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超市节日活动项目应急预案

一、总则

(一)编制目的

为应对超市节日活动期间可能出现的各类突发情况(如客流拥堵、安全事故、商品供应异常等),规范应急处置流程,最大限度减少人员伤亡、财产损失及品牌影响,保障活动安全有序开展。

(二)适用范围

本预案适用于超市在法定节假日(如春节、国庆、中秋等)、店庆、主题促销等大型活动期间的应急管理工作,涵盖活动筹备、实施及收尾全流程。

(三)工作原则

预防为主:提前排查风险隐患,制定防范措施,强化员工应急培训。

快速响应:建立高效应急机制,确保突发情况发生后3分钟内响应,10分钟内现场处置。

分工协作:明确各岗位应急职责,形成“统一指挥、分级负责、协同联动”的处置体系。

以人为本:优先保障顾客和员工生命安全,避免次生事故发生。

二、应急组织架构及职责

(一)应急指挥小组

组长:店长(节日活动总负责人)

副组长:值班经理(现场应急指挥)

成员:各部门主管(销售、采购、安保、客服、后勤)、消防专员、医疗急救员

职责:统筹应急处置工作,审批应急预案,调动应急资源,决策重大处置措施,对接外部救援力量(公安、消防、医疗等)。

(二)现场处置小组

秩序维护组(由安保主管牵头,保安、男员工组成):负责现场客流疏导、秩序维护、防盗防抢、紧急疏散。

商品保障组(由采购主管牵头,采购专员、理货组长组成):负责商品补货、临期/问题商品处理、供应链协调。

医疗救助组(由客服主管牵头,持有急救证书员工组成):负责轻伤处理、伤员转运、联系医疗单位。

设备保障组(由后勤主管牵头,维修技工组成):负责电力、消防、收银系统等设备故障抢修。

信息沟通组(由值班经理兼任):负责内外部信息传递、顾客安抚、媒体对接(如需)。

三、风险识别与预防措施

(一)主要风险类型

客流安全风险:客流密度超标、入口/收银台拥堵、电梯踩踏、突发拥挤踩踏。

消防安全风险:电气设备过载起火、易燃商品堆放违规、消防通道堵塞、顾客吸烟引发火灾。

商品供应风险:热门商品缺货、临期/变质商品流出、促销商品价格争议。

设施设备风险:收银系统崩溃、电梯故障、电力中断、空调失灵。

治安事件风险:扒窃、商品调包、顾客纠纷升级、恶意闹事。

(二)预防措施

客流管控预防:

活动前测算最大承载量(按卖场面积≥0.8㎡/人标准),在入口设置客流计数装置,实时监控客流密度。

规划单向动线,设置隔离护栏、导流标识,在收银台、电梯口等关键区域增派引导人员。

提前通过线上渠道发布客流预警信息,建议错峰购物。

安全隐患排查:

活动前3天全面检查消防设施(灭火器、烟感报警器、应急照明)、电气线路、电梯年检报告,确保完好有效。

清理消防通道和安全出口,严禁堆放商品或杂物,张贴“禁止堵塞”标识。

对促销区货架、堆头进行稳固性检查,避免超高超重堆放。

商品供应保障:

热门商品备货量提升至日常3-5倍,建立“供应商应急补货绿色通道”,约定2小时内响应补货需求。

活动前对促销商品进行全批次质量抽检,重点核查保质期、包装完整性,张贴清晰价签(原价/促销价对比)。

四、专项应急处置流程

(一)客流拥堵/踩踏事件处置

预警响应:当入口客流密度达80%承载量时,值班经理立即启动预警,通过广播提示“当前客流较大,建议错峰购物”,同时关闭部分入口,引导顾客从备用通道分流。

现场疏导:秩序维护组立即打开临时通道,采用“单向循环、分段放行”方式疏导客流,在拥堵区域形成人墙分隔,严禁逆向拥挤。

紧急疏散:若发生踩踏苗头,立即通过广播发布疏散指令:“请顾客保持冷静,跟随工作人员从最近安全出口撤离”,同时切断拥堵区域电源(非应急照明),开启应急广播和疏散指示。

伤员处理:医疗救助组立即对受伤人员进行初步处理(止血、包扎),拨打120并安排专人引导救护车入场,同步保护现场证据。

(二)火灾事故处置

初期火灾扑救:发现火情后,现场员工立即使用就近灭火器扑救(优先扑灭初期小火),同时呼喊“××区域起火,请立即支援”,设备保障组切断起火区域电源。

报警与启动预案:值班经理接到报告后,立即拨打119,同时通知应急指挥小组,启动火灾应急预案,组织人员疏散。

全面疏散:通过广播循环播报:“请注意,店内发生火情,请立即用湿毛巾捂住口鼻,低姿沿疏散指示标志撤离,勿乘电梯”,秩序维护组引导顾客从安全出口撤离,清点人数,防止遗漏。

配合救援:在消防部门到达前,安排专人到入口引导消防车,清理消防通道,提供店内消防图纸,禁止无关人员进入火场。

(三)商品供应与价格争议处置

热门商品缺货:商品保障组实时监控库存,当某商品库存低于预警线(如仅剩20%)时,立即联系供应商紧急补货,同时在货架张贴“商品补货中,预计×点到货”标识,通过广播致歉并推荐替代商品。

临期/变质商品

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