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研学旅行服务礼仪
电话礼仪
邱女士在北京音乐厅听一场由著名大师指挥的交响乐。音乐演奏到高潮处,全场鸦雀无声,凝神谛听,突然手机铃声响起,在宁静的大厅中显得格外刺耳。演奏者、观众的情绪都被打断。大家纷纷回头用眼神责备这位不知礼者。前言
这样的场景是否经常发生?
知识点接听电话的礼仪01.拨打电话的礼仪02.
接听电话的礼仪01声音清晰悦耳吐字清脆“代表单位形象”意识“重要的第一声”
接听电话的礼仪01喜悦的心情“即使对方看不见你,也要抱着“对方看着”的心态去应对”欢快的语调会给对方留下极佳的印象面部表情会影响声音的变化
接听电话的礼仪01吸烟喝茶吃零食×打电话过程中不能吸烟、喝茶、吃零食。坐姿端正,声音亲切悦耳,充满活力。清晰明朗的声音:
接听电话的礼仪01迅速准确地接听若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的;如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉。最好在三声之内接听若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,会给对方留下恶劣的印象。
接听电话的礼仪01认真清楚地记录--5W1HWhen何时Who何人Where何地What何事Why为什么HOW如何进行
接听电话的礼仪01了解来电话的目的:1.接电话时尽可能问清事由。2.如自己无法处理,也应认真记录下来。3.委婉地探求对方来电目的,可以赢得对方的好感。挂电话前的礼貌:1.要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出。2.然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话。3.不可只管自己讲完就挂断电话。
知识点接听电话的礼仪01.拨打电话的礼仪02.
定义02拨打电话的礼仪1、控制电话响铃时长一般情况下响铃时长并无限制,但根据受话人身份的不同,响铃时长有时也应考虑。例如:受话人为老师,当对方在上课时,如非重要事情,响铃4到6声即可。
定义02拨打电话的礼仪2.选好时间打电话时,尽量避开受话人休息、用餐的时间一般选择上午8:30-11:30以前;下午3:00-5:30;晚上7:30-9:30时间为宜。
掌握通话时间打电话前,先想好要讲的内容通常一次通话不应长于3分钟03态度友好通话时不要大喊大叫注意音量和语气0402拨打电话的礼仪
定义02拨打电话的礼仪5.用语规范通话之初,应先做自我介绍请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”
定义02电话礼仪时间适宜,避免打扰,铃响三声,左手接听,面带微笑,自报家门,姿态端正,声音柔和,内容简明,长话短说,专心听讲,适时回应,重要内容,复述记录,真诚致谢,不忘道别,挂断电话,尊者优先。
“敬人者,人恒敬之”。礼仪是人类文明进步的重要标志,是适应时代发展,促进个人进步和成功的重要途径。随着改革开放的深入和中国经济的发展,与国际接轨的步伐越来越快,我们更应该加强礼仪修养。结语电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着个人和公司的声誉。在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
课程回顾1、接听电话的礼仪2、拨打电话的礼仪
请你谈谈在电话礼仪中应该使用哪些礼貌用语?思考题
谢谢聆听THANKS
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