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(完整word版)产品标识和可追溯性控制程序

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产品标识和可追溯性控制程序

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日期

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单号

修订内容摘要

页次

版次

修订

审核

批准

2011/03/30

/

系统文件新制定

4

A/0

/

/

/

批准:

审核:

编制:

产品标识和可追溯性控制程序

1.目的

为了在接收生产和交付等各个阶段对每批、每件产品有适当的唯一标识,为了对产品形成的全过程进行标识和追溯,确保在需要追溯时对产品形成的过程实现追溯,给实施追溯提供指导性流程,特制定本程序。

在此过程中,必须满足顾客的和外部的要求。

包括:

顾客提供的可追溯性要求;

法律法规要求的存档文件。

2。适用范围

2。1适用于本公司原材料进货、产品生产及出厂过程中对产品的标识及记录.

2。2适用于本公司实施追溯的活动,从追溯需求提出直到追溯结果确认及应用.

2.3适用于本公司生产的所有产品。

2.4本程序涉及的标准条款:GB19001-2008/GJB9001B-20097。5.37。5.3.1

3。术语

3.1产品标识

对原材料进货、产品生产及出厂过程中对产品的唯一标识并予以记录.

产品检验状态标识分为合格、不合格、待检,在仓库和生产现场以标牌、标签、合格证、容器、区域作为检验状态标识,也可填写在随行的检验记录上作为检验状态标识。

标识在流转过程和仓库内应妥善保管好,缺少标识的产品会导致混批、混料和错误供货,在弄清产品的状态之前,必须予以隔离。

3。2可追溯性

3.2.1可追溯性:追溯所考虑对象的历史、应用情况或所处场所的能力.

3.2.2追溯时机:检验或审核时发现产品关键质量特性(含安全特性)不合格、产品批量质量事故、顾客重大投诉或顾客要求的其他情形下等。

3。2。3可追溯性范围包括:

①原材料的来源、批次。

②生产过程的历史。

③产品交付后的分布及场所。

当需要追溯时,根据产品的生产批号可查出该批产品的《产品跟踪卡》,从而可以追溯产品形成过程的历史,根据《产品跟踪卡》上记录的生产批号追溯到仓库的仓库发料记录从而得到材料的来源。

质管部每月抽查可追溯性。

4.流程

4.1产品追溯流程:

序号

流程

支持性文件

输出文件

/记录

责任

1

不合格品控制程序

检验和试验控制程序

不合格品通知单

质检员

2

纠正预防措施控制程序

纠正预防措施单

质检员

5。流程说明

5。1产品标识和可追溯性

5.1。1产品标识的作用

5。1。1.1

5.1。1。

a.生产者;

b。检验者;

c.产品生产批次或日期;

d。其它有关该产品的原始凭证。

5。1.2产品标识的内容

产品标识一般表达下述内容:

a.产品名称、图(代)号;

b.产品状态(如材料、半成品、成品);

c.工序、验收项目;

d.质量状态;

e.生产批次或编号;

f。生产单位;

g.生产者;

h。检验者;

i.制造日期、检验日期;

j。保管期限(库存期限).

具体标识允许含有5。1。2条款中的部分内容,但该标识应为追溯其它内容提供依据,过程的标识必须是唯一性的.

5.1.3原辅材料产品标识要求

5.1.3。1仓库管理员在预验收进货产品时,应检查产品标识的完整性、正确性。

5。1.3

xx—xxxx

顺序号

年份

产品特征代号

具体由采购部作出规定,编制《原辅材料、外协件批次号对照表》。

5.1。3.3仓库管理员在“送检单”上注明进货品名、规格型号、批次对应关系及数量等提交检验。

5。1。3。4进货产品验证后,仓库管理员根据“检验记录单”上的批号将合格的进货产品分批次存放在合格区,并记入“原材料管理台帐。

5.1.3。5,遵循先进先出的原则,领料原辅材料实行分批次投料单上均应有批次号标识。

5.1.4过程产品标识要求

5。1。4.1各车间填写“产品流转卡”,注明生产批次号及所用原辅材料批次号,与产品同步流转,分批加工,一批一卡。

5。1。5最终产品标识要求

5.1.5。1检验员核对“产品跟踪卡

5.1。5.2操作人员、搬运人员、仓库保管员要保证产品在库期间标识的

5.1.5

5。1.6产品批次管理

为确保产品的可追溯性,从原材料进厂到成品出厂实施产品批次管理,具体按《产品批次管理指导书》执行。产品追溯顺序(见附录A)。

5。2检验和试验状态标识

5。2.1检验和试验状态主要是通过带色标的标签来表示,并辅以“产品跟踪卡”和有关的质量记录。废品应标以红色永久性的标识放置废品隔离区。

序号

类别

标签颜色

1

合格

绿色

2

不合格

红色

3

返修/返工

白色

4

待验/待处理

黄色

5.2.2

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