制药厂设备备件库存管理制度.doc

制药厂设备备件库存管理制度

一、总则

1.目的

为加强制药厂设备备件库存管理，确保设备备件的有效供应，保障生产设备的正常运行，降低库存成本，提高运营效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于制药厂全体涉及设备备件库存管理的部门及员工，包括但不限于采购部门、仓库管理部门、设备维护部门等。同时，与设备备件库存管理相关的外部供应商及合作伙伴也应遵循本制度的相关规定。

3.企业文化与经营理念体现

本制度贯彻制药厂“质量至上、创新驱动、高效运营、关爱员工”的企业文化与经营理念。在库存管理中，以保障药品生产质量为首要目标，通过创新的管理方法和高效的流程，实现设备备件的合理储备与快速供应，同时关注员工在库存管理中的需求，提供良好的工作环境和发展机会。

4.扁平化管理原则

本制度遵循扁平化管理原则，减少管理层次，提高信息传递效率和决策速度。各部门在设备备件库存管理中直接对接，简化沟通流程，确保库存管理工作的高效执行。

二、组织架构与职责划分

1.采购部门

-负责设备备件的供应商开发、评估与选择，建立稳定的供应商合作关系。

-根据设备维护部门提供的需求计划，制定采购计划并执行采购任务，确保备件按时、按质、按量供应。

-跟踪采购订单的执行情况，协调解决采购过程中的问题，如交货延迟、质量问题等。

-负责与供应商进行价格谈判，降低采购成本，同时确保采购备件的质量符合制药厂的要求。

2.仓库管理部门

-负责设备备件的验收、入库、存储、保管和发放工作，确保备件的安全与完整。

-建立设备备件库存台账，实时记录备件的出入库情况和库存数量，定期进行盘点，保证账实相符。

-按照备件的特性和存储要求，合理规划仓库存储空间，做好仓库的日常管理工作，如清洁、通风、防潮、防虫等。

-根据设备维护部门的领用申请，及时发放备件，并做好发放记录。

3.设备维护部门

-负责制定设备备件的需求计划，根据设备的运行状况、维修记录和保养计划，预测备件的需求数量和时间。

-及时反馈设备备件的使用情况和质量问题，为采购部门选择供应商和采购备件提供参考。

-在设备维修过程中，合理使用备件，避免浪费和不合理损耗，降低备件成本。

-协助仓库管理部门进行备件的验收工作，确保入库备件的质量符合设备维修要求。

4.质量控制部门

-负责对采购的设备备件进行质量检验，确保备件符合制药厂的质量标准和相关法规要求。

-对库存备件的质量进行定期抽检，发现质量问题及时通知相关部门进行处理。

-参与供应商的评估和审核工作，对供应商的质量管理体系进行监督和检查。

三、管理流程

1.需求计划制定流程

-设备维护部门每月底根据设备的运行状况、维修记录和保养计划，结合设备的预计生产任务，制定下个月的设备备件需求计划。

-需求计划应详细列出备件的名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息，并提交给采购部门和仓库管理部门。

-采购部门和仓库管理部门对需求计划进行审核，如发现问题或疑问，及时与设备维护部门沟通协商，进行调整和完善。

2.采购流程

-采购部门根据审核后的需求计划，结合库存情况，制定采购计划。采购计划应明确采购的备件名称、规格型号、数量、供应商、采购时间等信息。

-采购人员根据采购计划，选择合适的供应商，向供应商发送采购订单。采购订单应明确备件的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。

-采购人员跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，了解订单的生产进度和发货情况。如发现供应商无法按时交货或出现质量问题，及时采取措施解决，如调整采购计划、更换供应商等。

-备件到货后，采购部门通知仓库管理部门和质量控制部门进行验收。验收合格后，仓库管理部门办理入库手续，采购部门进行付款结算。

3.入库流程

-仓库管理部门接到采购部门的到货通知后，安排人员对设备备件进行验收。验收内容包括备件的名称、规格型号、数量、外观质量、包装等。

-质量控制部门对入库备件进行质量检验，按照相关标准和检验方法进行检验，确保备件质量符合要求。

-验收合格的备件，仓库管理人员办理入库手续，将备件存放到指定的仓库位置，并在库存台账上记录入库日期、批次、供应商等信息。

-验收不合格的备件，仓库管理人员及时通知采购部门，采购部门负责与供应商协商处理，如退货、换货等。

4.存储保管流程

-仓库管理部门根据备件的特性和存储要求，合理规划仓库存储空间，将备件分类存放，便于管理和查找。

-对贵重备件、易损备件、常用备件等应进行特殊管理，设置专门的