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口腔诊所财务管理制度

一、总则

为加强口腔诊所的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，保障诊所的健康发展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本诊所实际情况，制定本制度。

二、财务组织与人员职责

财务组织架构

口腔诊所设立财务部，负责诊所的财务管理和会计核算工作。财务部设财务经理、会计、出纳等岗位，明确各岗位的职责和权限。

财务人员职责

1.财务经理

全面负责诊所的财务管理工作，制定和完善财务管理制度和流程。

组织编制诊所年度财务预算和财务决算报告，监督预算的执行情况。

负责诊所的资金管理，合理安排资金使用，确保资金安全。

参与诊所的重大经济决策，提供财务分析和建议。

协调与税务、银行等外部机构的关系，维护诊所的良好形象。

2.会计

按照国家会计制度的规定，进行会计核算，编制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报表。

负责诊所的成本核算和分析，及时准确地反映诊所的经营成本和效益。

定期对诊所的固定资产和存货进行盘点，确保资产的安全和完整。

负责税务申报和缴纳工作，确保诊所遵守国家税收法规。

整理和保管会计档案，保证会计资料的真实性、完整性和必威体育官网网址性。

3.出纳

负责诊所的现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度和银行结算纪律。

登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账实相符。

保管库存现金、有价证券和空白支票等重要物品，确保其安全。

协助会计做好相关财务工作，如编制银行存款余额调节表等。

三、财务预算管理

预算编制

1.每年年末，由财务经理组织各部门负责人根据诊所的发展战略和下一年度的经营计划，编制下一年度的财务预算草案。

2.预算草案应包括收入预算、成本预算、费用预算、资本支出预算等内容。各部门应根据实际情况，合理预测各项收支，并提供详细的编制依据。

3.财务经理对各部门提交的预算草案进行审核和汇总，结合诊所的历史数据和市场情况，进行综合分析和调整，形成年度财务预算方案。

4.年度财务预算方案经诊所管理层审议通过后，报董事会批准执行。

预算执行与控制

1.各部门应严格按照批准的预算执行，不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。

2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并向管理层汇报。

3.对于预算执行过程中的偏差，各部门应及时分析原因，采取有效措施进行纠正。对于重大偏差，应进行专项分析和整改。

预算考核

1.建立预算考核制度，将预算执行情况与部门和个人的绩效考核挂钩。

2.年终，财务部门对各部门的预算执行情况进行考核，根据考核结果进行奖惩。

3.通过预算考核，激励各部门加强预算管理，提高预算执行的准确性和有效性。

四、收入管理

收入确认原则

1.口腔诊所的收入主要包括医疗服务收入、药品销售收入等。收入的确认应遵循权责发生制原则，即在提供医疗服务或销售药品时，同时满足以下条件时确认收入：

诊所已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；

诊所既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；

收入的金额能够可靠地计量；

相关的经济利益很可能流入诊所；

相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。

2.对于预收的医疗费用，应在提供医疗服务时确认为收入。

收费管理

1.诊所应制定合理的收费标准，并报物价部门备案。收费标准应公开透明，接受患者的监督。

2.收费人员应严格按照收费标准进行收费，不得擅自提高或降低收费标准。

3.收费人员在收取现金时，应开具正规的收费票据，并及时将款项交给出纳。对于刷卡消费和医保结算等非现金收费方式，应按照相关规定进行操作。

收入核算与分析

1.会计人员应及时对各项收入进行核算，确保收入的准确性和完整性。

2.定期对收入进行分析，了解收入的构成和变化趋势，为诊所的经营决策提供参考。

3.加强对医保收入的管理，及时与医保部门进行结算，确保医保资金的及时回笼。

五、成本管理

成本分类

口腔诊所的成本主要包括医疗成本、药品成本、材料成本、人工成本、设备折旧、房屋租赁等。

成本核算方法

1.采用品种法进行成本核算，按照医疗服务项目和药品品种分别核算成本。

2.对于直接成本，如药品成本、材料成本等，应直接计入相关的医疗服务项目或药品品种成本。

3.对于间接成本，如设备折旧、房屋租赁等，应按照一定的分配方法分配计入各医疗服务项目或药品品种成本。

成本控制措施

1.加强采购管理，降低采购成本。建立供应商评估和选择制度，选择质量可靠、价格合理的供应商。与供应商签订长期合作协议，争取更优惠的采购价格。

2.优化库存管理，减少库存积压。合理确定药品和材料的采购批量和库存水平，定期对库存进行盘点和清理，及时处理过期和闲置的药品和材料。

3.提高医疗服务效率，降低单位成