抖音商户短视频创意复用备案登记制度.doc

抖音商户短视频创意复用备案登记制度

一、总则

1.目的

为规范抖音商户短视频创意的复用管理，确保创意资源得到有效利用，同时保障知识产权及各方权益，提高运营效益，结合本抖音商户的企业文化与经营理念，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于抖音商户全体员工在短视频创意复用过程中的备案登记相关事宜。同时，涉及到与创意相关的外部合作方及顾客反馈创意复用情况时，亦参照本制度执行。

3.企业文化与经营理念体现

本制度秉持抖音商户的创新、协作、共赢的企业文化。鼓励员工积极创新短视频创意，通过合理复用创意，提升内容产出效率，为顾客提供更丰富、优质的内容，实现经营效益与用户体验的双重提升。在制度执行过程中，注重员工的创造力激发与团队协作，以扁平化管理模式促进信息流通与决策效率。

二、组织架构与职责划分

1.创意管理团队

由内容创作部门、运营部门、法务部门相关人员组成。负责整体短视频创意复用政策的制定与调整，审核重大创意复用备案登记申请，协调各部门在创意复用过程中的工作。

-内容创作部门：提供创意源头及对复用创意进行专业评估，确保创意的质量与适用性。

-运营部门：从运营效益角度出发，分析创意复用对流量、用户增长等方面的影响，提出合理化建议。

-法务部门：审核创意复用过程中的知识产权合规性，处理可能出现的法律纠纷。

2.备案登记小组

设立专门的备案登记小组，负责日常创意复用备案登记工作。成员包括行政人员及信息技术人员。

-行政人员：接收、整理和存储创意复用备案登记资料，对备案信息进行初步审核与分类。

-信息技术人员：维护备案登记系统，确保信息的安全与可查询性，提供技术支持以保障备案流程的顺畅进行。

3.一线员工职责

全体员工在发现有创意复用需求时，需及时按照规定流程向备案登记小组提交备案申请，并提供详细准确的创意相关信息。同时，在创意复用过程中，需严格遵守相关规定，确保创意的合法合规使用。

三、管理流程

1.创意产生与评估

-员工在日常工作中产生短视频创意，经过内部讨论和初步评估，判断该创意是否有复用价值。评估主要从创意的新颖性、与品牌形象的契合度、对用户的吸引力以及运营效益等方面进行。

-对于有复用潜力的创意，由内容创作部门进行详细的创意描述，包括创意主题、表现形式、预期效果等内容。

2.备案申请提交

-员工填写创意复用备案申请表，申请表应包含创意名称、原始创作者、首次使用时间、复用目的、复用计划使用平台及预计使用时间等信息。

-将申请表及相关创意资料一并提交给备案登记小组。备案登记小组在收到申请后，进行初步的形式审核，检查申请资料是否完整、准确。

3.审核流程

-备案登记小组将申请资料分发给创意管理团队各成员。内容创作部门审核创意的复用是否会影响创意的独特性与质量；运营部门评估复用对运营效益的影响；法务部门审查知识产权合规性。

-创意管理团队在规定时间内给出审核意见。如审核通过，备案登记小组将申请信息录入备案登记系统；如审核不通过，向申请人说明原因，并提供修改建议。

4.创意复用实施

-申请人在收到审核通过通知后，按照复用计划实施创意复用。在实施过程中，需确保创意的使用符合相关规定和审核意见，不得擅自更改创意内容或扩大使用范围。

-对于复用过程中出现的问题，申请人应及时向备案登记小组反馈，由备案登记小组协调相关部门进行解决。

5.效果反馈与总结

-创意复用完成后，申请人需对复用效果进行总结评估，包括用户反馈、流量数据、销售转化等方面。将评估报告提交给备案登记小组。

-备案登记小组定期对创意复用情况进行汇总分析，为后续的创意管理提供数据支持和经验参考。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权提出短视频创意复用的申请，并获得公平、公正的审核。对于审核结果有异议的，可向创意管理团队提出申诉。

-创意原始创作者有权在创意复用过程中获得相应的署名权，并且在符合公司奖励制度的情况下，获得一定的物质奖励。

-员工有权从备案登记系统中查询与自己相关的创意复用备案信息，了解创意的使用情况。

2.员工义务

-员工有义务保证所提交的创意复用申请资料真实、准确、完整。不得抄袭、剽窃他人创意进行复用申请，否则将承担相应的法律责任和公司内部处罚。

-在创意复用过程中，需严格遵守公司的相关规定和审核意见，不得擅自改变创意用途或进行违规操作。

-员工有义务配合公司对创意复用效果的评估和反馈工作，及时提供准确的数据和信息。

3.公司权利

-公司有权对员工提交的创意复用申请进行审核和管理，决定是否批准申请以及对复用过程进