印章管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强印章管理，规范印章使用，保障印章安全，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类印章，包括公章、专用章、业务章等。

第三条印章管理应当遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）安全必威体育官网网址，责任到人；

（三）规范使用，严格审批；

（四）定期检查，及时整改。

第二章组织机构及职责

第四条成立印章管理领导小组，负责印章管理的全面工作。

第五条印章管理领导小组的主要职责：

（一）制定和修订印章管理制度；

（二）审批印章刻制、启用、废止、销毁等事项；

（三）监督印章使用情况；

（四）组织印章管理培训；

（五）处理印章管理中的重大问题。

第六条印章管理部门负责印章的具体管理工作，其主要职责：

（一）负责印章的刻制、启用、废止、销毁等手续的办理；

（二）负责印章的保管、使用、交接等工作；

（三）负责印章的登记、统计、报告等工作；

（四）负责印章管理制度的宣传、培训、执行等工作；

（五）负责印章管理工作中出现问题的调查、处理等工作。

第三章印章刻制与启用

第七条印章刻制应当遵循以下程序：

（一）填写《印章刻制申请表》，经部门负责人审核后报印章管理部门审批；

（二）印章管理部门对申请材料进行审核，符合要求的，报印章管理领导小组审批；

（三）印章管理领导小组审批通过后，由印章管理部门委托具有资质的刻章单位进行刻制；

（四）刻制完成后，由印章管理部门验收，并将印章送交单位负责人签字确认。

第八条印章启用应当遵循以下程序：

（一）填写《印章启用申请表》，经部门负责人审核后报印章管理部门审批；

（二）印章管理部门对申请材料进行审核，符合要求的，报印章管理领导小组审批；

（三）印章管理领导小组审批通过后，由印章管理部门负责启用印章；

（四）启用印章时，应当填写《印章启用登记表》，并由单位负责人签字确认。

第四章印章使用与管理

第九条印章使用应当遵循以下规定：

（一）使用印章应当严格按照审批权限和用途进行；

（二）使用印章时，应当由授权人员亲自操作，不得委托他人代为使用；

（三）使用印章时，应当填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、经办人等信息；

（四）使用印章时，应当确保印章的安全，防止印章遗失、损坏或被盗。

第十条印章管理部门应当建立健全印章使用登记制度，对印章使用情况进行实时监控，确保印章使用的规范性和安全性。

第十一条印章管理部门应当定期对印章使用情况进行检查，发现违规使用印章的行为，应当及时制止并上报。

第五章印章保管与交接

第十二条印章保管应当遵循以下规定：

（一）印章应当存放在专用保险柜中，由专人负责保管；

（二）保险柜应当设置密码，密码应当由印章管理部门负责人和保管人员共同保管；

（三）保管人员离岗时，应当将印章存放在保险柜中，并上锁；

（四）保管人员不得私自携带印章外出。

第十三条印章交接应当遵循以下程序：

（一）因工作需要，印章需要交接时，应当填写《印章交接登记表》，详细记录交接时间、地点、经办人等信息；

（二）交接双方应当共同核对印章，确认无误后，在《印章交接登记表》上签字确认；

（三）交接完成后，交接双方应当将《印章交接登记表》归档保存。

第六章印章废止与销毁

第十四条印章废止应当遵循以下程序：

（一）填写《印章废止申请表》，经部门负责人审核后报印章管理部门审批；

（二）印章管理部门对申请材料进行审核，符合要求的，报印章管理领导小组审批；

（三）印章管理领导小组审批通过后，由印章管理部门负责废止印章；

（四）废止印章时，应当填写《印章废止登记表》，并由单位负责人签字确认。

第十五条印章销毁应当遵循以下程序：

（一）填写《印章销毁申请表》，经部门负责人审核后报印章管理部门审批；

（二）印章管理部门对申请材料进行审核，符合要求的，报印章管理领导小组审批；

（三）印章管理领导小组审批通过后，由印章管理部门负责销毁印章；

（四）销毁印章时，应当填写《印章销毁登记表》，并由单位负责人签字确认。

第七章奖励与处罚

第十六条对在印章管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度规定，造成印章遗失、损坏、被盗或违规使用印章的，按照以下规定进行处理：

（一）对责任人进行批评教育，并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分；

（二）对造成严重后果的，依法追究刑事责任。

第八章附则

第十八条本制度由印章管理领导小组负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

印章管理制度实施细则

第一章总则

第一条为进一步细化印章管理制度，确保印章管理工作的规范性和有效性，结合本单位的实际情况，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本单位的各类印