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档案信息安全必威体育官网网址制度

一、总则

1.目的

为加强本档案馆档案信息的安全必威体育官网网址管理，确保档案信息的完整性、必威体育官网网址性和可用性，防止档案信息的泄露、篡改、丢失等情况发生，保障档案馆正常运营，更好地服务客户，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本档案馆实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体员工以及进入档案馆查阅、使用档案信息的顾客。

3.基本原则

（1）合法性原则：严格遵守国家有关档案信息安全必威体育官网网址的法律法规，依法开展档案信息管理工作。

（2）预防为主原则：建立健全档案信息安全必威体育官网网址预防机制，从源头防范安全必威体育官网网址风险。

（3）最小化授权原则：根据员工和顾客的工作需要，授予其最小的档案信息访问权限。

（4）全员参与原则：档案信息安全必威体育官网网址工作人人有责，全体员工和顾客都应积极参与，共同维护档案信息安全。

4.企业文化与经营理念体现

本档案馆秉持“诚信、专业、创新、共赢”的企业文化，在档案信息安全必威体育官网网址工作中，强调诚信对待每一份档案信息，以专业的态度和技术保障安全，鼓励创新安全管理方式，实现与客户的共赢发展。同时，以“精准服务，守护历史”的经营理念为指导，确保档案信息安全必威体育官网网址是为客户提供优质服务、守护历史记忆的重要基础。

二、组织架构与职责划分

1.安全必威体育官网网址管理委员会

（1）组成：由档案馆馆长担任主任，各部门负责人为成员。

（2）职责：全面领导和统筹档案馆档案信息安全必威体育官网网址工作；制定档案信息安全必威体育官网网址工作的方针、政策和规划；协调解决档案信息安全必威体育官网网址工作中的重大问题；监督档案信息安全必威体育官网网址制度的执行情况。

2.信息安全管理部门

（1）职责：负责制定和完善档案信息安全必威体育官网网址技术措施和管理制度；开展档案信息安全必威体育官网网址技术研究和应用；组织实施档案信息安全必威体育官网网址检查和评估；对发现的安全必威体育官网网址问题提出整改措施并监督落实；负责员工的信息安全必威体育官网网址培训工作。

3.各部门

（1）职责：负责本部门档案信息的日常安全必威体育官网网址管理工作；落实档案馆档案信息安全必威体育官网网址制度和措施；对本部门员工进行信息安全必威体育官网网址教育；及时报告本部门发生的档案信息安全必威体育官网网址事件。

4.员工

（1）职责：严格遵守档案信息安全必威体育官网网址制度；妥善保管自己使用的档案信息资源和相关设备；发现安全必威体育官网网址问题及时报告。

5.顾客

（1）职责：遵守档案馆档案信息查阅、使用的安全必威体育官网网址规定；不得擅自复制、传播、篡改档案信息。

三、管理流程

1.档案信息收集与录入

（1）收集过程中，工作人员要确保档案信息来源合法、真实、完整。对涉及敏感信息的档案，要严格按照规定进行标识和处理。

（2）录入档案信息时，要进行严格的身份验证，确保录入人员具有相应权限。同时，对录入信息进行准确性和完整性校验，防止错误或遗漏。

2.档案信息存储

（1）采用安全可靠的存储设备和存储方式，对档案信息进行分类存储。对重要和敏感档案信息要进行加密存储，确保数据在存储过程中的必威体育官网网址性。

（2）定期对存储设备进行检查和维护，确保设备正常运行，防止因硬件故障导致档案信息丢失。建立数据备份制度，按照规定的时间间隔和存储介质进行备份，备份数据要异地存储，以应对突发灾难事件。

3.档案信息访问

（1）建立严格的访问控制机制，根据员工和顾客的工作需要和权限级别，授予相应的档案信息访问权限。权限审批要经过严格的流程，由相关负责人进行审核和批准。

（2）员工和顾客在访问档案信息时，要进行身份验证，采用用户名、密码、数字证书等多种方式确保身份真实。访问过程要进行记录，包括访问时间、访问人员、访问内容等信息，以便进行审计和追溯。

4.档案信息利用

（1）顾客查阅档案信息时，要按照规定办理查阅手续，填写查阅申请表，注明查阅目的、范围等信息。工作人员要对顾客的申请进行审核，符合规定的方可提供查阅服务。

（2）在档案信息利用过程中，严禁顾客擅自将档案信息带出指定区域，严禁在档案上进行涂改、标记等操作。如需复制档案信息，要经过严格的审批流程，且复制件要进行编号和登记，确保可追溯。

5.档案信息传输

（1）在档案信息传输过程中，要采用安全的传输协议和加密技术，确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。

（2）对传输的档案信息要进行完整性校验，确保接收方收到的信息与发送方发送的信息一致。对于重要档案信息的传输，要进行备份记录，以备查询。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

（1）权利：有权获得档案信息安全必威体育官网网址方面的培训和指导；对档案信息安全必威体育官网网址工作提出意见和建议；在发现安全必威体育官网网址问题并及时报告后，有权了解问题的处理情况。

（2）义务：严格遵守档案信息安全必威体育官网网址制度，不得泄露、篡改、擅自删除档案信息；妥善保管自己的工作账号和密码，不得转借他人；积极参加档案信息安全必威体育官网网址培训，提高自身安全必威体育官网网址意识和技能；发现档案信息安全必威体育官网网址问题及时向相关部门报告，并配合调查处理。

2.顾客权利与