娱乐公司客户合同审核办法.doc

娱乐公司客户合同审核办法

一、总则

1.目的

为加强娱乐公司与客户合同的管理，规范合同审核流程，有效防范合同风险，维护公司和客户的合法权益，特制定本办法。本办法旨在确保公司签订的每一份客户合同都符合法律法规、公司利益以及企业文化要求，促进公司业务的健康、稳定发展，同时提升客户满意度，实现社会效益与经济效益的平衡。

2.适用范围

本办法适用于娱乐公司与所有客户签订的各类合同，包括但不限于演出合同、广告代言合同、影视制作合同等。参与合同审核的人员涵盖公司各相关部门及岗位的员工。

3.基本原则

合同审核应遵循合法性、合规性、完整性、公平性和效益性原则。合法性要求合同内容不得违反法律法规的强制性规定；合规性确保合同符合公司内部规章制度；完整性保证合同条款涵盖交易的各个关键方面；公平性体现合同双方权利义务的对等；效益性则注重合同对公司经济效益和社会效益的积极影响。同时，审核过程应体现公司扁平化管理理念，减少不必要的层级审批，提高审核效率。

二、组织架构与职责划分

1.合同审核小组

成立合同审核小组，成员包括法务部门负责人、业务部门负责人、财务部门负责人以及相关项目负责人。小组组长由公司分管业务的副总经理担任。合同审核小组负责全面统筹合同审核工作，协调各部门之间的沟通与协作，确保审核工作的顺利进行。

2.各部门职责

-法务部门：负责审查合同的法律条款，确保合同符合法律法规要求，防范法律风险。对合同中的违约责任、争议解决条款等进行重点审核，提供专业的法律意见和建议。同时，负责建立和维护合同法律风险预警机制，定期对已签订合同进行法律风险评估。

-业务部门：作为合同的发起部门，负责提供合同的基本信息、业务背景和交易条款等详细资料。对合同的业务可行性、客户需求的满足程度以及与公司业务战略的契合度进行审核。业务部门应确保合同内容准确反映业务实际情况，并积极配合其他部门的审核工作。

-财务部门：审核合同的财务条款，包括付款方式、结算周期、税务处理等。评估合同对公司财务状况的影响，确保合同的财务安排合理、合规，符合公司的财务管理制度。财务部门应提供财务风险分析和成本效益评估，为合同决策提供财务支持。

-其他相关部门：根据合同的具体性质和涉及的业务领域，可能需要其他相关部门参与审核。例如，市场营销部门可对合同中的品牌推广条款进行审核，确保符合公司品牌战略；安全生产部门可对涉及演出、影视拍摄等活动的合同中的安全保障条款进行审核，确保活动的安全开展，体现公司对安全生产的重视。

三、管理流程

1.合同起草

业务部门根据与客户的沟通情况和业务需求，起草合同初稿。在起草过程中，应充分考虑公司的利益和客户的合理诉求，遵循公司的合同模板和相关业务规范。合同初稿应明确合同双方的基本信息、业务内容、权利义务、费用及支付方式、违约责任、争议解决等主要条款。

2.部门初审

合同初稿完成后，业务部门首先进行内部初审。初审重点包括合同内容的完整性、业务条款的合理性以及与公司业务政策的一致性。业务部门负责人应组织相关业务人员对合同进行仔细审查，提出修改意见并完善合同内容。初审通过后，业务部门将合同提交给合同审核小组。

3.多部门会审

合同审核小组收到业务部门提交的合同后，组织法务、财务等相关部门进行会审。各部门按照职责分工对合同进行全面审核，在规定时间内提出书面审核意见。审核意见应明确指出合同存在的问题、风险以及修改建议。会审过程中，各部门之间应保持密切沟通，对于存在争议的条款，应通过协商达成一致意见。

4.反馈与修改

业务部门根据各部门的审核意见，与客户进行沟通协商，对合同进行修改完善。修改后的合同再次提交给合同审核小组进行审核，直至各部门均无异议。在反馈与修改过程中，应注重与客户的沟通方式，既要维护公司的利益，又要体现对客户的尊重和人文关怀，确保合作关系的良好发展。

5.审批与签订

合同审核通过后，按照公司的审批流程提交给公司管理层进行审批。公司管理层根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估，做出审批决定。审批通过后，由公司法定代表人或其授权代表与客户签订合同。合同签订后，业务部门应将合同原件交至公司档案室存档，同时将合同副本分发给相关部门，以便执行和监督。

四、权利与义务

1.公司权利

-公司有权对客户合同进行全面审核，确保合同符合公司利益和法律法规要求。对于不符合要求的合同条款，公司有权要求客户进行修改或调整。

-公司有权要求客户提供与合同相关的真实、准确的资料，以便更好地了解客户需求和评估合同风险。

-在合同履行过程中，公司有权监督客户履行合同义务的情况，对于客户的违约行为，公司有权依法追究其法律责任，维护公司的合法权益。

2.公司义务

-公司有义务按照