XX大学科研项目管理办法.docVIP

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XX大学科研项目管理办法

第一章总则

第一条为加强科研项目管理,保证科研工作顺利进行,实现科研管理科学化、规范化,推动学校科研工作全面发展,依据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》等文件要求,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条本办法所指科研项目是以XX大学名义承担和对外协作的各类科研项目,纳入学校统一管理。

第三条学校承担的科研项目分为两类:纵向科研项目和横向科研项目。

(一)纵向科研项目是指国家和地方各级人民政府部门及其委托的专业机构、军队各总部、各军兵种、行业主管部门和行业集团公司等下达的各类科技计划项目,以及学校设立的科研项目。学校以牵头单位身份承担的纵向科研项目为牵头纵向科研项目,以参研单位身份承担的纵向科研项目为合作纵向科研项目。

(二)横向科研项目是指除纵向科研项目之外,以XX大学名义承担的其他科研项目。如科研项目委托方对项目类别有特殊约定或声明的,依其约定或声明进行管理。

第四条学校对外协作的科研项目是指为实施原科研项目而对外订立的设计开发、委托加工、试验试制、设备订购等科研相关项目,属原科研项目的子项目。

第五条学校科研项目经费按照学校现行科研经费管理办法执行。

第六条科研项目必威体育官网网址管理按照学校现行科研必威体育官网网址管理办法执行。

第二章项目管理职责

第七条科研项目管理实行学校、院所、项目负责人三级管理制度。

第八条学校是科研项目管理的责任主体。相关负责科研、财务、国有资产、设备采购、法律事务、审计、档案等工作的职能部门在各自职责范围内,对科研项目开展有效管理。科学技术管理部、财务处、国有资产管理处、招标与设备采购中心、审计处、监察处和档案馆等部门职责如下:

(一)科学技术管理部是科研项目的归口管理部门,负责科研项目的全过程管理,包括项目前期策划与培育、组织项目申请、项目立项、阶段检查、验收与结题、成果管理、监督等;开展科研政策和业务能力的宣传、培训;指导、督促和检查院所的科研项目管理工作,协调和解决项目实施中的有关重大问题;配合上级管理部门对科研项目进行检查与验收等。

(二)财务处负责科研项目经费预算的编制指导、审核;负责科研项目经费会计核算、财务决算编制和结算管理;负责指导和监督科研项目经费合规使用;配合上级部门对科研项目经费的检查和审计等。

(三)国有资产管理处负责科研项目形成的相关资产管理等。

(四)法律事务办公室负责审查科研合同涉及的法律问题及知识产权等事务;负责代理项目合同纠纷、仲裁和诉讼案件工作等。

(五)招标与设备采购中心负责规定限额以上的科研仪器设备、办公家具等货物的采购管理等。

(六)审计处负责根据国家和学校的要求,对科研经费的管理与使用情况进行监督审计,对重大、重点科研项目开展过程跟踪审计等。

(七)档案馆负责按照国家和学校的有关规定,对科研项目档案进行整理和归档等。

第九条院所(包含学院、所及其他各类校设独立科研机构)是科研活动的基层管理单位,负责科研项目的申报审核、过程管理和阶段检查工作;负责监督和检查项目负责人按计划实施项目研究工作;负责为本单位科研项目实施提供条件保障;配合学校相关部门进行科研项目管理等。

第十条项目负责人是科研项目实施的直接责任人,应弘扬科学精神,恪守科研诚信,强化责任意识。项目负责人应按照国家各级各类科技计划和经费管理的有关规定和项目研究任务书(合同)的要求开展科学研究和使用经费,团队设置专门的“科研财务助理”,协助项目负责人对项目经费实施全过程进行科学规范管理。项目负责人应确保项目研究的科学性和合理性,经费支出的真实性和规范性,并对科研成果的真实性承担相应责任,自觉接受上级部门和学校、院所的监督和检查。

第三章项目的培育与申报

第十一条重大科研项目的发现与培育

学校建立重大科研项目主动发现渠道,结合国家科技计划项目需求,按照项目类别,将具备培育基础的项目列入重大科研项目培育库,适时进行培育和组织实施。院所应为重大科研项目培育提供支撑。

项目负责人应通过科技创新,凝练重大项目研究方向,积极联合校内外优势单位,培育和争取重大科研项目。

第十二条学校支持教师参与国家各类重大计划的规划论证和指南编写,支持教师担任国家各类计划项目的专家。

第十三条纵向科研项目的申报

(一)项目申请人根据国家、行业、地方的科技发展计划和项目指南以及国家社会经济发展的需求,结合自身科研基础和优势,在科学技术管理部和院所的组织下,按照项目申报要求编写项目申请书或建议书;在财务处的组织下,按照相关科研项目的经费管理规定编写项目经费预算。

(二)项目申请人应根据科研工作实际需要选择项目合作单位,与外单位联合申请纵向科研项目应根据项目管理要求事先签订合作协议,达成经费预算分配、

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