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采茶厂劳保用品发放与使用检查制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范采茶厂劳保用品的发放与使用检查工作，确保员工在工作过程中能够正确使用劳保用品，有效保障员工的人身安全与健康，同时提升企业运营效益，践行企业的人文关怀理念，遵循安全生产原则，维护采茶厂的正常生产秩序。

2.适用范围

本制度适用于采茶厂全体员工。涵盖采茶一线员工、技术人员、管理人员以及后勤保障人员等所有在厂内参与生产经营活动的人员。

3.基本原则

-符合标准原则：劳保用品的采购、发放和使用必须符合国家相关标准以及行业规范要求。

-按需配备原则：根据不同岗位的工作性质和风险程度，准确、合理地为员工配备相应的劳保用品。

-监督检查原则：建立完善的监督检查机制，确保劳保用品的发放及时、使用正确，切实发挥其防护作用。

-人文关怀原则：在保障安全生产的前提下，充分考虑员工的舒适度和实际需求，选择质量可靠、性能良好的劳保用品。

4.企业文化与经营理念体现

本制度的制定与执行紧密围绕采茶厂的企业文化与经营理念。秉持“品质至上、以人为本、绿色发展”的经营理念，通过为员工提供优质的劳保用品，体现企业对员工的关怀，同时保障茶叶生产的质量和安全，促进企业的可持续发展。

二、组织架构与职责划分

1.采购部门

-职责：负责劳保用品的采购工作。根据各部门提交的需求计划，严格按照国家相关标准和企业要求，选择具有良好信誉和质量保证的供应商进行采购。确保所采购的劳保用品质量合格、数量准确、价格合理，并及时供应到厂内。

-与其他部门协作：与使用部门密切沟通，了解其对劳保用品的具体需求和使用反馈，以便调整采购计划和优化采购产品。同时，与财务部门协作，做好采购预算和费用报销等相关工作。

2.行政部门

-职责：负责劳保用品的发放管理。建立完善的劳保用品发放台账，记录员工领取劳保用品的种类、数量、时间等信息。按照规定的发放周期和标准，准确、及时地为员工发放劳保用品。同时，负责组织对劳保用品使用情况的检查工作，制定检查计划，协调各部门参与检查，并对检查结果进行汇总和分析。

-与其他部门协作：与采购部门对接，确保劳保用品的及时供应；与使用部门沟通，了解员工对劳保用品的需求变化；与财务部门合作，核算劳保用品的发放成本。

3.使用部门

-职责：负责本部门员工劳保用品的需求统计和上报工作。在日常工作中，督促员工正确佩戴和使用劳保用品，对员工进行相关的培训和教育，提高员工的安全意识和正确使用劳保用品的能力。积极配合行政部门组织的检查工作，对发现的问题及时整改。

-与其他部门协作：向采购部门反馈劳保用品的使用情况和改进建议，协助行政部门做好发放和检查工作。

4.财务部门

-职责：负责劳保用品采购和发放的费用核算与管理。审核采购预算和报销凭证，确保费用支出的合理性和合规性。定期对劳保用品的费用进行统计和分析，为企业的成本控制提供数据支持。

-与其他部门协作：与采购部门共同制定采购预算，与行政部门核对发放记录，确保费用核算的准确性。

三、管理流程

1.需求统计与计划制定

-每年末，各使用部门根据本部门下一年度的人员编制、岗位设置以及工作任务安排，结合劳保用品的使用周期和损耗情况，统计本部门下一年度各类劳保用品的需求数量，并填写《劳保用品需求统计表》，上报给行政部门。

-行政部门对各部门上报的需求统计表进行汇总和审核，结合企业的库存情况，编制《劳保用品年度采购计划》，明确各类劳保用品的采购数量、采购时间以及预算金额等信息。采购计划经企业主管领导审批后，交由采购部门执行。

2.采购与验收

-采购部门根据审批后的采购计划，通过公开招标、邀请招标、询价采购等方式，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，严格按照采购合同的要求，确保所采购的劳保用品的质量、规格、型号等符合国家相关标准和企业要求。

-劳保用品到货后，采购部门应及时通知行政部门和质量检验部门进行验收。验收人员按照合同要求和相关标准，对劳保用品的数量、质量、规格等进行检查。对于验收合格的劳保用品，办理入库手续；对于验收不合格的劳保用品，采购部门应及时与供应商沟通，要求其更换或退货。

3.发放管理

-行政部门根据各部门的实际需求和员工出勤情况，按照规定的发放周期（如每月、每季度等），为员工发放劳保用品。员工本人应在《劳保用品发放登记表》上签字确认领取。

-对于新入职员工，行政部门应在其入职培训时，发放相应的劳保用品，并告知其使用方法和注意事项。对于离职员工，行政部门应收回其尚未使用完的劳保用品，并在发放登记表上进行核销。

4.使用培训与教育

-使用部门应定