房地产销售公司相机使用安全规定​.doc

房地产销售公司相机使用安全规定?

一、总则

1.目的

本规定旨在规范房地产销售公司相机的使用，确保相机的安全，保障公司资产安全及员工在使用过程中的操作规范，同时为公司业务活动（如房产项目拍摄、客户资料记录等）提供有效的支持，符合公司“以客户为中心，用专业服务打造卓越品质”的企业文化和经营理念。

2.适用范围

本规定适用于房地产销售公司全体员工。公司所拥有的各类相机设备，无论存放于公司办公室、项目售楼处或由员工外带使用，均遵循本规定。

3.基本原则

秉持安全第一、合理使用、爱护设备的原则，在满足业务需求的同时，确保相机设备的完好与安全。相机作为公司开展业务的重要工具，员工应妥善使用与保管，以维护公司运营效益。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为相机设备管理的统筹部门，负责相机的采购、登记、调配与定期盘点。根据公司业务需求，合理规划相机的配置数量与型号，并建立详细的设备档案，记录相机的采购信息、使用情况、维修历史等。同时，制定相机使用安全培训计划，组织员工进行培训，确保员工掌握正确的使用方法和安全注意事项。

2.销售部门

销售部门是相机的主要使用部门，员工应按照规定申请借用相机，并在使用过程中严格遵守安全规定。销售员工有责任在使用前后检查相机的完整性和功能是否正常，及时反馈相机存在的问题。在完成拍摄任务后，应及时归还相机，确保设备的正常流转，以满足其他业务需求。

3.技术支持部门

技术支持部门负责相机的日常维护与维修工作。定期对相机进行检查、清洁和保养，确保相机处于良好的工作状态。对于出现故障的相机，应及时进行维修，保障相机的正常使用。同时，为员工提供相机使用技术方面的咨询和指导，帮助员工更好地发挥相机的功能，提高拍摄质量。

三、管理流程

1.相机采购流程

行政部门根据公司业务发展和相机使用情况，提出相机采购需求，经公司领导审批后，按照公司采购流程进行采购。采购过程中，应选择质量可靠、性能符合公司需求的相机设备，并确保采购价格合理。采购完成后，行政部门对相机进行验收，核对相机型号、数量、配件等是否与采购合同一致，同时检查相机外观是否有损坏，功能是否正常。验收合格后，将相机登记入库，建立设备档案。

2.相机借用流程

员工因工作需要借用相机时，需填写《相机借用申请表》，注明借用原因、借用时间、预计归还时间等信息，经部门负责人审批后，到行政部门办理借用手续。行政部门在确认申请表信息无误后，将相机及相关配件发放给借用员工，并在《相机借用登记册》上记录借用信息。借用员工在领取相机时，应对相机及配件进行检查，如发现问题应及时与行政部门沟通更换。

3.相机归还流程

借用员工应在规定的归还时间内将相机归还至行政部门。归还时，需确保相机及配件完好无损，电量充足。行政部门对归还的相机进行检查，确认相机外观无损坏、功能正常、配件齐全后，在《相机借用登记册》上记录归还信息，并将相机入库保管。如发现相机存在损坏或丢失配件等情况，借用员工应按照规定承担相应的赔偿责任。

4.相机维护与维修流程

技术支持部门定期对相机进行维护保养，制定维护计划，包括清洁相机机身、镜头，检查电池、存储卡等配件的性能。在日常使用过程中，如相机出现故障，使用员工应及时向行政部门报告，行政部门填写《相机维修申请表》，详细描述故障现象，提交给技术支持部门。技术支持部门对故障相机进行检测和维修，如遇无法解决的问题，应及时联系专业维修机构或厂家进行维修。维修完成后，技术支持部门对相机进行测试，确保相机恢复正常功能，并将维修情况记录在设备档案中。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权在工作需要时，按照规定申请借用相机设备，以完成工作任务。在使用过程中，员工有权获得技术支持部门的技术指导和培训，以更好地使用相机。对于因相机设备故障影响工作效率的情况，员工有权向行政部门提出合理的解决方案建议。

2.员工义务

员工有义务爱护公司相机设备，严格按照操作规程使用相机，避免因不当操作造成相机损坏。在借用期间，员工应妥善保管相机及配件，防止丢失或被盗。如发现相机有损坏或故障，应及时报告给行政部门，不得擅自拆卸或维修相机。同时，员工应遵守公司关于相机使用的各项规定，不得将相机用于私人用途。

3.公司权利

公司有权对相机设备进行统一管理和调配，以满足公司整体业务需求。对于违反相机使用安全规定的员工，公司有权按照相关规定进行处理。公司有权根据业务发展和设备使用情况，决定相机的采购、报废等事项。

4.公司义务

公司有义务为员工提供必要的相机设备，确保设备的性能满足工作需求。公司应定期对相机进行维护和保养，保证设备的正常运行。同时，公司应为员工提供相机使用安全培训，提高员工的操作技能和安全意识。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

行政部门负责对相机的使用情况进行日常