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第7章运用AI润色公文
学习目标
■7.1
■7.2
■7.3
检查公文内容
改写公文内容
优化公文结构
7.1检查公文内容
学习目标
■7.1.1检查公文的字词
■7.1.2检查公文的语法
在拟写者写作公文的过程中,由于输入法和不专心导致出现错字、多字和少字等字词问题是非常常见的。字词问题
违背了公文的审查原则,会影响公文的正式性和权威性,严重的还可能会导致公文传递的内容出错,影响正常工作。
因此,拟写者完成公文写作后,可以将整篇或部分公文提供给AI,让它帮忙检查存在的字词问题,并进行修改。
提问
7.1.1检查公文的字词
请帮我检查以下公文内容中存在的错别字
二、区域布局与重点项目
1.区域布局
(1)重点支持市具有潜力和特色的县市区,优先发展观光旅游农业。
(2)在山区、水乡和田园等不同地理环境中布局观光旅游农业示范区。
(3)整合资源,构件农村旅游产业链,形成区域发展合力。
2.重点项目
(1)打造一批生态农庄,提供住宿、餐饮、休闲等多元化服务。
(2)推动特色农产品采摘活动,吸引游客参与亲子互动。
(3)建设农村文化体验中心,展示本地农村文化和工艺。
(4)促进乡村文化旅游和乡村民宿,提高农村旅游接待能力。
文心一言
回复内容,详情见书,或见提供的“回复”文档
语法错误是公文中经常出现的问题之一,这些错误可能会让受众对公文内容产生误解,降低公文的质量,削弱公文
的可读性。拟写者可以让AI对提供的公文内容进行检查,找出存在的语法错误,并提供修改建议。
提问
请检查以下公文内容是否存在语法问题,如果存在,请说明错误的原因,并提供修改意见3.原则
(1)生态优先原则:保护和修复农村生态环境,维护农村生态安全。
(2)开放包容原则:鼓励多元投资主体观光旅游农业参与开发。
(3)市场导向原则:根据市场需求和旅游季节灵活调整供给产品和服务。
(4)政策支持原则:提供税收、资金、土地、用电等多方面政策支持。
7.1.2检查公文的语法
文心一言
回复内容,详情见书,或见提供的“回复”文档
学习目标
■7.2.1
■7.2.2
■7.2.3
7.2改写公文内容
精简公文内容
修改公文标题
分条列项进行表述
公文并不是字数越多、句式越复杂
就越好,太多的文字会让受众产生阅读疲劳,过于繁琐的叙述会让受众难以抓住重点和理解公文信息。对公文内容进行精简可以提高公文的可读性和专业性,使重点更为突出和清晰。运用AI,拟写者可以轻松完成公文内容的精简。
文心一言
回复内容,详情见书,或见提供的“回复”文档
7.2.1精简公文内容
提问
对于公文而言,标题是其文种和内容的体现。因此,一个好的公文标题应该简洁、直接,并符合公文内容。另
外,像发言稿、调查报告等公文,标题在简洁、直接和符合公文内容的前提下,可以适当地进行一些设计,增强标
题对内容的概括力。
提问
7.2.2修改公文标题
下面这篇请示的标题中有多余的成分,请对其进行修改,使标题简洁、直接,符合公文内容
关于开展××××年市级应急演练项目实施××××年××市农机事故应急救援预案演练工作的请示
×市人民政府:
根据××市人民政府办公厅关于开展××××年市级应急演练项目的通知精神,我局已制定了××××年××市农机事故应急救援预案演练工作程序,请市政府批准实施。
附件:
1.××××年××市农机事故应急救援预案演练工作程序
2.××××年××市农机事故应急救援预案演练现场会议程××市农业机械化管理局
××××年××月××日
文心一言
回复内容,详情见书,或见提供的“回复”文档
分条列项指的是在回答问题或表述内容时,一条一条地逐项列出存在的要点、错误或问题。这种方式有助于使内容更加清晰、
有条理,便于受众理解和记忆。拟写者可以借助AI对公文中的某些内容进行改写,使其重点更突出。
提问
7.2.3分条列项进行表述
下面是《开心小学图书馆借阅守则》的部分内容,请用分条列项的方式对其进行改写,可以适当进行内容的扩充,不需要生成完整的守则内容
一、目的
制定图书馆借阅守则是为了保障图书馆的资源合理利用、维护图书馆的秩序、保护图书馆的资源安全,建立良好的借阅氛围、提升图书馆的服务质量。
文心一言
回复内容,详情见书,或见提供的“回复”文档
7.3优化公文结构
学习目标
■7.3.1提炼段落主题句
■7.3.2调整句式结构
主题句是指段落中的核心句,通常出现在段落的开头。它高度概括了段落的主要观点,可以清楚、直接地表达段落主题。
AI可以根据段落的内容提炼出相应的主题句,让公文内容的重点更突出。
提问
7.3.1提炼段落主题句
请分别提炼出
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