Excel数据透视表实战演练培训课件（2024年）.pptxVIP

Excel委据透视表头战演练培训课件(2024年)

汇报人：2024-11-13

目录

CATALOGUE

·数据透视表基础概念与功能

·创建与编辑数据透视表技巧

·数据透视表字段设置与操作实战

·数据透视表中计算功能应用实例

·数据透视表筛选、排序和分组技巧

·数据透视表与其他Excel功能结合应用

·数据透视表常见问题及解决方案

01

数据透视表基础概念与功能

数据透视表定义及作用

定义

数据透视表是一种可以从原始数据表中提取、汇总、

分析数据的交互式数据报表，它能够快速地转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，还可以显示感兴趣区域的明细数据。

作用

数据透视表的主要作用是帮助用户更好地理解和分析

大量数据，通过简单的拖拽操作，可以快速生成各种

报表，提高工作效率。

列区域

列区域用于放置系列字段，以便对数

据进行横向比较。与行区域类似，列区域的字段也可以进行调整。

筛选区域

筛选区域允许用户根据特定条件对数

据进行筛选，以便只显示符合条件的

数据。这有助于用户关注感兴趣的数

据子集。

行区域

在数据透视表中，行区域用于放置分

类字段，以便对数据进行分组和汇总

。可以根据需要调整行区域的字段顺

序和层次结构。

值区域

值区域用于显示聚合后的数据结果，

例如求和、平均值、计数等。用户可

以选择不同的聚合方式以满足不同的

分析需求。

数据透视表构成元素

数据透视表适用场景

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创建与编辑数据透视表技巧

数据清洗

去除重复、错误或不完整的数据，确

保数据质量。

数据排序

按照一定规则对数据进行排序，方便查找和分析。

数据格式化

统一数据格式，如日期、数字等，便

于后续处理。

数据筛选

根据需求筛选出符合条件的数据，减

少处理量。

准备工作：整理数据源

设置数据透视表字段

在弹出的“数据透视表字段”窗

格中，拖动字段到相应的区域(

如行、列、值等)。

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插入数据透视表

在Excel中选择“插入”选项卡，

然后选择“数据透视表”命令。

调整数据透视表布局

根据需要调整数据透视表的布局

,如合并单元格、调整列宽等。

选择数据源

确定需要分析的数据范围，并选

择作为数据透视表的数据源。

创建数据透视表步骤详解

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刷新数据透视表

当数据源中的数据发生变化时，可以

通过刷新数据透视表来更新分析结果

设置数据透视表样式

选择数据透视表，然后在“开始”选

项卡中选择相应的样式进行美化。同时，也可以自定义样式来满足特定需求。

更改数据源

如果需要更改数据透视表的数据源，

可以选择“更改数据源”命令进行重新选择。

调整字段位置和顺序

在“数据透视表字段”窗格中，可以

通过拖动字段来调整其位置和顺序。

编辑数据透视表布局和样式

数据透视表字段设置与操作实

战

字段有哪些信誉好的足球投注网站与筛选

学会使用有哪些信誉好的足球投注网站功能快速定位字段，以

及利用筛选功能筛选特定字段。

字段拖拽技巧

掌握通过拖拽字段到不同区域来快速

创建数据透视表的方法。

字段列表窗口概述

了解字段列表窗口的组成及功能，包

括字段区域、布局区域和筛选区域。

字段列表窗口介绍及使用技巧

添加字段操作

详细演示如何向数据透视表中添加

新字段，包括从字段列表中选择字

段并拖拽到相应区域。

删除字段操作

演示如何从数据透视表中删除不再

需要的字段，以确保表格的简洁性

o

移动字段操作

讲解如何通过拖拽或调整字段顺序

来改变数据透视表的布局。

添加、移动、删除字段操作演示

字段分组与取消分组

介绍如何对字段进行分组以便更好地

组织数据，以及如何取消分组以恢复

原始数据视图。

字段格式设置

探讨如何对字段进行格式设置，包括

数字格式、日期格式等，以提升数据

透视表的可读性。

字段计算类型更改

详细讲解如何更改字段的计算类型，

例如从求和更改为平均值、计数等，以满足不同的数据分析需求。

字段自定义排序

演示如何根据特定需求对字段进行自

定义排序，以确保数据按照指定的顺

序呈现。

字段设置中的高级选项探讨

数据透视表中计算功能应用实

例

求和

通过数据透视表的“值字段设置”功能，选择“求和”方式对数值型字段

进行汇总计算，快速得出某类数据的

总和。

计数

通过数据透视表的“计数”功能，可

以统计某类数据中出现的次数，便于进行数据分析和比对。

平均值

利用数据透视表的聚合函数，可以方

便地计算某类数据的平均值，以了解该类数据的整体水平。

最大值与最小值

数据透视表还支持查找某类数据中的

最大值和最小值，有助于发现数据中的异常值和极端情况。

聚合函数在数据透视表中的运用

02

公式编辑与验证

在创建计算字段时，需要编辑相

应的公式来实现特定的计算需求

,并通过验证来确保公式的正确

性。

03

计算字段的应用