历史纪念馆门禁权限设置与调整制度.doc

念馆门禁权限设置与调整制度

一、总则

本制度旨在规范本历史纪念馆的权限设置与调整管理，确保各项工作有序、高效开展，更好地实现纪念馆传承历史文化、服务公众的使命。

历史纪念馆秉持“尊重历史、传承文明、服务大众”的企业文化和经营理念，通过扁平化管理模式，致力于提高运营效益。在权限管理方面，以保障信息安全、提升工作效率、强化服务质量为目标，为实现纪念馆的整体战略目标提供有力支持。

本制度适用于历史纪念馆全体员工及因工作需要涉及权限操作的相关外部合作伙伴。

二、组织架构与职责划分

1.管理决策层

由馆长及副馆长组成，负责对权限设置与调整的重大事项进行决策，审批涉及全馆重要业务和关键信息的权限变更申请，确保权限管理符合纪念馆的整体发展战略和安全要求。

2.行政主管部门

作为权限管理的核心部门，负责制定和完善权限设置与调整的相关制度和流程；统筹全馆权限的初始设置工作；对各部门提交的权限变更申请进行审核和协调；定期对权限管理情况进行检查和评估。

3.各业务部门

负责本部门内部人员的权限需求梳理和初审；根据工作实际情况，及时提交权限调整申请；配合行政主管部门开展权限管理工作，确保本部门人员正确使用权限。

4.技术支持部门

负责权限管理系统的建设、维护和优化；根据行政主管部门的审批结果，在系统中实施权限的设置、调整和删除等操作；保障权限管理系统的安全稳定运行，防止权限信息泄露和被非法篡改。

三、管理流程

1.权限初始设置流程

-需求提交：新员工入职或新业务开展时，所在部门负责人应根据岗位职责和工作需求，填写《权限设置申请表》，详细列出所需权限内容。

-部门审核：申请表提交至本部门负责人进行审核，审核重点包括权限需求的合理性、必要性以及与岗位的匹配度。

-行政主管部门审核：行政主管部门收到申请表后，从全馆层面进行综合审核，确保权限设置符合馆内制度和整体安全策略。对于涉及多部门协作的权限，行政主管部门应组织相关部门进行沟通协调。

-技术实施：经行政主管部门审核通过的申请表，流转至技术支持部门。技术人员根据申请表内容在权限管理系统中进行权限设置，并记录操作日志。

-反馈确认：权限设置完成后，技术支持部门将设置结果反馈给申请部门，申请部门相关人员进行确认。如发现权限设置与申请内容不符，应及时向技术支持部门反馈并进行调整。

2.权限调整流程

-申请提出：员工因岗位变动、工作职责调整等原因需要变更权限时，由本人或所在部门负责人填写《权限调整申请表》，说明权限调整的原因、具体内容及调整期限（如有）。

-部门审核：申请表首先由所在部门负责人进行审核，确认权限调整与岗位变动或工作任务变化相符。

-行政主管部门审核：行政主管部门对申请表进行审核，评估权限调整对其他部门和业务的影响。对于重大权限调整，需提交管理决策层审批。

-技术实施与通知：经审核通过后，技术支持部门按照申请表要求在权限管理系统中进行权限调整操作，并及时通知相关部门和人员权限调整已完成。

3.权限删除流程

-申请提交：员工离职、岗位撤销或不再需要某些权限时，所在部门负责人应填写《权限删除申请表》，说明权限删除的原因。

-部门审核：部门负责人对申请表进行审核，确保权限删除的必要性。

-行政主管部门审核：行政主管部门核实申请信息，确认无误后批准权限删除申请。

-技术实施：技术支持部门收到批准的申请表后，在权限管理系统中删除相应权限，并更新系统记录。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权根据工作需要，申请合理的权限以确保工作的顺利开展。

-对权限设置或调整结果有异议时，有权向行政主管部门提出申诉，并要求进行复查。

-有权获得与权限相关的培训和指导，以正确使用权限。

2.员工义务

-严格遵守馆内权限管理制度，不得擅自超越权限进行操作。

-妥善保管个人权限账号和密码，防止信息泄露。如发现账号异常使用情况，应及时向技术支持部门报告。

-因工作变动不再需要某些权限时，应及时向所在部门报告，配合完成权限调整或删除工作。

3.行政主管部门权利

-有权对全馆权限设置与调整情况进行监督和检查。

-根据纪念馆运营和管理需要，有权对权限管理制度进行修订和完善。

-对于不符合规定的权限申请，有权拒绝审批并说明理由。

4.行政主管部门义务

-及时受理员工的权限申请，按照规定流程进行审核和处理，不得无故拖延。

-定期对权限管理情况进行总结和分析，为纪念馆的管理决策提供数据支持。

-加强与各部门的沟通协调，及时了解权限使用过程中出现的问题，并采取有效