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合同归档标准试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.合同归档的第一步通常是（）

A.整理B.分类C.编号D.装订

2.合同文件编号的主要目的是（）

A.美观B.便于查找C.区分部门D.符合规定

3.一般合同归档保存期限是（）

A.3年B.5年C.10年D.根据企业规定

4.合同归档时扫描文件应采用（）格式

A.JPEGB.PDFC.DOCXD.XLSX

5.合同文本出现涂改，归档时应（）

A.直接归档B.重新打印C.标注涂改处并说明D.剔除该页

6.对于电子合同，正确的归档方式是（）

A.随意存储B.备份到移动硬盘C.按规定存储在企业系统D.发送给所有员工

7.合同附件归档要求是（）

A.无需整理B.与合同主文分开C.按顺序与主文一起归档D.单独成册

8.合同归档目录应包含（）

A.合同名称B.签订时间C.以上都是D.页数

9.企业新制定的合同归档标准从（）起执行

A.公布日B.董事会批准日C.规定日期D.随意

10.合同归档后发现错误，应（）

A.直接修改B.记录错误，按流程处理C.忽略不管D.重新归档

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.合同归档前需要检查的内容有（）

A.合同是否完整B.签字盖章是否齐全C.文本格式是否规范D.合同金额是否正确

2.合同归档的分类方式可以有（）

A.按业务类型B.按签订时间C.按客户名称D.按合同金额大小

3.合同归档存储介质可以是（）

A.纸质档案B.光盘C.磁带D.硬盘

4.合同电子文件归档要求包括（）

A.可读性B.完整性C.必威体育官网网址性D.可编辑性

5.合同归档索引应包含的信息有（）

A.合同编号B.关键词C.存放位置D.合同版本号

6.合同附件包括（）

A.补充协议B.相关证明材料C.技术方案D.报价单

7.以下属于合同归档流程环节的有（）

A.收集B.整理C.编目D.上架存储

8.合同归档标准制定应考虑（）

A.企业规模B.业务特点C.法律法规D.行业惯例

9.对合同归档文件的装订要求有（）

A.整齐B.牢固C.美观D.便于翻阅

10.合同归档后的管理工作包括（）

A.定期检查B.借阅管理C.销毁管理D.备份管理

三、判断题（每题2分，共10题）

1.合同归档可以由任意员工负责。（）

2.合同归档后无需再进行管理。（）

3.合同扫描件分辨率越低越好，以节省空间。（）

4.合同编号一旦确定不能更改。（）

5.所有合同都应统一保存期限。（）

6.合同归档可不包含签订过程中的往来邮件。（）

7.纸质合同和电子合同归档要求一样。（）

8.合同归档标准无需更新。（）

9.只要合同内容完整，格式不规范也可归档。（）

10.合同归档目录只需要记录合同名称。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述合同归档的重要性。

答案：便于合同查询、追溯，为企业决策提供依据；保障合同法律效力，维护企业权益；规范企业管理流程，提升管理效率。

2.合同归档时对文件格式有哪些要求？

答案：文本格式规范统一，如Word常用格式；扫描文件一般采用PDF格式，确保清晰度和可读性；电子表格用Excel标准格式，保持数据完整性。

3.合同归档流程主要有哪些步骤？

答案：先收集合同及相关文件，接着进行整理分类，然后编目编号，之后扫描存储（电子和纸质），最后上架存储并建立索引方便查找。

4.合同归档存储有哪些注意事项？

答案：要选择安全可靠存储介质，如质量好的硬盘、光盘等；存储环境适宜，防潮、防火、防虫；定期检查维护，确保数据完整可读。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论合同归档数字化的优势和面临的挑战。

答案：优势是存储便捷、检索快速、节省空间、便于共享。挑战有数据安全风险，如黑客攻击、数据泄露；数字格式兼容性问题；数字化系统建设和维护成本高。

2.如何确保合同归档信息的必威体育官网网址性？

答案：设置不同权限访问，限制接触敏感合同；采用加密