档案局实习个人总结报告.docVIP

档案局实习个人总结报告

《档案局实习个人总结报告》

一、实习目的

通过在档案局的实习，深入了解档案管理工作的流程、方法和重要性，将所学的档案学理论知识与实际工作相结合，提高自己的实践操作能力、问题解决能力以及对档案工作的整体认知，为未来从事档案相关工作或进一步的学习研究积累经验。

二、实习单位及岗位介绍

1.实习单位

[档案局名称]，它是本地区档案资料的保管、利用、研究与开发的重要机构，承担着收集、整理、保管和提供利用各种门类和载体档案的职能，在传承历史文化、服务社会发展方面发挥着不可替代的作用。

2.实习岗位

我所在的岗位是档案整理与利用部门。主要职责包括协助工作人员对各类档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作，以及根据档案利用者的需求查找和提供相关档案资料。

三、实习内容与成果

（一）档案整理工作

1.文书档案整理

-学习和遵循文书档案整理的相关标准与规范，对新接收的文书档案进行细致的分类。根据年度、机构、保管期限等特征将文件划分到不同的类别。例如，在整理[具体年份]的文书档案时，区分出了不同部门的文件，并确定了永久、30年、10年等不同保管期限的档案范围。

-对分类后的文件进行排序、编号，填写卷内文件目录。在这个过程中，我注重文件的时间顺序和重要性逻辑，确保目录信息准确、完整。经过努力，成功整理了[X]卷文书档案，提高了文书档案的系统性和可查性。

-装订档案时，掌握了正确的装订技巧，保证档案的整齐、牢固。同时，对装订好的档案进行装盒，标注盒脊信息，如年度、保管期限、起止件号等。

2.会计档案整理

-参与会计档案的清理和整理工作。首先对会计凭证、账簿、报表等进行分类清点，确保账实相符。然后按照月份顺序对会计凭证进行排序，装订成册，并加盖相关的会计人员和审核人员印章。

-针对会计账簿和报表，按照年度进行整理，编制相应的目录。在整理过程中，我发现了一些会计档案中存在的日期填写不规范、签章不全等问题，及时向工作人员汇报并协助进行了修正。共整理会计档案[X]册，提高了会计档案的规范化程度。

（二）档案利用服务

1.档案检索

-熟悉档案局的档案检索系统，包括手工检索工具（如档案目录、索引等）和计算机检索系统。当有利用者提出档案查询需求时，能够根据他们提供的线索（如文件标题、形成时间、发文单位等），迅速在检索工具中查找相关档案的存放位置或档号信息。

-在计算机检索系统中，通过不断练习和总结经验，提高了检索效率。例如，利用关键词精确匹配和模糊匹配相结合的方法，成功为[X]位利用者快速找到所需档案信息，平均检索时间缩短了[X]%。

2.档案提供与利用登记

-根据检索结果到库房提取档案，并按照规定办理档案借阅手续。在提供档案给利用者之前，对档案进行仔细的检查，确保档案的完整性和安全性。

-建立档案利用登记制度，详细记录档案的利用者信息、利用日期、档案名称、档号、归还日期等内容。在实习期间，共办理档案借阅[X]次，归还率达到100%，为档案的安全管理和有效利用提供了保障。

（三）档案数字化工作

1.档案扫描

-参与部分档案的数字化扫描工作。在扫描过程中，我掌握了不同类型档案（如纸质文件、照片、图纸等）的扫描参数设置，确保扫描图像清晰、完整、无扭曲。例如，对于文字类的文书档案，采用300dpi的分辨率进行黑白扫描；对于照片档案，则采用600dpi的分辨率进行彩色扫描。

-对扫描后的图像进行质量检查，及时发现并重新扫描存在问题（如字迹模糊、图像缺失等）的页面。共完成档案扫描[X]页，为档案的数字化管理和远程利用奠定了基础。

2.数据录入与挂接

-将扫描后的档案图像与对应的档案目录信息进行数据录入和挂接工作。确保录入的数据准确无误，图像与目录能够正确关联。通过认真细致的工作，成功挂接档案[X]条，提高了档案数字化资源的可用性。

四、实习收获与体会

（一）专业知识与技能

1.档案管理理论的深化理解

实习过程中，通过实际操作，我对档案管理的理论知识有了更深入的理解。例如，档案分类的原则和方法在文书档案和会计档案整理中的具体应用，让我明白了理论与实践相结合的重要性。以前在书本上学到的分类标准在实际工作中需要根据档案的具体情况进行灵活调整，以达到最佳的整理效果。

2.新技能的掌握

-熟练掌握了档案整理的各种技能，如装订、编号、编目等。这些技能不仅需要耐心和细心，还需要一定的技巧。通过不断练习，我能够快速、准确地完成各项整理任务。

-学会了使用档案管理软件和数字化设备，如档案检索系统、扫描仪等。这些工具的运用提高了档案管理工作的效率和质量，也让我感受到了现代信息技术在档案工作中