建材公司跨部门协作成果激励机制.doc

建材公司跨部门协作成果激励机制

一、总则

1.目的

本激励机制旨在促进建材公司内部各部门之间的有效跨协作，打破部门壁垒，充分整合资源，提高工作效率和质量，确保公司整体战略目标的实现，提升公司在市场中的竞争力，同时推动公司创新文化的发展，为公司创造更大的价值，为客户提供更优质的产品和服务。

2.适用范围

本机制适用于建材公司全体正式员工，涉及所有跨部门协作项目及工作场景。

3.指导原则

-公平公正：确保激励机制在执行过程中对所有参与跨协作的员工一视同仁，评价标准客观、透明，奖励分配合理。

-基于成果：以跨部门协作所取得的实际成果为主要激励依据，注重对最终目标达成和业绩提升的考量。

-及时激励：对跨部门协作中的优秀表现和突出成果及时给予肯定和奖励，增强激励的时效性和激励效果。

-精神与物质并重：激励方式既包括物质奖励，如奖金、奖品等，也包括精神激励，如荣誉称号、公开表彰等，全面激发员工的积极性和创造力。

-与企业文化相符：激励机制紧密结合公司的企业文化和经营理念，鼓励团队合作、创新进取、客户至上等价值观的践行。

二、组织架构与职责划分

1.跨部门协作管理委员会

-组成：由公司高层领导、各部门负责人组成。

-职责：

-负责制定和审核跨部门协作的战略方向和重大政策。

-审批跨部门协作项目的立项申请，协调解决项目推进过程中的重大资源调配和部门间争议问题。

-对跨部门协作成果进行最终评审，确定奖励方案。

2.跨部门协作协调办公室

-组成：设在行政部门，由行政主管担任负责人，成员包括各部门指定的联络人。

-职责：

-负责日常跨部门协作项目的管理和协调工作，跟踪项目进度，及时反馈项目执行情况。

-组织跨部门沟通会议，促进信息共享和协同工作，协助解决部门间的一般性协调问题。

-收集、整理和初步评估跨部门协作项目的成果，为跨部门协作管理委员会的评审提供数据支持和建议。

3.项目团队

-组成：根据具体跨部门协作项目的需求，从不同部门抽调人员组成项目团队，设项目经理一名，负责项目的整体推进和协调。

-职责：

-负责跨部门协作项目的具体实施，按照项目计划和目标开展工作。

-团队成员需积极配合项目经理的工作，在各自专业领域内为项目提供支持，及时沟通解决项目中遇到的问题。

三、管理流程

1.项目立项

-提出申请：由需求部门或发起部门填写《跨部门协作项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、预期成果、涉及部门、时间计划和资源需求等内容，提交至跨部门协作协调办公室。

-初步审核：跨部门协作协调办公室对申请项目进行初步审核，评估项目的必要性、可行性和与公司战略的契合度，提出初步意见。

-审批立项：跨部门协作管理委员会对通过初步审核的项目进行最终审批，审批通过后正式立项，并明确项目的责任部门、参与部门和项目目标。

2.项目执行

-组建团队：根据项目需求，由跨部门协作协调办公室协调相关部门确定项目团队成员，项目经理负责组织团队成员召开项目启动会议，明确各成员的职责和任务分工，制定详细的项目执行计划。

-沟通协调：在项目执行过程中，项目团队成员需保持密切沟通，通过定期的项目会议、即时通讯工具等方式及时汇报工作进展、问题和需求。跨部门协作协调办公室将不定期对项目进行检查和指导，协调解决项目推进过程中出现的问题。

-变更管理：若项目执行过程中需要对项目范围、目标、计划等进行变更，由项目经理填写《项目变更申请表》，说明变更原因、内容和影响，经跨部门协作协调办公室审核后，报跨部门协作管理委员会审批。

3.项目验收

-提交申请：项目完成后，项目经理向跨部门协作协调办公室提交《项目验收申请表》，并附上项目成果报告、相关数据和文档等资料。

-初步评估：跨部门协作协调办公室组织相关专业人员对项目成果进行初步评估，检查项目是否达到预期目标，成果是否符合要求等。

-最终验收：跨部门协作管理委员会根据初步评估结果，对项目进行最终验收。验收通过的项目，予以正式结项；未通过验收的项目，提出整改意见，要求项目团队限期整改后重新申请验收。

4.成果评估

-建立评估指标体系：根据不同类型的跨部门协作项目，制定科学合理的成果评估指标体系，包括但不限于业绩指标（如销售额增长、成本降低等）、客户满意度指标（如客户投诉率降低、客户忠诚度提高等）、创新指标（如新产品研发、新业务拓展等）、团队协作指标（如团队成员满意度、跨部门沟通效率