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抖音商户社保缴纳信息核查登记制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范抖音商户社保缴纳信息的核查与登记工作，确保全体员工社保权益得到切实保障，同时保证企业社保缴纳工作符合国家法律法规要求，维护企业合法合规运营。秉持抖音商户“创新、高效、服务、共赢”的企业文化，通过精准的社保信息管理，体现企业对员工的人文关怀，提升员工归属感，促进企业运营效益的提升。

2.适用范围

本制度适用于抖音商户全体员工。包括正式员工、试用期员工以及以各种形式与企业建立劳动关系的人员。同时，相关信息核查与登记工作涉及到人力资源部门、财务部门等各相关部门及岗位人员。

3.基本原则

-准确性原则：社保缴纳信息必须准确无误，确保员工权益和企业合规。

-及时性原则：及时进行信息核查与登记，避免因信息延误导致的社保缴纳问题。

-必威体育官网网址性原则：严格保护员工社保信息的隐私，防止信息泄露。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门

-信息收集与初审：负责收集员工的社保相关信息，包括但不限于个人基本信息、入职离职信息、薪资变动信息等，并进行初步审核，确保信息的完整性和真实性。

-数据整理与传递：将审核通过的信息进行整理，形成规范的数据文档，传递给财务部门进行社保费用核算。

-沟通协调：与员工就社保信息进行沟通解释，处理员工关于社保信息的疑问和诉求。与社保经办机构保持联系，及时了解政策变化和反馈问题。

2.财务部门

-费用核算：根据人力资源部门提供的社保信息，结合社保政策和企业缴费标准，准确核算员工的社保费用，包括单位缴纳部分和个人缴纳部分。

-资金管理：负责社保费用的资金安排和支付，确保按时足额缴纳社保费用。

-账目记录：做好社保费用的财务账目记录，定期进行核对和审计，保证财务数据的准确性和合规性。

3.管理层

-政策决策：对社保缴纳信息核查登记工作的重大事项进行决策，制定相关政策和标准。

-监督指导：监督各部门工作的执行情况，协调解决工作中出现的重大问题，确保制度的有效实施。

三、管理流程

1.信息收集阶段

-新员工入职：新员工办理入职手续时，人力资源部门应提供详细的社保信息登记表，要求员工如实填写个人基本信息、社保参保情况等。同时，员工需提交相关证明材料，如身份证复印件、原社保缴纳证明等。

-信息变更：员工在职期间，如个人信息（如姓名、身份证号、联系方式等）、薪资、工作岗位等发生变化，应及时向人力资源部门提交信息变更申请，并提供相应证明材料。人力资源部门在收到申请后，进行审核并更新相关信息。

2.信息核查阶段

-人力资源部门初审：人力资源部门对收集到的社保信息进行初步审核，检查信息的完整性、准确性和一致性。通过与员工本人沟通、与其他部门数据核对等方式，确保信息真实可靠。

-财务部门复核：财务部门在收到人力资源部门传递的社保信息后，结合财务数据和社保政策，对信息进行复核。重点核查社保费用核算的准确性，确保缴费基数、缴费比例等符合规定。

-定期抽查：管理层应定期对社保信息进行抽查，检查信息核查工作的执行情况和信息质量。抽查比例不低于员工总数的[X]%。

3.信息登记阶段

-系统录入：经审核无误的社保信息，由人力资源部门专人负责录入企业社保管理系统，并同步至相关财务系统，确保数据的一致性和共享性。

-档案管理：将员工的社保信息登记表、证明材料等纸质档案进行分类整理，建立专门的社保档案库，按照员工编号或入职时间等顺序进行归档保存，便于查询和管理。

4.社保缴纳阶段

-费用计算与申报：财务部门根据审核通过的社保信息，计算出当月企业和员工应缴纳的社保费用总额，并按照社保经办机构的要求，进行网上申报或提交纸质申报材料。

-费用缴纳：在规定的缴费期限内，财务部门通过银行转账、网上支付等方式，足额缴纳社保费用。缴费完成后，及时获取缴费凭证，并进行账务处理。

四、权利与义务

1.员工权利

-知情权：员工有权了解企业社保缴纳政策、流程以及自己的社保缴纳情况，包括缴费基数、缴费比例、缴费金额等信息。

-咨询权：员工对社保信息有疑问或异议时，有权向人力资源部门或相关负责人进行咨询，企业应及时给予解答和处理。

-申诉权：员工认为企业社保缴纳信息存在错误或侵犯其合法权益时，有权向上级领导或相关监管部门提出申诉，企业应积极配合调查处理。

2.员工义务

-如实提供信息：员工有义务如实、准确地向企业提供个人社保相关信息，不得隐瞒或虚报信息。

-配合核查登记：员工应积极配合企业开展社保信息核查登记工作，按照要求提供证明材料、参加信