档案陈列安全防护制度.doc

档案陈列安全防护制度

一、总则

1.目的

为加强档案馆档案陈列的安全防护工作，确保档案资料的完整性、真实性和必威体育官网网址性，保障档案馆的正常运营，为客户提供可靠的档案服务，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体员工以及进入档案陈列区域的顾客。

3.企业文化与经营理念体现

本制度秉持档案馆“以史为鉴，服务社会，守护记忆”的企业文化，遵循“高效、专业、安全、创新”的经营理念，将安全防护工作作为保障档案价值和服务质量的重要基石。

4.基本原则

-预防为主：建立完善的预防机制，提前消除各类安全隐患，降低安全事故发生的可能性。

-全面防护：对档案陈列涉及的人员、环境、设施设备等进行全方位的安全防护管理。

-科学管理：运用科学的方法和技术手段，提高安全防护工作的效率和水平。

-责任到人：明确各部门和人员在档案陈列安全防护工作中的职责，确保工作落实到位。

二、组织架构与职责划分

1.安全防护领导小组

-组成：由馆长担任组长，各部门负责人为成员。

-职责：全面领导和统筹档案陈列安全防护工作；制定安全防护工作的方针、政策和目标；协调解决安全防护工作中的重大问题；监督安全防护制度的执行情况。

2.安全管理部门

-职责：负责制定和完善档案陈列安全防护的具体措施和操作规程；开展日常的安全检查和隐患排查工作；组织安全培训和应急演练；负责与外部安全相关部门的沟通协调。

3.档案陈列部门

-职责：按照安全防护制度要求，做好档案陈列区域的日常管理工作；对陈列档案进行定期盘点和检查；配合安全管理部门开展安全防护工作。

4.技术保障部门

-职责：负责档案陈列区域安全防护设施设备的安装、维护和更新；提供技术支持，确保安全防护技术手段的有效性；协助安全管理部门进行安全事故的技术分析和处理。

5.员工个人职责

-全体员工应严格遵守档案陈列安全防护制度，积极参与安全培训和应急演练，提高安全意识和应急处理能力。

-在工作中发现安全隐患或异常情况，应及时报告上级部门，并采取必要的应急措施。

三、管理流程

1.档案陈列规划

-档案陈列部门在进行档案陈列规划时，应充分考虑安全因素，合理布局陈列区域，确保档案的存放符合安全要求。

-规划方案需经安全管理部门审核通过，确保安全防护措施的可行性和有效性。

2.安全防护设施设备配备

-技术保障部门根据档案陈列的特点和安全防护要求，配备必要的安全防护设施设备，如防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设备。

-安全防护设施设备应符合国家相关标准和规定，并定期进行检查、维护和更新，确保其正常运行。

3.档案入库与陈列

-档案入库前，档案管理部门应对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

-档案陈列应按照规定的方式和要求进行，避免档案受损或丢失。同时，应设置明显的标识和索引，便于查找和管理。

4.日常巡查

-档案陈列部门和安全管理部门应安排专人进行日常巡查，巡查内容包括档案陈列状况、安全防护设施设备运行情况、环境条件等。

-巡查人员应做好巡查记录，发现问题及时报告并采取措施进行处理。

5.盘点与清查

-档案陈列部门应定期对陈列档案进行盘点和清查，确保档案数量准确、状态良好。

-盘点和清查结果应形成报告，上报安全防护领导小组。如发现档案丢失、损坏等异常情况，应及时进行调查和处理。

6.应急处理

-制定档案陈列安全事故应急预案，明确应急处理流程和各部门、人员的职责。

-发生安全事故时，现场人员应立即采取应急措施，并及时报告安全管理部门和安全防护领导小组。

-安全管理部门应迅速组织力量进行事故处理，尽量减少损失，并配合相关部门进行调查和处理。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得档案陈列安全防护方面的培训和指导，提高自身的安全意识和操作技能。

-员工对安全防护工作中存在的问题有权提出建议和意见，参与安全防护制度的完善和改进。

-在安全事故发生时，员工有权按照应急预案的规定，采取必要的自我保护措施。

2.员工义务

-员工有义务遵守档案陈列安全防护制度，严格按照操作规程进行工作。

-员工应积极配合安全管理部门开展安全检查、培训、演练等工作，发现安全隐患及时报告和处理。

-员工有义务保护档案陈列区域的安全防护设施设备，不得随意损坏或挪用。

3.顾客权利

-顾客有权在符合规定的情况下，参观档案陈列区域，了解档案文化。

-顾客在参观过程中，有权获得必要的安全提示和指导。

4.顾客义务