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XX股份有限公司
金融衍生品投资管理制度
第一章总则
第一条为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)衍生品交易行为,有效防范风险,维护公司及股东利益,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》及其他有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,结合公司具体实际,特制定本制度。
第二条本制度所称衍生品是指场内场外交易、或者非交易的,实质为期货、期权、远期、互换等产品或上述产品的组合。衍生品的基础资产既可包括证券、指数、利率、汇率、货币、商品、其他标的,也可包括上述基础资产的组合;既可采取实物交割,也可采取现金差价结算;既可采用保证金或担保、抵押进行杠杆交易,也可采用无担保、无抵押的信用交易。
第三条本制度适用于公司、公司的全资及控股子公司。全资或控股子公司的衍生品交易由公司进行统一管理、操作,未经公司同意,公司下属全资及控股子公司不得进行衍生品交易。
第四条公司及下属各单位应严格控制衍生品交易的种类及规模,从事的衍生品交易以人民币远期结售汇、远期外汇买卖和掉期(包括汇率掉期和利率掉期)、货币期权等业务为主,主要以套期保值为目的。
第五条公司、公司的全资及控股子公司衍生品交易除遵守国家相关法律、法规及规范性文件的规定外,还应遵守本制度的相关规定。
第二章操作原则
第六条公司不进行单纯以盈利为目的的衍生品交易,所有衍生品交易行为均以具体经营业务为依托,以规避和防范风险为目的,不得进行投机和套利交易,不得影响公司正常生产经营。
第七条公司必须以本公司名义设立衍生品交易账户,不准以个人名义(或个人账户)或他人账户或者向他人提供资金进行衍生品交易。
第八条公司需具有与衍生品交易保证金相匹配的自有资金,不得使用募集资金直接或间接进行衍生品交易,且严格按照董事会或股东会审议批准的衍生品交易额度,不得影响公司正常生产经营。
第九条公司应根据实际需要对本制度进行修订、完善,确保制度能够适应实际运作和风险控制需要。
第三章衍生品投资业务的审批程序
第十条公司股东大会、董事会为公司衍生品投资的决策机构,各自在其权限范围内对公司的衍生品投资做出决策。决策权限为:公司董事会应审议批准公司衍生品投资业务总额度。公司董事会应在审批权限内,每年度审议批准公司衍生品交易总额度。对超出董事会权限范围的衍生品交易,经公司董事会审议通过、独立董事发表专项意见,并提交股东大会审议通过后,方可执行。公司或各子公司可以在经审批的交易总额度内循环进行操作。构成关联交易的衍生品投资应当履行关联交易表决程序。
第十一条在股东大会或董事会批准的衍生品投资品种和最高额度内,由公司董事长确定具体的金额和时间。公司财务等有关部门在董事会、股东大会决议的授权范围内负责有关衍生品投资的计划制订、风险评估、业务操作及日常联系与管理等事宜。
第十二条财务部门应及时跟踪衍生品的市场变动状态,妥善安排交割资金,严格控制违约风险。
第十三条财务部门负责衍生品交易的帐务处理,对衍生品交易建立台帐,及时对每笔交易进行登记,登记相关交易的委托日期、成交日期、成交金额、成交价格、交割日期等重要信息;并根据管理的要求及时提供损益分析数据及风险分析。
第十四条公司应当对衍生品交易业务建立严格的岗位责任制,明确相关业务部门和岗位的职责、权限、决策、执行、资金管理相互分离、制约和监督。
第四章业务管理流程
第十五条公司开展衍生品业务的相关责任部门或人员:
(一)财务部:是衍生品业务经办部门,负责衍生品业务的可行性与必要性分析、计划制订、资金筹集、业务操作及日常联系与管理。财务总监为责任人。
(二)审计部:负责审查和监督衍生品业务的实际运作情况,包括资金使用情况、盈亏情况、会计核算情况、内部操作执行情况等。审计部负责人为责任人。
(三)证券事务部:根据相关制度要求,负责拟定议案,根据相应审批权限提交董事会或股东大会审议批准,及时履行信息披露事项。董事会秘书为责任人。
第十六条公司衍生品交易的内部操作流程:
(一)财务部负责衍生品交易的具体操作,应关注衍生品公开市场价格或公允价值的变化,及时评估拟开展的衍生品业务的风险敞口变化情况,并及时向董事长报告。内容应包括衍生品情况、风险评估结果等。
(二)董事长负责审议衍生品投资计划,评估风险,应根据情况决定是否向董事会报告。
(三)财务部根据经过本制度规定的相关程序审批通过的交易方案对各金融机构进行严格的询价和比价后,选定交易的金融机构,并拟定交易安排(含交易金额、成交价格、交割期限等内容),按照本制度的审批权限经批准后,与已选定的金融机构进行交易确认。
(四)金融机构根据公司提交的衍生品交易申请书,确定衍生品交易的交易价格,经公司确认后,双方签署相关合约。
(五)财务部应要求合作金
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