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专业会议策划执行协议书

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议策划执行方）：__________________

第一章总则

1.1协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在专业会议策划与执行过程中的权利、义务和责任，保证会议的顺利进行，实现甲乙双方的共同利益。

1.2协议依据

本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.3协议内容

本协议包括但不限于会议策划、会议组织、会议执行、会议效果评估等方面的内容。

1.4协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议执行完毕之日止。

1.5协议必威体育官网网址

双方对本协议内容负有必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第二章会议策划

2.1会议主题及目标

2.1.1甲方应向乙方明确会议主题和预期达到的目标。

2.1.2乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会议策划方案。

2.2会议时间及地点

2.2.1甲方应确定会议的具体时间及地点，并提前通知乙方。

2.2.2乙方应保证会议地点符合甲方要求，并具备相应的会议设施。

2.3会议议程

2.3.1甲方应提供会议议程草案，乙方应根据议程草案进行具体安排。

2.3.2双方应就议程内容进行沟通，保证议程的合理性和可行性。

第三章会议组织

3.1人员安排

3.1.1甲方应提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

3.1.2乙方应负责参会人员的接待、签到等工作。

3.2物资准备

3.2.1甲方应提供会议所需的物资清单，包括音响、投影仪、桌椅等。

3.2.2乙方应负责物资的采购、租赁、安装和维护。

3.3场地布置

3.3.1乙方应根据会议议程和甲方要求，对场地进行布置。

3.3.2甲方应提供场地布置所需的任何特殊要求。

第四章会议执行

4.1会议流程

4.1.1乙方应严格按照会议议程执行会议流程。

4.1.2甲方应配合乙方，保证会议流程的顺利进行。

4.2主持人及嘉宾

4.2.1甲方应提供主持人及嘉宾的名单，并保证其按时到场。

4.2.2乙方应负责主持人和嘉宾的接待、引导等工作。

4.3会议记录

4.3.1乙方应指定专人负责会议记录。

4.3.2甲方应提供会议记录所需的任何资料。

第五章会议效果评估

5.1评估内容

5.1.1甲方应提供会议效果评估的标准和指标。

5.1.2乙方应按照甲方提供的标准和指标进行评估。

5.2评估报告

5.2.1乙方应在会议结束后一定时间内，向甲方提交会议效果评估报告。

5.2.2评估报告应包括会议的亮点、不足及改进建议。

5.3后续跟进

5.3.1甲方应就评估报告中的建议与乙方进行沟通。

5.3.2双方应共同制定改进措施，保证下一次会议的顺利进行。

第六章费用及支付

6.1费用构成

6.1.1本协议费用包括但不限于策划费用、执行费用、物料费用、场地租赁费用、人员费用等。

6.1.2甲方应向乙方支付上述所有费用。

6.2付款方式

6.2.1甲方应在协议签订后支付预付款，金额为合同总金额的30%。

6.2.2会议结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告后30日内支付剩余款项。

6.3付款期限

6.3.1预付款应在协议签订后的5个工作日内支付。

6.3.2结算款项应在会议结束后15个工作日内支付。

第七章版权与知识产权

7.1版权归属

7.1.1会议策划方案、宣传资料、会议记录等知识产权归乙方所有。

7.1.2甲方获得在本次会议中使用上述知识产权的权利。

7.2使用限制

7.2.1甲方不得将乙方的知识产权用于商业用途，除非取得乙方书面同意。

7.2.2甲方在使用乙方的知识产权时，应注明出处。

第八章必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址内容

8.1.1双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等均属必威体育官网网址内容。

8.1.2必威体育官网网址内容不包括公开信息或本协议明确允许公开的信息。

8.2必威体育官网网址义务

8.2.1双方对本协议约定的必威体育官网网址内容负有必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

8.2.2必威体育官网网址义务在本协议终止后仍然有效。

第九章会议变更

9.1会议时间变更

9.1.1甲方需提前30日通知乙方关于会议时间变更的要求。

9.1.2乙方应根据甲方的要求调整会议时间，并通知参会人员。

9.2会议地点变更

9.2.1甲方需提前20日通知乙方关于会议地点变更的要求。

9.2.2乙方应根据甲方的要求调整会议地点，并保证场地符合会议需求。

9.3会议内容变更

9.3.1甲方需提前10日通知乙方关于会议内容变更的要求。

9.3.2乙方应根据甲方的要求调整会议内容，并保证会议议程的合理性。

第十章协议终止

10.1协议终止