传媒公司打印机耗材记录考核规定.doc

传媒公司打印机耗材记录考核规定

一、总则

1.目的

本规定旨在加强传媒公司打印机耗材管理，规范耗材使用记录，通过科学合理的考核机制，降低公司运营成本，提高资源利用效率，同时确保公司各项业务不受影响，保障工作的正常开展。

2.适用范围

本规定适用于传媒公司全体员工。

3.企业文化体现

本规定遵循公司创新、协作、高效、责任的企业文化。在耗材管理过程中，鼓励员工创新使用方式以减少浪费；强调各部门之间协作配合，共同做好耗材管理工作；通过高效的记录与考核机制，提升整体工作效率；强化员工对资源合理使用的责任意识，以实际行动践行企业文化。

4.设计理念

以精细化管理为设计理念，对打印机耗材的采购、使用、库存等环节进行详细记录和严格考核。通过数据化管理，清晰掌握耗材使用情况，为公司成本控制和资源调配提供准确依据。同时，注重操作的便捷性和实用性，确保规定能够有效落地执行。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-职责：负责打印机耗材的整体管理工作，包括制定采购计划、选择供应商、建立耗材库存台账、监督各部门耗材使用记录情况等。行政部门应定期对耗材使用情况进行统计分析，为公司管理层提供决策支持。

-扁平化管理体现：行政部门直接对接各部门，简化管理流程，减少沟通层级，确保信息及时准确传达。各部门可直接向行政部门反馈耗材使用问题和需求，行政部门根据实际情况迅速做出响应和处理。

2.各使用部门

-职责：负责本部门打印机耗材的日常使用和记录工作。指定专人作为耗材管理员，负责本部门耗材的领取、发放和使用登记，确保记录真实、准确、及时。同时，配合行政部门做好耗材盘点和考核工作。

-扁平化管理体现：各部门耗材管理员直接与行政部门对接，无需经过繁琐的中间环节。部门内部根据工作实际情况自主安排耗材使用，在符合公司规定的前提下，拥有一定的自主决策权，提高工作效率。

3.财务部门

-职责：负责对打印机耗材采购费用进行审核和报销，监督费用支出的合理性。定期与行政部门核对耗材采购账目，协助进行成本分析和控制，为公司制定合理的耗材预算提供财务数据支持。

-扁平化管理体现：财务部门与行政部门保持直接沟通，及时获取耗材采购和使用信息，对费用进行实时监控和审核，避免不必要的财务流程延误，提高财务管理效率。

三、管理流程

1.采购流程

-需求申报：各部门每月末根据本部门打印机使用情况和业务需求，填写《打印机耗材需求申报表》，提交给行政部门。申报表应包括耗材名称、型号、预计使用量等信息。

-采购计划制定：行政部门汇总各部门需求，结合耗材库存情况，制定月度采购计划。采购计划应综合考虑公司业务发展、成本控制等因素，确保耗材供应的及时性和合理性。

-供应商选择与采购：行政部门通过招标、询价等方式选择优质供应商，签订采购合同。在采购过程中，严格按照公司采购制度执行，确保采购价格合理、质量可靠。采购完成后，行政部门及时更新耗材库存台账。

2.领用流程

-申请：各部门耗材管理员根据本部门实际需求，填写《打印机耗材领用申请表》，注明领用耗材名称、型号、数量等信息，经部门负责人审批后提交给行政部门。

-发放：行政部门核对申请表信息无误后，按照库存情况发放耗材。发放时，在库存台账上记录领用部门、领用日期、领用数量等信息，同时要求领用人员签字确认。

3.使用记录流程

-日常记录：各部门耗材管理员负责本部门打印机耗材的日常使用记录工作。每更换一次耗材，应在《打印机耗材使用记录表》上详细记录更换日期、打印机编号、耗材型号、更换人员等信息。

-定期汇总：每月末，各部门耗材管理员将本部门当月的《打印机耗材使用记录表》汇总整理，提交给行政部门。行政部门对各部门记录进行审核，确保记录的完整性和准确性。

4.库存管理流程

-盘点：行政部门定期对打印机耗材库存进行盘点，一般每季度进行一次全面盘点。盘点过程中，核对库存实物与库存台账是否一致，如有差异，及时查明原因并进行调整。

-预警：建立耗材库存预警机制，当某种耗材库存数量低于设定的安全库存时，行政部门及时发出预警，提醒采购人员安排采购，确保耗材供应不断档。

四、权利与义务

1.员工权利

-合理使用权利：员工有权根据工作需要，按照规定流程领取和使用打印机耗材，以保障工作的正常开展。公司应提供必要的耗材支持，确保员工能够高效完成工作任务。

-建议权：员工对打印机耗材管理工作有提出合理化建议的权利。如发现现有管理流程存在问题或有更好的节约耗材方法，可向行政部门或公司管理层反馈，公司将认真听取并给予适当奖励。

-知情权：员工有权了解公司打印机耗材管理规定和考核办法，