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律师事务所业务外包成本控制规定

一、总则

1.目的

本规定旨在加强律师事务所业务外包活动的成本控制，优化资源配置，提高运营效益，确保事务所能够在保证服务质量的前提下，合理降低业务外包成本，实现可持续发展。

2.适用范围

本规定适用于律师事务所所有涉及业务外包的活动，包括但不限于法律咨询文件翻译外包、案件调查外包、部分非核心法律事务流程外包等，以及参与业务外包相关工作的所有员工。

3.基本原则

-合法性原则：业务外包活动必须遵守国家法律法规及行业规范，确保外包行为合法合规。

-效益优先原则：以提高事务所整体运营效益为目标，在保证业务质量的基础上，最大限度地降低外包成本。

-质量保障原则：不能因成本控制而忽视外包业务的质量，要建立有效的质量监控机制，确保外包服务符合事务所的标准和客户要求。

-风险可控原则：对业务外包过程中可能出现的各类风险进行充分评估和监控，采取有效措施将风险控制在可接受范围内。

二、组织架构与职责划分

1.业务外包决策小组

由事务所合伙人、高级管理人员组成，负责审议重大业务外包项目，制定业务外包战略和政策，审批外包预算及重大外包合同，对业务外包活动进行总体指导和监督。

2.业务部门

-负责提出业务外包需求，详细说明外包业务的内容、要求、时间节点等。

-参与外包供应商的筛选、评估和选择过程，提供专业意见。

-负责与外包供应商沟通协调，明确业务要求和质量标准，跟踪外包业务的进展情况，及时反馈问题并提出解决方案。

3.财务部门

-负责制定业务外包成本预算编制规范，审核外包成本预算，对预算执行情况进行监控和分析。

-参与外包合同的审核，重点关注合同中的价格条款、付款方式、成本核算等财务相关内容。

-定期对外包成本进行核算和分析，为管理层提供成本数据支持和决策建议。

4.行政部门

-负责建立和维护外包供应商数据库，收集、整理供应商信息。

-组织外包供应商的招标、谈判等采购活动，起草和审核外包合同，确保合同条款符合事务所利益和相关法律法规要求。

-负责协调各部门之间在外包业务中的工作关系，监督外包合同的执行情况，处理外包过程中的行政事务。

三、管理流程

1.需求提出与评估

-业务部门根据工作需要提出业务外包需求，填写《业务外包需求申请表》，详细说明外包业务的性质、范围、目标、预计成本等信息。

-行政部门会同财务部门、业务部门对需求进行评估，分析外包的必要性、可行性以及对成本和业务的影响。评估通过后，将申请表提交业务外包决策小组审批。

2.供应商筛选与选择

-行政部门根据业务外包需求，从供应商数据库中筛选出符合基本条件的潜在供应商，或者通过公开招标、邀请招标、网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐等方式寻找新的供应商。

-组织业务部门、财务部门等相关人员对潜在供应商进行考察和评估，评估内容包括供应商的资质信誉、专业能力、服务质量、价格水平、过往业绩、应急处理能力等方面。

-综合评估后，选择至少两家供应商进行谈判，争取更有利的价格、服务条款等。最终确定中标供应商，并签订外包合同。

3.合同签订与执行

-行政部门与中标供应商签订详细的外包合同，合同应明确双方的权利义务、服务内容、质量标准、价格条款、付款方式、必威体育官网网址条款、违约责任、争议解决方式等内容。

-业务部门按照合同要求向供应商提供必要的工作资料和信息，明确工作要求和时间节点，确保外包业务顺利开展。

-在合同执行过程中，业务部门定期对供应商的工作进展和质量进行检查和评估，发现问题及时与供应商沟通解决。财务部门按照合同约定进行付款审核和支付。

4.成本核算与控制

-财务部门建立专门的业务外包成本核算体系，按照外包项目、供应商等维度对成本进行明细核算，准确记录外包业务的各项费用支出。

-定期对外包成本进行分析，将实际成本与预算成本进行对比，找出差异原因，及时采取措施进行调整。对于超出预算的情况，需经业务外包决策小组审批后方可支付。

-行政部门会同财务部门定期对供应商的报价进行市场调研和分析，评估其价格合理性，如有必要，与供应商协商调整价格。

四、权利与义务

1.事务所权利

-有权要求供应商按照合同约定提供符合质量标准的外包服务，对供应商的工作进行监督和检查。

-有权获取供应商工作过程中的相关信息和资料，以确保外包业务的顺利进行和质量控制。

-当供应商违反合同约定时，有权根据合同条款要求供应商承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.事务所义务

-按照合同约定向供应商支付服务费用，提供必要的协助和支持，确保供应商能够顺利开展外包业务。

-对供应商提供的信息和资料予以必威体育官网网址，不得泄露给第三方，除非法律法规另有规定或经供应商书面同意。

3.供应商权利

-有权按照合同约定获取相应的服务费用，要求事务