财务共享模式下数字化费控平台的搭建及实施效果分析——以大型集团企业为例.pdfVIP

财务

财务共享模式下数字化费控平台的搭建

及实施效果分析

——以大型集团企业为例

VV艾欣

财务共享服务模式是大型集团企业管理的重要课分时间花费在票据整理、审核、记账上，在财务管理

题，费用管控系统是实现财务共享服务模式的重要手上的价值创造很难体现。第六，发票、付款进度难以

段。本文以大型集团企业为例，在分析传统费控管理把握。按合同节点付款的供应商合同，如不做台账管理，

存在的问题，以及数字化费控管理目标的基础上，探存在多付、发票不全等问题。第七，耗材、存储成本高。

索搭建财务共享模式下的数字化费控平台。传统费控管理存在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、

档案柜等存储空间需求大，手工装册档案重复性工作

一、传统费控管理存在的问题及原因分析量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，

对于大型集团企业而言，其员工数量多、差旅业电子会计凭证原文件缺少有效管理手段，不可抗力导

务多，且分子公司广泛分布，费用报销业务规模庞大，致的纸质档案破损等问题。第八，票务价格高，管控

在管理、管控方面存在诸多难题。第一，花费时间成灵活性差。如遇紧急出差任务或旅游旺季，员工将面

本高，员工报销体验差。传统费控管理模式下，员工临酒店难定，机票、住宿采购价格提高的问题，且员

报销受空间和时间的限制，且报销流程烦琐，报销过工自采商旅平台较多，价格参差不齐。

程中的业务事实及票据审核依赖于各级部门人工审核

签字，会计票据审核、会计与出纳票据传递周期不确定、二、数字化费控管理的目标

等待支付周期长等因素造成延迟报销及报销体验感差。费控管理在企业会计业务处理工作中占有重要地

第二，手工录入信息易出错。员工个人报销信息为员位，是集团企业财务共享的核心应用之一，其管控水

工手工填写，且出纳手工录入支付系统，存在量大、平直接影响企业的财务管理水平与效率。数字化费控

书写不标准、录入偏差等问题，出错率较高。第三，管理涵盖从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成，

费用控制执行难、标准化受限。虽然企业制定了费用到电子发票、电子报销、银企直联、支付结算、商旅

控制文件，但是由于费用日常管控主要依靠人工管理，集成、消费服务集成等费控综合解决方案的提供。数

难免会出现疏忽，并且无法实现事前审批、事中监督字化费控管理的目标如下：首先，明确管理层的需求，

和事后报销的闭环管理，导致报销标准沟通传导不畅，调研企业费控管理的情况及信息系统使用状况。其次，

造成有标准但执行不力。第四，发票存在假票、重复借助信息化手段实现费用管理转型，搭建费控管理系

报销的问题。针对增值税发票、机票、火车票等，财统平台。打破系统壁垒，保证各系统数据无缝对接，

务人员无法通过肉眼轻易识别真伪；当下数电票已在保证数据传递畅通无阻和费用制度执行的统一。再次，

全国试点，虽然带来了便捷，但也对发票的真伪、重优化费控制度文件，建立一体化报销流程；降低企业

复报销识别等提出了新的挑战，若依靠人员在网上人税务风险、运营风险、财务操作风险；费用精细化提

工核查，则效率低且效果不佳，给企业增加了税务风险。取、分析，快速响应业务需求，了解企业经营状况等。

第五，财务人