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抖音商户印章集中保管与使用登记制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范抖音商户印章的集中保管与使用登记，确保印章使用的合法性、安全性和规范性，有效防范风险，维护公司的正常运营和合法权益。

2.适用范围

本制度适用于抖音商户全体员工。涉及印章保管、使用等相关事务的所有人员均需遵守本制度规定。

3.企业文化与经营理念体现

抖音商户秉持创新、高效、诚信、共赢的企业文化与经营理念。在印章管理过程中，要始终遵循诚信原则，确保印章使用符合公司的经营方向，以高效的管理流程保障公司运营，实现与合作伙伴的共赢。同时，鼓励员工在印章管理工作中积极创新，不断优化管理方式。

4.原则

-集中保管原则：所有印章由指定部门集中保管，确保印章的安全存放。

-严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，未经审批不得擅自使用。

-规范登记原则：对印章的使用情况进行详细登记，以备追溯和查询。

二、组织架构与职责划分

1.印章保管部门

-设立专门的印章保管部门：负责抖音商户各类印章的集中保管工作。该部门应配备专门的保管人员，保管人员需具备高度的责任心和良好的职业道德。

-职责：

-确保印章存放环境安全，配备必要的防盗、防火、防潮设施。

-严格按照规定的流程和审批要求，对印章的使用进行审核和盖章操作。

-定期对印章进行检查，确保印章的完好和正常使用。

2.审批部门

-根据不同的印章使用场景，确定相应的审批部门或审批人：一般业务印章使用由相关业务部门负责人审批；重要合同、文件等涉及重大事项的印章使用，需经过高层领导审批。

-职责：

-对印章使用申请进行严格审核，确保申请事项符合公司规定和业务需求。

-对审批结果负责，若因审批失误导致公司损失，审批人需承担相应责任。

3.使用部门

-提出印章使用申请的部门：使用部门在需要使用印章时，应按照规定填写申请表格，详细说明使用印章的原因、用途、涉及的文件或合同等信息。

-职责：

-确保申请事项真实、合法、合理，不得虚报、瞒报使用目的。

-按照规定的流程和要求，配合保管部门和审批部门完成印章使用手续。

三、管理流程

1.印章申请流程

-填写申请表格：使用部门需填写《印章使用申请表》，内容包括申请部门、申请人、申请时间、印章名称、使用用途、涉及文件名称及编号等详细信息。

-部门负责人审批：申请表格填写完成后，先由使用部门负责人进行审批，确认申请事项与部门业务相符，并签字确认。

-审批部门审批：部门负责人审批通过后，将申请表格提交至审批部门或审批人进行进一步审批。审批人根据事项的重要程度和相关规定进行审核，如同意使用，则签字批准。

2.印章保管流程

-入库保管：新印章刻制完成后，需及时移交至印章保管部门。保管部门应对印章进行登记，记录印章的名称、规格、刻制时间、移交人等信息，并将印章存放在专门的保管设备中。

-日常保管：保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的存放环境适宜，无损坏、丢失等情况。同时，要严格限制无关人员接触印章，保管设备的钥匙或密码应由保管人员专人负责。

-印章交接：若保管人员发生变动，应进行严格的印章交接手续。交接双方需在《印章交接登记表》上签字确认，详细记录交接的印章名称、数量、交接时间等信息，确保印章交接的准确性和完整性。

3.印章使用流程

-审核申请：保管部门收到经审批通过的《印章使用申请表》后，对申请内容进行再次审核，确保审批手续齐全、申请信息准确无误。

-盖章操作：审核通过后，保管人员在规定的场所内，按照申请用途对相关文件或合同进行盖章操作。盖章过程中要确保印章清晰、完整，盖章位置符合要求。

-使用登记：盖章完成后，保管人员应在《印章使用登记簿》上进行详细登记，记录印章使用的日期、申请人、审批人、使用用途、盖章文件名称及编号等信息。同时，要求申请人在登记簿上签字确认。

四、权利与义务

1.员工权利

-了解印章管理制度：全体员工有权了解公司印章管理制度的相关内容，包括印章的保管、使用流程及审批要求等，以便在需要使用印章时能够按照规定进行操作。

-对不合理审批提出异议：若员工认为印章使用审批过程中存在不合理或不公正的情况，有权向上级领导或相关部门提出异议，并要求进行合理的解释和处理。

-获得培训与指导：对于印章使用相关的业务知识和操作规范，员工有权获得公司提供的培训与指导，以提高自身的业务水平和操作能力。

2.员工义务

-遵守制度规定：