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第1篇
第一章总则
第一条为规范公司员工出差管理,提高工作效率,降低成本,保障员工安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司全体员工因公出差的管理。
第三条出差管理应遵循以下原则:
(一)合理规划,节约成本;
(二)安全第一,确保员工人身安全;
(三)高效执行,提高工作效率;
(四)公平公正,严格执行制度。
第二章出差审批
第四条员工因公出差,需提前向所在部门负责人提出申请,填写《出差申请表》。
第五条《出差申请表》应包括以下内容:
(一)出差事由;
(二)出差地点;
(三)出差时间;
(四)出差预算;
(五)出差人员;
(六)预计往返交通方式;
(七)其他需要说明的事项。
第六条部门负责人对《出差申请表》进行审核,审核内容包括:
(一)出差事由是否合理;
(二)出差时间是否合理;
(三)出差预算是否合理;
(四)出差人员是否合适;
(五)其他需要审核的事项。
第七条审核通过后,部门负责人将《出差申请表》报送至人力资源部门审批。
第八条人力资源部门对《出差申请表》进行审批,审批内容包括:
(一)出差事由是否符合公司规定;
(二)出差时间是否符合公司规定;
(三)出差预算是否符合公司规定;
(四)出差人员是否符合公司规定;
(五)其他需要审批的事项。
第九条人力资源部门审批通过后,将审批结果通知部门负责人和出差人员。
第三章出差报销
第十条出差人员应在出差结束后及时提交《出差报销单》。
第十一条《出差报销单》应包括以下内容:
(一)出差人员姓名;
(二)出差事由;
(三)出差地点;
(四)出差时间;
(五)交通费用;
(六)住宿费用;
(七)餐费;
(八)其他费用;
(九)总计;
(十)附件。
第十二条出差人员应按照公司规定,合理报销费用。
第十三条出差人员报销交通费用,应提供车票、机票等有效票据。
第十四条出差人员报销住宿费用,应提供住宿发票。
第十五条出差人员报销餐费,应提供餐饮发票。
第十六条出差人员报销其他费用,应提供相关票据。
第十七条出差人员提交《出差报销单》后,由所在部门负责人审核。
第十八条部门负责人审核通过后,将《出差报销单》报送至财务部门。
第十九条财务部门对《出差报销单》进行审核,审核内容包括:
(一)报销费用是否符合公司规定;
(二)票据是否齐全;
(三)其他需要审核的事项。
第二十条财务部门审核通过后,将报销款项支付给出差人员。
第四章出差安全
第二十一条出差人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。
第二十二条出差人员应提前了解出差地的安全状况,采取必要的安全措施。
第二十三条出差人员应随身携带身份证、手机等必备物品。
第二十四条出差人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第二十五条出差人员应遵守住宿规定,确保住宿安全。
第二十六条出差人员应遵守餐饮规定,确保饮食安全。
第二十七条出差人员应遵守必威体育官网网址规定,确保公司信息安全。
第五章附则
第二十八条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十九条本制度自发布之日起施行。
第三十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第三十一条本制度如有修改,由公司另行发布。
第三十二条本制度废止前,仍按原制度执行。
第三十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第三十四条本制度自发布之日起,所有员工必须遵守。
第三十五条本制度如有违反,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
第三十六条本制度如有疑问,请咨询人力资源部门。
第三十七条本制度如有修改,公司将以书面形式通知全体员工。
第三十八条本制度如有争议,由公司依法解决。
第三十九条本制度自发布之日起,至公司另行规定为止。
第2篇
第一章总则
第一条为规范公司员工出差管理,提高工作效率,降低成本,保障员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司全体员工。
第三条出差管理应遵循以下原则:
1.事前审批:出差前需经相关部门审批;
2.经济合理:出差费用应控制在合理范围内;
3.安全第一:确保员工出差安全;
4.高效务实:提高出差效率,确保工作目标的实现。
第二章出差审批
第四条出差审批分为以下几种类型:
1.正式出差:指因工作需要,经公司批准,到公司所在地以外的地区进行工作;
2.短途出差:指因工作需要,在一天内往返的出差;
3.借调出差:指因工作需要,到其他公司或机构进行工作;
4.临时出差:指因突发事件或紧急工作需要,临时安排的出差。
第五条出差审批流程:
1.员工填写《出差申请表》,经所在部门负责人审核;
2.经公司领导审批;
3.部门负责人将《出差申请表》报送人力资源部备案。
第六条出差审批时限:
1.正式出差:自申请之
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