装饰公司黄沙水泥验收规定.doc

装饰公司黄沙水泥验收规定

一、总则

1.目的

本规定旨在确保本装饰公司所采购及使用的黄沙、水泥符合工程质量要求，保障施工安全与工程品质，规范黄沙、水泥的验收流程，明确验收标准，加强对材料质量的把控，维护公司信誉，更好地为客户提供优质服务。

2.适用范围

本规定适用于本装饰公司所有工程项目中黄沙、水泥的采购验收环节，涉及公司全体采购人员、验收人员、施工人员以及相关供应商。

3.遵循原则

-质量第一原则：始终将黄沙、水泥的质量放在首位，确保材料符合国家相关标准和工程设计要求。

-科学严谨原则：验收过程应依据科学的检测方法和标准流程进行，保证验收结果的准确性和可靠性。

-公平公正原则：对待所有供应商一视同仁，严格按照规定的验收标准进行操作，杜绝人为因素干扰验收结果。

-环保优先原则：在满足工程质量要求的前提下，优先选用环保型的黄沙、水泥产品，注重社会效益，践行绿色发展理念。

4.企业文化体现

本规定的执行体现公司“品质至上，诚信服务”的企业文化。通过严格的黄沙、水泥验收，为客户打造高质量的装饰工程，以诚信的态度对待每一个项目，每一位供应商，树立良好的企业形象。

二、组织架构与职责划分

1.采购部门

-职责：负责黄沙、水泥的供应商选择、采购合同签订以及采购订单的下达。确保所采购的黄沙、水泥符合公司的质量要求和项目进度安排。在采购前向供应商明确验收标准，并要求供应商提供产品合格证明等相关文件。

-扁平化管理体现：采购部门直接与供应商对接，减少中间环节，提高采购效率。同时，与验收部门保持密切沟通，及时传递采购信息，实现信息的快速流通与共享。

2.验收部门

-职责：依据本规定和相关标准对黄沙、水泥进行到货验收。负责对材料的数量、规格、质量等进行检验，并出具验收报告。对验收过程中发现的问题及时与采购部门和供应商沟通，督促整改或退换货。

-绩效考核关联：验收部门的工作质量纳入绩效考核体系，验收结果的准确性、及时性等指标将作为考核依据，激励验收人员认真履行职责，确保验收工作的质量。

3.施工部门

-职责：在施工过程中若发现黄沙、水泥存在质量问题，应及时向验收部门反馈。协助验收部门对进场材料进行验收，提供施工过程中对材料使用的实际需求和反馈信息。

-人文关怀体现：施工部门作为一线部门，公司鼓励其积极反馈材料使用问题，以便及时解决，保障施工人员的工作环境和施工安全，体现对员工的人文关怀。

4.技术部门

-职责：为黄沙、水泥的验收提供技术支持和标准指导。参与制定和更新验收标准，对验收过程中出现的技术问题进行分析和解决。必要时，对黄沙、水泥进行抽样送检，确保材料质量符合工程技术要求。

三、管理流程

1.采购环节

-供应商选择：采购部门通过市场调研、供应商评估等方式，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商。对供应商的资质、生产工艺、产品质量等方面进行综合评估，建立合格供应商名录。

-合同签订：与供应商签订详细的采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。确保合同条款清晰、明确，保障公司的合法权益。

-订单下达：根据项目进度需求，采购部门向供应商下达采购订单，明确订单明细和交货要求。订单应及时传递给验收部门，以便做好验收准备工作。

2.到货通知

供应商在黄沙、水泥发货前，应提前通知采购部门预计到货时间、数量等信息。采购部门接到通知后，及时将到货信息传达给验收部门和施工部门，确保各部门做好相应准备。

3.验收准备

-资料准备：验收部门在到货前收集相关验收标准、采购合同、产品合格证明等资料，熟悉验收要求。

-人员准备：安排专业的验收人员负责验收工作，验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉验收流程和标准。

-场地和工具准备：清理验收场地，确保场地宽敞、整洁，便于验收操作。准备好必要的验收工具，如量具、检测仪器等，并确保工具完好、准确。

4.到货验收

-数量验收：验收人员依据采购订单和送货单，对黄沙、水泥的到货数量进行核对。采用称重、点数等方式，确保实际到货数量与订单一致。如发现数量短缺，应及时记录并与供应商沟通。

-规格验收：检查黄沙、水泥的规格是否符合合同要求，包括颗粒大小、标号等指标。对于不符合规格的产品，应拒绝验收。

-外观质量验收：观察黄沙的色泽、颗粒均匀度，有无杂质等；检查水泥的包装是否完好，有无受潮结块现象。对外观质量不符合要求的产品进行标记和记录。

-质量检验：按照相关标准和规范，对黄沙、水泥进行抽样检验。可采用现场简易检测方法或送专业检测机构检测。检验项目包括黄沙