总则

本规定旨在规范公司对咨询公司资源的调用，确保资源调用的合理性、高效性以及与公司战略目标的一致性。通过科学、有序地利用外部咨询公司的专业能力，提升公司在金融业务各领域的决策水平、运营效率和创新能力，同时强化风险管理，保障公司利益。本规定秉持公司“专业、创新、共赢”的企业文化，遵循扁平化管理理念，力求在资源调用过程中减少层级阻碍，快速响应需求，实现公司社会效益与经济效益的共同提升。

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工在业务开展过程中，因工作需要调用咨询公司资源的相关活动。同时，涉及与咨询公司合作，为公司客户提供专业咨询服务等事项也参照本规定执行。

三、组织架构与职责分工

1.高层管理团队：负责审批重大咨询项目及大额咨询费用预算，从公司战略层面把控咨询公司资源调用方向，确保资源调用符合公司整体发展规划。

2.业务部门：根据业务需求提出咨询公司资源调用申请，明确咨询项目目标、范围和期望成果。参与咨询项目的实施过程，提供必要的业务信息和支持，配合咨询公司完成工作，并对咨询成果进行初步评估和反馈。

3.行政主管部门：作为资源调用的统筹协调部门，负责建立和维护咨询公司资源库，收集、筛选和评估潜在合作的咨询公司信息。审核业务部门的调用申请，协调与咨询公司的合作事宜，包括合同签订、项目进度跟踪、费用结算等工作。

4.财务部门：负责对咨询项目费用进行预算审核、成本控制和财务核算。制定合理的费用标准和支付流程，确保咨询费用支出的合规性和合理性。

5.风险管理部门：对咨询项目进行风险评估，识别潜在风险因素，制定相应的风险应对措施。在项目实施过程中，监督风险防控措施的执行情况，及时发现和处理风险事件。

四、管理内容与流程

1.咨询公司资源库建设

-信息收集：行政主管部门通过多种渠道收集咨询公司信息，包括但不限于行业推荐、网络有哪些信誉好的足球投注网站、专业展会等。收集的信息应涵盖咨询公司的基本情况、业务范围、专业优势、业绩案例、团队组成、收费标准等方面。

-筛选评估：行政主管部门组织相关业务部门和专业人员，对收集到的咨询公司信息进行筛选和评估。评估指标包括专业能力、行业经验、信誉口碑、服务质量、价格合理性等。通过实地考察、案例分析、客户访谈等方式，全面了解咨询公司的实际情况，确保其具备满足公司需求的能力。

-入库管理：经过筛选评估合格的咨询公司，纳入公司咨询公司资源库。行政主管部门对资源库进行动态管理，定期更新咨询公司信息，淘汰不符合要求或合作不佳的咨询公司，同时适时补充新的优质资源。

2.咨询项目申请与审批

-需求提出：业务部门根据工作需要，填写《咨询项目申请表》，详细说明咨询项目的背景、目标、范围、预期成果、时间要求等内容。申请表需经部门负责人审核签字。

-初步审核：行政主管部门收到业务部门的申请后，对申请内容进行初步审核。审核重点包括需求合理性、是否符合公司战略方向、资源库内是否有合适的咨询公司等。如申请内容存在疑问或不完整，行政主管部门应及时与业务部门沟通，要求其补充或修改。

-评估推荐：对于初步审核通过的申请，行政主管部门从资源库中筛选出若干家符合要求的咨询公司，并向业务部门推荐。同时，提供推荐咨询公司的相关资料，供业务部门参考。

-审批决策：业务部门在行政主管部门推荐的基础上，结合自身需求和对咨询公司的了解，选择意向合作的咨询公司，并将《咨询项目申请表》及相关资料提交高层管理团队审批。高层管理团队根据项目重要性、预算金额等因素进行综合评估，做出审批决策。对于重大咨询项目，可组织相关专家进行论证。

3.合作协议签订

-谈判协商：经审批同意后，行政主管部门牵头与选定的咨询公司就合作事宜进行谈判协商。谈判内容包括服务内容、项目进度安排、费用标准、付款方式、必威体育官网网址条款、违约责任等关键条款。业务部门、财务部门、风险管理部门等相关人员可根据需要参与谈判。

-合同拟定：根据谈判协商结果，行政主管部门负责拟定合作协议。合作协议应明确双方的权利和义务，确保条款清晰、准确、完整，符合法律法规和公司利益。协议草案需经公司法律顾问审核，确保其合法性和有效性。

-签署生效：合作协议经双方审核无误后，由公司授权代表与咨询公司代表签署。签署后的合作协议一式多份，双方各执若干份，分别留存归档。协议自签署之日起生效。

4.项目实施与监督

-项目启动：合作协议签署后，行政主管部门组织召开项目启动会，明确项目目标、任务分工、工作流程、沟通机制等事项。业务部门应按照要求为咨询公司提供必要的工作条件和业务信息，确保项目顺利开展。

-进度跟踪：在项目实施过程中，行政主管部门定期跟踪项目进度，及时了解项目进展情况。咨询公司应按照