电动车销售公司复印机维护规定​.doc

电动车销售公司复印机维护规定?

一、总则

1.目的

本规定旨在确保公司复印机的正常运行，提高设备使用寿命，降低运营成本，保证公司日常办公的高效进行，同时体现公司注重运营效益的理念，为员工创造良好的办公条件。

2.适用范围

本规定适用于电动车销售公司全体员工。公司内所有复印机设备的维护、使用等相关事宜均需遵循本规定。

3.企业文化与经营理念体现

公司秉持“客户至上、高效创新、团结协作、绿色发展”的企业文化与经营理念。在复印机维护中，高效维护设备以确保业务高效开展是对“高效创新”的践行；全体员工共同遵守规定，协作维护复印机，体现“团结协作”；合理使用和维护复印机，减少资源浪费，符合“绿色发展”理念，同时为“客户至上”提供坚实的后台保障。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为复印机维护管理的主要负责部门，承担着整体协调和监督的职责。

-负责制定和完善复印机维护规定，并监督规定的执行情况。

-定期检查复印机的维护记录，确保维护工作按计划进行。

-负责与复印机供应商或专业维修机构建立合作关系，及时处理设备故障和进行定期保养。

-根据公司业务需求，合理调配复印机资源，实现资源的优化利用，体现扁平化管理中资源高效调配的原则。

2.使用部门

-各使用部门负责本部门复印机的日常使用和简单维护。

-安排专人作为本部门复印机的使用管理员，负责向行政部门反馈复印机的使用情况和问题。

-教育和督促本部门员工正确使用复印机，避免因操作不当造成设备损坏，通过提高员工意识保障运营效益。

3.员工个人

-公司全体员工有责任爱护复印机设备，严格按照操作规程使用。

-在发现复印机出现异常情况时，及时向本部门使用管理员或直接向行政部门报告，体现员工的责任感和团结协作精神。

三、管理流程

1.复印机的采购与安装

-行政部门根据公司各部门的业务需求和办公布局，综合考虑运营效益，提出复印机采购申请。

-采购过程遵循公司采购制度，通过市场调研，选择性能优良、性价比高的复印机产品，同时考虑产品的环保性能，符合公司绿色发展理念。

-供应商负责复印机的安装调试，行政部门协同使用部门进行验收，确保设备安装到位且能正常运行。

2.日常使用流程

-员工在使用复印机前，需接受本部门使用管理员或行政部门组织的操作培训，掌握正确的操作方法。

-使用时，应根据实际需求选择合适的复印模式、纸张规格等参数，避免浪费纸张和耗材，体现公司对运营成本的控制。

-完成复印后，及时整理好文件，关闭复印机电源，养成良好的使用习惯，确保安全生产。

3.维护保养流程

-日常维护由各部门使用管理员负责，包括清理复印机表面灰尘、更换纸张等简单工作。

-定期保养由行政部门联系专业维修机构进行，一般每[X]月进行一次全面保养。保养内容包括清洁内部部件、检查硒鼓等耗材使用情况、校准设备参数等。

-维修机构在保养完成后，需向行政部门提交保养报告，记录设备的运行状况和维护内容。

4.故障处理流程

-员工在使用过程中发现复印机出现故障，应立即停止使用，并向本部门使用管理员报告。

-使用管理员初步判断故障情况后，如能自行解决则及时处理；如无法解决，需立即向行政部门报告。

-行政部门接到报告后，联系复印机供应商或专业维修机构，安排维修人员尽快上门维修。

-维修人员维修完成后，需填写维修记录，详细记录故障原因、维修措施和维修时间等信息，行政部门留存备案。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得复印机操作培训，以确保能够正确、安全地使用设备，这是对员工人文关怀的体现，保障员工工作的顺利开展。

-在复印机出现故障影响工作时，有权要求行政部门及时安排维修，保障自身工作效率。

-员工有权对复印机维护管理工作提出合理化建议，行政部门应认真对待并积极反馈处理结果，体现公司扁平化管理中鼓励员工参与管理的理念。

2.员工义务

-严格遵守复印机的操作规程，爱护设备，不得故意损坏复印机，如有违反将承担相应责任。

-节约使用复印机资源，避免不必要的复印行为，降低公司运营成本。

-发现复印机异常情况及时报告，不得隐瞒不报或拖延报告时间，影响设备正常使用。

3.行政部门权利与义务

-行政部门有权对各部门复印机的使用情况进行检查和监督，确保规定的执行。

-有义务为员工提供复印机操作培训和技术支持，及时处理员工反馈的问题。

-负责复印机维护费用的预算编制和费用控制，合理安排维护资金，保障设备正常运行，体