执法档案管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为规范执法档案管理，确保执法档案的完整、准确、安全，提高执法档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有执法档案的管理工作。

第三条执法档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，确保执法档案的合法性、合规性。

（二）集中统一原则：执法档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）必威体育官网网址安全原则：加强执法档案的必威体育官网网址工作，确保档案安全。

（四）科学利用原则：提高执法档案的利用率，为执法工作提供有力支持。

第二章管理机构与职责

第四条本部门设立执法档案管理办公室，负责执法档案的日常管理工作。

第五条执法档案管理办公室的主要职责：

（一）制定执法档案管理制度，并组织实施。

（二）负责执法档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）负责执法档案的查询、借阅、复制等工作。

（四）负责执法档案的必威体育官网网址工作，确保档案安全。

（五）负责执法档案的统计、分析和上报工作。

第六条各执法部门应指定专人负责本部门的执法档案管理工作，具体职责如下：

（一）按照规定收集、整理、归档本部门的执法档案。

（二）负责本部门执法档案的保管、鉴定、销毁等工作。

（三）协助执法档案管理办公室做好执法档案的查询、借阅、复制等工作。

第三章收集与整理

第七条执法档案的收集范围：

（一）执法依据文件、法律文书、证据材料等。

（二）执法工作记录、调查报告、案件分析等。

（三）执法决定书、处罚决定书、执行情况等。

（四）执法工作总结、考核、表彰等。

第八条执法档案的整理要求：

（一）按照档案分类标准，对执法档案进行分类、编号。

（二）对执法档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。

（三）对执法档案进行登记、编制目录，方便查询。

第九条执法档案的归档要求：

（一）按照归档期限，及时将执法档案归档。

（二）归档时，应确保档案的完整、准确、安全。

（三）归档后，应编制归档目录，并报执法档案管理办公室备案。

第四章保管与利用

第十条执法档案的保管要求：

（一）按照档案保管规范，对执法档案进行分类、存放。

（二）定期对执法档案进行检查、维护，确保档案的完好。

（三）加强执法档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。

第十一条执法档案的利用要求：

（一）查阅执法档案，应填写查阅登记表，经批准后方可查阅。

（二）查阅人应遵守必威体育官网网址规定，不得泄露档案内容。

（三）严禁擅自复制、摘抄、销毁执法档案。

第十二条执法档案的查询、借阅、复制：

（一）查询、借阅、复制执法档案，应填写申请表，经批准后方可进行。

（二）查询、借阅、复制执法档案，应遵守必威体育官网网址规定，不得泄露档案内容。

（三）查询、借阅、复制执法档案，应在规定时间内归还。

第五章鉴定与销毁

第十三条执法档案的鉴定：

（一）对已归档的执法档案，定期进行鉴定。

（二）鉴定工作由执法档案管理办公室负责。

（三）鉴定标准参照国家档案鉴定标准。

第十四条执法档案的销毁：

（一）对鉴定为无保存价值的执法档案，经批准后方可销毁。

（二）销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门备案。

（三）销毁时，应采取有效措施，确保档案安全。

第六章必威体育官网网址与安全

第十五条执法档案的必威体育官网网址：

（一）执法档案属于国家秘密，应严格必威体育官网网址。

（二）执法档案的必威体育官网网址工作由执法档案管理办公室负责。

（三）查阅、借阅、复制执法档案的人员，应遵守必威体育官网网址规定。

第十六条执法档案的安全：

（一）加强执法档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。

（二）定期对执法档案进行检查、维护，确保档案的完好。

（三）对执法档案的保管、利用、销毁等工作，应建立健全安全责任制。

第七章奖励与处罚

第十七条对在执法档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

第八章附则

第十九条本制度由执法档案管理办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数共计2500字，可根据实际情况进行适当调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强执法档案管理，确保执法档案的完整、准确、安全，提高执法工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有执法档案的管理工作。

第三条执法档案管理应当遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）依法管理，规范操作；

（三）完整、准确、安全；

（四）便于查询，提高效率。

第二章档案收集与整理

第四条执法档案的收集范围：

（一）执法机关在履行职责过程中形成的各类文件、资料、照片