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广告公司门禁卡管理细则

一、总则

1.目的：为加强公司门禁系统的管理，保障公司安全，维护正常的办公秩序，提高工作效率，同时体现公司人文关怀与安全并重的理念，特制定本细则。

2.适用范围：本细则适用于公司全体员工、来访客户及其他经授权进入公司的人员。

3.基本原则：遵循安全、便捷、高效的原则，在保障公司财产和人员安全的前提下，为员工和客户提供便利的出入条件，同时与公司扁平化管理模式相契合，减少不必要的层级限制。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-负责门禁卡的统一管理，包括门禁卡的制作、发放、回收、挂失等工作。

-制定和更新门禁卡使用的相关规定，并监督执行。

-与技术部门合作，确保门禁系统的正常运行，及时处理门禁系统故障。

-体现公司人文关怀，对于员工在门禁卡使用过程中遇到的问题和困难，提供及时、有效的帮助和支持。

2.技术部门

-负责门禁系统的日常维护和技术支持，确保系统的稳定性和安全性。

-对门禁系统进行定期检查和升级，防止出现安全漏洞。

-协助行政部门处理门禁卡使用过程中的技术问题，如门禁卡无法识别等情况。

3.各部门负责人

-负责本部门员工门禁卡的申请、领取和发放工作，并确保员工了解门禁卡的使用规定。

-监督本部门员工遵守门禁制度，对于违反规定的行为及时进行纠正和上报。

三、管理流程

1.门禁卡申请

-新员工入职时，所在部门负责人应填写《门禁卡申请表》，注明员工姓名、部门、职位等信息，提交至行政部门。

-来访客户或合作伙伴需要进入公司时，接待部门应提前填写《临时门禁卡申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访时间、访问部门等信息，提交至行政部门。

-行政部门审核申请信息无误后，为新员工或来访人员制作门禁卡。制作过程中体现公司设计理念，门禁卡的样式和标识应简洁、大方，与公司品牌形象相符合。

2.门禁卡发放

-新员工的门禁卡由所在部门负责人到行政部门统一领取，并发放给员工本人。行政部门应做好发放记录，包括领取人姓名、部门、门禁卡编号等信息。

-临时门禁卡由接待部门到行政部门领取，并在来访人员进入公司时发放给其本人。来访人员离开公司时，接待部门应负责收回临时门禁卡，并交回行政部门。行政部门同样要做好发放和回收记录。

3.门禁卡使用

-员工和来访人员应妥善保管门禁卡，不得转借、丢失或损坏。门禁卡仅用于本人进出公司指定区域，严禁将门禁卡用于非法目的或协助他人违规进入公司。

-员工在正常工作时间内可使用门禁卡自由进出公司办公区域。在非工作时间，员工如需进入公司，应提前向行政部门报备，并通过门禁系统的身份验证后方可进入。

-来访人员应在接待人员的陪同下使用临时门禁卡进入公司，不得擅自进入非指定区域。接待人员应负责来访人员在公司期间的行为管理，确保其遵守公司的各项规定。

4.门禁卡挂失与补办

-员工如发现门禁卡丢失，应立即向行政部门挂失。行政部门在接到挂失申请后，应及时对该门禁卡进行停用处理，防止他人冒用。

-挂失后的门禁卡如需补办，员工应填写《门禁卡补办申请表》，并缴纳相应的补办费用。行政部门审核无误后，为员工补办门禁卡。

5.门禁卡回收

-员工离职时，所在部门负责人应负责收回其门禁卡，并交回行政部门。行政部门在确认门禁卡已收回后，方可为员工办理离职手续。

-临时门禁卡应在来访人员离开公司时及时收回，由接待部门交回行政部门。行政部门应定期对回收的门禁卡进行清理和销毁，确保信息安全。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权获得公司发放的门禁卡，以便正常进出公司办公区域，保障工作的顺利开展。

-在门禁卡使用过程中遇到技术问题或其他困难时，有权向行政部门或技术部门寻求帮助和支持。

-对门禁制度的执行情况有监督和建议权，如发现不合理之处，可向相关部门提出意见和建议。

2.员工义务

-遵守公司的门禁制度，按照规定使用门禁卡，不得违规操作或协助他人违规进入公司。

-妥善保管门禁卡，防止丢失、损坏或转借他人。如因个人原因导致门禁卡丢失或损坏，应承担相应的补办费用。

-配合行政部门和技术部门对门禁系统的管理和维护工作，如接受身份验证、提供必要的信息等。

3.客户权利

-在合法合规的情况下，有权获得公司发放的临时门禁卡，以便在接待人员的陪同下进入公司进行业务洽谈等活动。

-对公司的门禁管理服务有提出意见和建议的权利，公司应积极听取并改进相关工作。

4.客户义务

-遵守公司的门禁制度，在接待人员的陪同下使用临时门禁卡，不