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瑜伽馆清洁员服务预算控制制度

一、总则

1.目的

本制度旨在加强瑜伽馆清洁员预算的有效控制与管理，确保清洁工作所需资源得到合理配置，在保证瑜伽馆清洁服务质量的前提下，实现成本的优化控制，提升瑜伽馆整体运营效益。同时，遵循瑜伽馆倡导的健康、和谐、专业的企业文化，将预算控制与瑜伽馆的教育理念相结合，为会员提供优质、舒适的环境。

2.适用范围

本制度适用于瑜伽馆内所有涉及清洁员预算控制的相关人员，包括但不限于清洁员、行政管理人员、财务人员以及与清洁预算审批相关的各级管理层。

3.基本原则

-全面性原则：清洁员预算控制应涵盖与清洁工作相关的所有成本项目，包括但不限于清洁用品采购、设备维护、人力成本等，确保预算的完整性。

-合理性原则：预算编制应基于实际需求和市场行情，充分考虑瑜伽馆的规模、清洁标准以及业务发展趋势，保证预算的合理性与可行性。

-动态调整原则：根据瑜伽馆运营情况、市场变化等因素，及时对清洁员预算进行动态调整，确保预算始终符合实际需求。

-效益优先原则：在保证清洁服务质量的基础上，通过合理的预算控制，提高资源利用效率，实现经济效益与社会效益的统一。

二、组织架构与职责划分

1.清洁部门

-清洁主管：

-负责制定清洁员工作计划与排班表，确保清洁工作的有序进行。

-根据瑜伽馆实际需求，提出清洁用品、设备的采购申请，并参与预算编制工作。

-监督清洁员的日常工作，确保清洁服务质量符合标准，及时反馈清洁工作中出现的问题。

-清洁员：

-按照清洁标准和工作流程，认真完成各自负责区域的清洁工作。

-及时反馈清洁用品、设备的使用情况，协助清洁主管进行成本控制。

2.财务部门

-财务经理：

-负责审核清洁员预算草案，确保预算编制符合财务规范和瑜伽馆整体预算要求。

-监控清洁预算的执行情况，定期进行财务分析，为预算调整提供数据支持。

-制定清洁成本控制策略，协助清洁部门优化资源配置。

-财务专员：

-具体负责清洁预算的账务处理，记录各项清洁费用的收支情况。

-协助财务经理进行预算分析和报表编制，提供准确的财务数据。

3.行政部门

-行政主管：

-参与清洁员预算的审核与决策，协调各部门之间在预算管理方面的工作。

-制定清洁相关的管理制度和工作标准，确保清洁工作的规范化和标准化。

-负责与外部供应商的沟通与协调，争取有利的采购条件，降低清洁成本。

-行政专员：

-协助行政主管进行日常行政事务处理，如清洁用品的采购、设备的维修安排等。

-收集和整理清洁工作中的反馈信息，及时汇报给上级领导。

三、管理流程

1.预算编制流程

-清洁部门提交申请：每年末，清洁主管根据下一年度瑜伽馆的运营计划、清洁工作任务以及市场价格走势，编制清洁员预算草案。预算草案应包括清洁用品采购预算、设备采购与维护预算、人力成本预算等详细项目，并说明各项预算的依据和计算方法。

-财务部门审核：财务部门收到清洁员预算草案后，对其进行详细审核。审核内容包括预算项目的合理性、数据的准确性、与财务规范的一致性等。财务部门可根据实际情况提出修改意见，并与清洁部门进行沟通协商。

-行政部门参与：行政部门从管理角度对清洁员预算进行审核，重点关注预算是否符合瑜伽馆整体运营策略和管理要求，是否满足清洁工作的实际需要。行政部门可结合市场调研和与供应商的沟通情况，对采购预算提出优化建议。

-管理层审批：经过清洁部门、财务部门和行政部门的审核与修改后，清洁员预算草案提交给瑜伽馆管理层进行最终审批。管理层综合考虑瑜伽馆的整体预算安排、发展战略等因素，做出审批决定。如预算草案未能通过审批，相关部门需根据管理层意见进行进一步修改和完善。

2.预算执行流程

-采购执行：清洁用品和设备的采购严格按照预算执行。清洁主管根据实际需求填写采购申请单，经行政主管审批后，由行政专员负责采购。采购过程中应遵循性价比原则，选择优质供应商，确保采购物资的质量和价格符合预算要求。

-人力成本控制：清洁员的排班和薪酬发放按照预算执行。清洁主管应合理安排清洁员的工作任务，避免人力浪费。财务部门按照既定的薪酬标准和考勤记录，准确核算和发放清洁员工资。

-费用报销：清洁工作中产生的各项费用，如清洁用品采购费用、设备维修费用等，需按照瑜伽馆的财务报销制度进行报销。报销人应提供合法有效的