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图书馆图书分类编目操作规范制度
一、总则
1.目的
本制度旨在规范图书馆图书分类编目工作流程,提高图书分类编目的准确性和效率,确保图书馆馆藏资源的科学管理与有效利用,更好地满足读者的信息需求,提升图书馆的服务质量和运营效益。
2.适用范围
本制度适用于图书馆全体从事图书分类编目工作的员工。同时,图书馆的其他相关部门和工作人员在涉及图书分类编目相关事务时,也应遵循本制度的相关规定。对于到馆查阅资料的顾客,在利用编目成果方面应遵守图书馆的相应服务规则。
3.企业文化与经营理念体现
本图书馆秉持“知识共享,服务至上”的企业文化和经营理念。在图书分类编目工作中,要求员工以高度的责任心和敬业精神,将每一本图书准确分类编目,以便读者能够快速、准确地获取所需知识,切实落实服务至上的理念。同时,鼓励员工积极创新工作方法,提高工作效率,以适应不断变化的读者需求和行业发展趋势,为实现图书馆知识共享的目标贡献力量。
二、组织架构与职责划分
1.组织架构
图书馆设立专门的采编部门负责图书分类编目工作,采编部门直接向图书馆馆长汇报工作。采编部门内部根据工作流程和职能划分不同的工作小组,如采购小组、分类编目小组、数据录入小组等,各小组相互协作,共同完成图书从采购到上架的一系列工作。
2.职责划分
-采编部门主管
-全面负责采编部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。
-协调与图书馆其他部门的工作关系,确保图书分类编目工作与图书馆整体运营相协调。
-对分类编目工作的质量和效率进行监督和考核,定期向上级汇报工作进展情况。
-采购小组
-负责制定图书采购计划,根据图书馆的馆藏发展方向和读者需求,选择合适的图书资源。
-与图书供应商进行联系和沟通,完成图书采购合同的签订与执行,确保图书及时、准确到货。
-分类编目小组
-依据相关分类标准和规则,对到馆图书进行科学分类,确定每本图书的分类号。
-对图书进行编目工作,包括著录图书的基本信息(如书名、作者、出版社、出版年份等)、编写内容提要、确定主题词等。
-负责对分类编目数据进行审核,确保数据的准确性和完整性。
-数据录入小组
-将分类编目完成的图书信息准确无误地录入图书馆的信息管理系统,建立电子书目数据库。
-对录入的数据进行日常维护和更新,保证数据库的正常运行和数据的时效性。
三、管理流程
1.图书采购与接收
-采购小组根据馆藏发展规划和读者需求调研结果,制定年度采购计划。采购计划需明确采购图书的种类、数量、预算等内容,并报图书馆馆长审批。
-采购人员按照采购计划与供应商进行洽谈,签订采购合同。合同应明确图书的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。
-图书到货后,采购人员与仓库管理人员共同对图书进行验收。验收内容包括图书的数量、品种、质量等是否与采购合同一致。验收合格的图书填写入库单,办理入库手续;不合格的图书及时与供应商联系退换。
2.分类编目准备
-分类编目人员接收采购部门移交的待编图书,核对图书的数量、品种等信息是否与入库单一致。
-查阅相关分类法和编目规则手册,熟悉必威体育精装版的分类标准和编目要求。同时,参考图书馆已有的同类图书编目记录,保持编目风格的一致性。
3.图书分类
-分类人员依据《中国图书馆分类法》等标准分类法,对图书进行学科分类。首先,分析图书的主题内容,确定其所属的基本大类;然后,根据图书的具体内容,进一步细分到合适的小类,给出准确的分类号。
-在分类过程中,对于一些内容复杂、涉及多个学科领域的图书,应根据图书的重点和主要用途进行分类,必要时可采用互见分类法,以便读者从不同角度查找。
-分类完成后,分类人员在图书的书脊、封面等位置贴上分类标识,便于后续的上架和查找。
4.图书编目
-编目人员按照《普通图书著录规则》等编目标准,对图书进行著录。著录内容包括题名与责任者项(书名、作者、译者等)、版本项、出版发行项(出版社、出版地、出版年份等)、载体形态项(页数、开本、装帧等)、丛编项、附注项、标准书号及获得方式项等。
-编写图书的内容提要,概括图书的主要内容、主题思想、学术价值等,以便读者快速了解图书的大致内容。
-分析图书的主题内容,提炼出能够准确反映图书主题的主题词。主题词应选用规范化的词汇,便于计算机检索和读者查询。
-将分类号、著录信息、内容提要、主题词等编目数据填写到图书编目卡片或录入图书馆信息管理系统中。
5.数据审
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