切换动员会工作指引.pdfVIP

⼀、阶段任务概述

1.1术语解释

上线动员会：是系统正式运行切换前的一次重要会议，此次会议的召开标志

着系统上线准备已经完成，相关人员已具备通过系统处理日常业务的能力；通过

此次会议来统一思想、提振士气、明确目标和切换分工。

1.2目的

在于提升全体参与切换工作的相关人员对切换工作的重视，并强调切换工

作的相关重要事项，并重申并责任、奖惩办法以及风险预案。

1.3典型场景及诉求

在所有的切换准备工作完成，项目组希望通过这样的一个动员会，在企

业统一思想，明确责任，以确保参与切换的人员上足够重视，并严格

按照系统切换方案来开展工作，确保切换成功。

1.4主要任务（关键行动）

1、制定上线动员会议召开；

2、项目组提交上线动员会相关资料，包括：系统切换方案和相关注意事项；

3、召开上线动员会；

4、签署《上线确认单》。

1.5工作模板

《会议纪要》

《上线动员会PPT》

二、交接任务

任务关键行动角色控制点

制定上线动员1.制定上线动员会议召开双方项目事先征得

会议召开2.经理各方的同

意和表态

3.交付成果：《上线动员会安排》

准备上线动员1.提交上线动员会相关资料，包括：系项目经理会议召集

会相关资料统切换方案、安装部署报告、培训评安排提前

估报告、UAT测试报告；通知

2.确定会议议程

3.议卡片

召开上线动员1.项目经理汇报上线准备完成情况；客户、确保上线

会2.项目经理宣讲切换方案和注意事项；双方项目前培训到

3.作动员，明确重要性、组、

责任和相关制度。最终用户

4.会后签署《上线确认单》

交付成果：《上线确认单》