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财务机构设置与岗位职责
一、财务管理系统组织架构
财务管理系统由财务总监直接领导,财务部经理、投融资经理均由财务总监提名,董事长任免。
财务总监
财务总监
财务部投融资部
财务部
投融资部
财务总监二、财务系统岗位设置
财务总监
财务部经理投融资部经理
财务部经理
投融资部经理
出纳会计主管融资主管
出纳
会计主管
融资主管
三、部门职能
(一)财务管理系统在财务总监领导下工作,职能如下:
1、按照公司整体经营决策目标,制定公司财会工作计划及工作重点。
2、组织制定财务、会计管理制度和实施细则。
3、审核公司整体的财务计划、信贷计划和有关成本费用预算。
4、制定资金计划,统筹资金运作。
5、监督各项财务工作执行、落实情况。
6、组织领导公司系统的财务管理、会计核算等方面的工作,参与公司经营和财务决策。
7、参与公司重大投资项目、经济合同和经济协议的审查研究及可行性分析,拟定工资、奖金分配方案。
8、安排相关的会计专业技术培训,提高会计人员的思想素质和业务素质。
9、配合人力资源部门做好财务人员的招收、录用、调配、奖惩工作。
10、负责公司财会机构设置。
11、考评投融资经理及核算经理工作业绩。
(二)公司财务部负责会计核算及结算工作,职能如下:
1、严格执行公司制定的财务管理制度,按照《会计法》等有关规定,组织本部门的财务人员,正确、及时、完整地完成日常会计核算任务,确保会计信息质量的可靠性。
2、组织编制公司的财务计划、信贷计划和有关成本费用预算。
3、按照公司经营决策目标,制定本部门(指定负责项目)计划及主作重点,并组织贯彻实施。
4、定期(月、季、年)组织编报财务分析报告,考核评价公司
6、正确提供财务管理上所需的各种资料,及时完成财务总监交办的临时工作;
7、处理日常税务工作;
8、维护财务电算化系统的正常运行;
9、审计会计凭证,编制集团公司的合并会计报表,进行财务分析;
10、统筹兼顾,合理安排财务核算工作及财务资料的整理归档;
11、对账务处理进行指导并监督;
12、协助投融资部编制融资资料;
13、保管公司财务专用章和发票专用章。
(二)投融资经理在财务总监领导下工作,具体职责如下:
1、负责公司投融资工作,协调银企关系。
2、提出合理化建议,提高融资质量和效率。
3、分析投资效益,配合相关部门进行投资可行性分析。
(三)会计主管在财务经理领导下工作,具体职责如下:
1、执行财务部经理的工作安排。
2、统筹兼顾,合理安排相关业务的核算工作及资料的整理归档。
3、根据相关核算业务费用计划,实行资金分级归口管理,下达费用指标,资金定额,组织成本核算和管理,进行财务成本分析。
4、办理相关业务范围具体税务事宜。
5、维护财务电算化系统的正常运行。
6、严格相关核算业务资产管理,建立健全固定资产的核算,使用、保管制度,对物资收、发、存进行监督。
7、负责本业务范围的财务处理,做好记帐,算帐,报帐,查帐工作,及时清算各种债权、债务。
8、负责相关会计核算业务会计档案、相关合同保管。
(四)出纳员在财务经理领导下工作,具体职责如下:
1、按照国家有关现金管理办法和银行结算制度以及公司的有关规定,办理本公司货币资金的收付业务。
2、按照规定的财务审批程序、审核无误的收款凭证和付款凭证,办理款项的收付业务。收付款后要在收付款凭证及附件上加盖“收讫”、“付讫”和“附件”等戮记,并序时地登记现金日记账和银行存款日记账,并结出本日余额,保证出纳工作的日清月结。
3、每日下午将当日现金收入及时送存银行,保持合理、合法的库存。不得白条抵库,不准公款私存。
4、及时清理票据,当日的收入、支出,当日必须过帐,不允许存在压票现金,保证会计信息的可比性、及时性。
5、保证银行存款日记帐与银行对帐单及时核对、及时清理未达账项,要求每月十日前做出上月银行存款余额调节表,并于月末前负责核对,催要。以保证公司正常的资金运转。
6、保管除财务专用章和发票专用章以外的有关印章、空白收据、空白支票和银行汇票等凭证,并登记各种票据领用簿。
7、负责办理各种税款的申报、缴纳业务,整理和保管纳税资料年终归入会计档案。
8、支付职工的工资、奖金、津贴,支付个人的劳动报酬,各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,结算起点以下的零星支出,银行所规定的支付现金的其他支出。
9、负责银行贷款手续的办理工作,并按贷款银行详细登记种类、期限、金额等内容。
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