建筑公司施工车辆进出管理登记制度.doc

建筑公司施工车辆进出管理登记制度

一、总则

1.目的

本制度旨在加强建筑公司施工车辆进出管理，规范车辆通行秩序，保障施工现场及公司办公区域的安全与正常运营，提高运营效益，维护公司良好形象，更好地服务客户。同时，贯彻公司“安全至上、高效协作、创新发展、以人为本”的企业文化和经营理念。

2.适用范围

本制度适用于所有进出建筑公司施工现场及办公区域的施工车辆及相关人员，包括公司自有车辆、租赁车辆以及合作方车辆。

3.基本原则

遵循安全第一、高效有序、规范管理的原则。通过扁平化管理模式，减少不必要的审批环节，确保车辆进出顺畅。同时注重安全生产，在保障施工进度的前提下，充分考虑人文关怀，为司机及相关人员提供便利和良好的工作环境。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

负责制度的制定、修订和监督执行。协调各部门之间的工作，处理车辆进出管理中的各类问题和纠纷。定期对车辆进出登记数据进行统计分析，为公司决策提供支持。

2.安保部门

负责施工现场及办公区域出入口的车辆登记、检查和引导工作。维护出入口的交通秩序，确保车辆安全、有序进出。对违规车辆和人员进行制止和处理，并及时向行政部门汇报。

3.项目部门

提前向行政部门和安保部门报备施工车辆的进出计划，包括车辆数量、车型、进出时间等信息。负责与合作方沟通协调车辆进出事宜，确保合作项目的顺利进行。对本项目施工车辆的安全和文明施工负责。

4.司机及相关人员

严格遵守本制度，按照规定的流程和要求进出公司。配合安保部门的检查和登记工作，提供准确的车辆和人员信息。确保车辆的安全性能良好，保持车辆整洁，文明驾驶。

三、管理流程

1.车辆备案

-自有车辆：车辆所属部门应在车辆投入使用前，向行政部门提交车辆备案表，包括车辆基本信息（车牌号码、车型、颜色、车辆所有人等）、司机信息（姓名、身份证号码、联系方式等）。行政部门审核通过后，为车辆发放公司内部通行证。

-租赁车辆：租赁车辆在首次进入公司前，由租赁部门向行政部门提供租赁合同、车辆行驶证、司机驾驶证等相关资料进行备案。备案通过后，办理临时通行证。

-合作方车辆：合作方应提前将参与项目的车辆及司机信息提交给项目部门，项目部门审核后转行政部门备案。行政部门为合作方车辆发放临时通行证。

2.进出登记

-进入：车辆到达施工现场或办公区域出入口时，司机应主动停车，向安保人员出示通行证或相关证件。安保人员核对证件信息后，在车辆进出登记表上进行登记，包括车牌号码、进入时间、司机姓名、来访事由、前往地点等。对于携带货物的车辆，安保人员应进行必要的检查，确保无违禁物品。

-外出：车辆离开时，司机应再次向安保人员出示通行证，安保人员核实后在登记表上记录离开时间。如有货物带出，需凭项目部门或相关负责人签字的出门条放行。

3.特殊情况处理

-紧急救援车辆：对于消防车、救护车、警车等紧急救援车辆，安保人员应立即放行，并引导其快速到达目的地。同时，及时通知相关部门做好配合工作。

-无通行证车辆：对于未办理通行证的车辆，如确因工作需要进入公司，司机应向安保人员说明情况。安保人员联系相关部门核实后，为其办理临时登记手续，发放临时通行证，并告知其注意事项。

-车辆故障：在出入口或公司内部发生车辆故障的，司机应及时报告安保人员。安保人员协助司机将车辆移至不妨碍交通的安全区域，并联系相关部门进行维修。

四、权利与义务

1.公司权利与义务

-权利：公司有权对进出车辆进行检查、登记和管理，确保公司的安全和正常运营秩序。对于违反本制度的车辆和人员，公司有权采取相应的处罚措施。

-义务：公司应为施工车辆提供必要的通行条件和停车场地，保障车辆的正常通行。同时，公司应加强对安保人员的培训和管理，提高服务质量，为司机及相关人员提供良好的服务。

2.司机及相关人员权利与义务

-权利：司机及相关人员有权要求公司提供合理的通行和停车条件。在遇到问题时，有权向公司相关部门反映并寻求帮助。

-义务：严格遵守本制度及公司的其他相关规定，按照要求进行车辆进出登记和检查。保持车辆整洁，文明驾驶，不得在公司内随意停放车辆或鸣笛。积极配合公司的安全管理工作，确保车辆和货物的安全。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门定期对车辆进出登记情况进行检查，核实登记信息的准确性和完整性。对安保人员的工作进行监督，确保其严格执行本制度。

-设立投诉渠道，接受公司员工、合作方及客户对车辆进出管理工作的意见和建议。对投诉问题进行及时调查和处理，并将处理结果反馈给投诉人。

2.奖励机制

-对于严格遵守本制度，积极配合车辆进出管理工作，表现优秀的司机及相关