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第1篇
第一章总则
第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作。
第三条本制度所称会计档案，是指本单位在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料。
第四条会计档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确、及时地反映经济业务。
（二）完整性原则：会计档案应包括所有与经济业务相关的会计凭证、会计账簿、财务报表等资料。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、完整、不易损毁。
（四）必威体育官网网址性原则：会计档案应严格必威体育官网网址，未经批准不得泄露。
（五）利用性原则：会计档案应便于查阅、利用，为经济管理和决策提供依据。
第二章组织机构与职责
第五条本单位设立会计档案室，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条会计档案室设置如下岗位：
（一）档案管理员：负责会计档案的日常管理工作。
（二）档案保管员：负责会计档案的保管工作。
（三）档案查阅员：负责会计档案的查阅工作。
第七条会计档案室岗位职责：
（一）档案管理员：
1.负责制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行。
2.负责会计档案的收集、整理、归档、立卷、归档等工作。
3.负责会计档案的查阅、复制、借阅等工作。
4.负责会计档案的销毁工作。
5.负责会计档案的必威体育官网网址工作。
（二）档案保管员：
1.负责会计档案的保管工作，确保档案安全、完整。
2.负责会计档案的存放、整理、归档等工作。
3.负责档案库房的消防安全、防盗、防潮、防虫等工作。
（三）档案查阅员：
1.负责会计档案的查阅工作，为查阅者提供便利。
2.负责查阅登记、归还等工作。
3.负责查阅档案的必威体育官网网址工作。
第三章收集与整理
第八条会计档案的收集范围：
（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更文件、会计差错更正文件、审计报告等。
第九条会计档案的整理要求：
（一）会计凭证：按照时间顺序排列，每张凭证应注明编号、日期、金额、摘要等信息。
（二）会计账簿：按照科目顺序排列，每本账簿应注明科目、账页、账页起止页码等信息。
（三）财务报表：按照报表种类、时间顺序排列，每张报表应注明报表名称、编制日期、编制单位等信息。
（四）其他会计资料：按照资料性质、时间顺序排列，每份资料应注明资料名称、编制日期、编制单位等信息。
第十条会计档案的归档要求：
（一）归档时间：会计档案应在会计年度结束后30日内归档。
（二）归档手续：归档时，应填写《会计档案归档登记表》，经会计部门负责人审核签字后，交会计档案室归档。
（三）归档材料：归档材料应完整、齐全，符合档案整理要求。
第四章保管与利用
第十一条会计档案的保管要求：
（一）会计档案应存放在专用档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）会计档案的存放应整齐、有序，便于查阅。
（三）会计档案的保管员应定期检查档案的保管情况，确保档案安全。
（四）会计档案的查阅、复制、借阅等手续应严格办理，确保档案的必威体育官网网址性。
第十二条会计档案的查阅要求：
（一）查阅会计档案应填写《会计档案查阅登记表》，经会计档案室负责人批准后方可查阅。
（二）查阅者应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏、撕毁档案。
（三）查阅档案应在档案室进行，不得将档案带出档案室。
第十三条会计档案的复制要求：
（一）复制会计档案应填写《会计档案复制登记表》，经会计档案室负责人批准后方可复制。
（二）复制档案应确保复制内容的完整性和准确性。
（三）复制档案应在档案室进行，不得将档案带出档案室。
第十四条会计档案的借阅要求：
（一）借阅会计档案应填写《会计档案借阅登记表》，经会计档案室负责人批准后方可借阅。
（二）借阅者应遵守档案保管规定，按时归还档案。
（三）借阅档案应在档案室进行，不得将档案带出档案室。
第五章销毁与移交
第十五条会计档案的销毁要求：
（一）销毁会计档案应填写《会计档案销毁登记表》，经会计档案室负责人批准后方可销毁。
（二）销毁档案应在会计档案室进行，不得将档案带出档案室。
（三）销毁档案时，应确保档案的完整性和安全性。
第十六条会计档案的移交要求：
（一）会计档案移交应填写《会计档案移交登记表》，经会计档案室负责人批准后方可移交。
（二）移交档案应确保档案的完整性和安全性。
（三）移交档案应在会计档案室进行，不得将档案带出档案室。
第六章奖励
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