行政档案库房设备维护制度​.doc

行政档案库房设备维护制度?

行政档案库房设备维护制度

一、总则

1.目的：为确保行政档案库房设备的正常运行，延长设备使用寿命，保障档案存储环境的稳定与安全，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于本高端宾馆行政档案库房内所有设备的维护管理，包括但不限于温湿度调控设备、消防设备、防盗设备、照明设备、通风设备以及档案存储设备等。

3.责任主体：

-行政档案管理部门负责设备维护制度的制定、监督执行以及协调相关资源。

-设备使用人员应严格按照本制度操作设备，并及时反馈设备异常情况。

-专业维修人员负责对设备进行定期检查、保养和维修工作。

二、设备登记与档案管理

1.设备登记

-新设备购置入库后，行政档案管理部门应及时填写《行政档案库房设备登记表》，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、生产厂家、购置价格、存放位置等信息。

-对于从其他部门调配至档案库房的设备，同样要进行登记，注明设备的来源及调配日期等相关情况。

2.设备档案建立

-为每台设备建立独立的设备档案，档案内容包括设备登记表、设备使用说明书、安装调试记录、维修保养记录、故障处理记录等。

-设备档案应妥善保管，方便查阅，随着设备的使用和维护不断更新档案内容，确保档案的完整性和准确性。

三、设备日常维护

1.温湿度调控设备

-每天定时查看温湿度调控设备（如空调、除湿机等）的运行状态，记录温湿度数据，确保库房温度保持在14-24℃，相对湿度保持在45%-60%。

-检查设备的出风口、排水口等部位，确保无堵塞现象。定期清理空调滤网，每季度至少进行一次深度清洁，以保证设备的制冷、制热及除湿效果。

-在换季或长时间不使用设备时，按照设备使用说明书的要求进行停机保养，切断电源，做好防护措施。

2.消防设备

-每日检查消防设备（如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等）的外观是否完好，有无损坏、变形、腐蚀等情况。检查灭火器的压力指针是否在正常范围内，保险销是否完好。

-每月对消防设备进行功能性测试，包括消火栓的水压测试、自动喷水灭火系统的喷头检查以及火灾报警系统的灵敏度测试等。确保消防设备能够正常工作，发现问题及时通知专业维修人员进行维修。

-定期清理消防设备表面的灰尘和杂物，保持设备的清洁。严禁在消防设备周围堆放杂物，确保消防通道畅通无阻。

3.防盗设备

-每天开启和关闭档案库房时，检查防盗设备（如门禁系统、监控摄像头、报警装置等）是否正常运行。查看门禁系统的刷卡、密码输入等功能是否灵敏，监控摄像头的画面是否清晰，报警装置是否处于正常警戒状态。

-定期清理监控摄像头的镜头，确保画面质量。每季度对防盗设备进行一次全面检查，包括设备的线路连接、信号传输等方面，发现故障及时维修。

-对门禁系统的权限设置进行定期检查和更新，确保只有授权人员能够进入档案库房。同时，定期更换门禁卡密码，提高安全性。

4.照明设备

-每日巡查照明设备，检查灯泡、灯管是否损坏，开关是否正常。发现照明设备不亮或闪烁等异常情况，及时更换灯泡或维修开关。

-定期清洁照明灯具表面的灰尘，每季度至少进行一次，以提高照明效果。对于老化严重的照明设备，及时进行更换，确保库房照明充足。

-根据档案库房的实际使用情况，合理安排照明时间，避免不必要的能源浪费。

5.通风设备

-每天开启通风设备前，检查设备的外观是否完好，风机是否能够正常运转。查看通风管道是否有破损、漏风等情况。

-定期清理通风设备的滤网和风机叶片，每半个月至少进行一次，防止灰尘积累影响通风效果。通风结束后，及时关闭通风设备，防止外界灰尘和湿气进入库房。

-每半年对通风设备进行一次全面检查和维护，包括电机的润滑、皮带的松紧度等，确保设备的正常运行。

6.档案存储设备

-每周检查档案存储设备（如档案架、档案柜等）的结构是否稳固，有无变形、损坏等情况。检查柜门、抽屉的开合是否顺畅，锁具是否正常。

-定期清理档案存储设备表面的灰尘，每半个月至少进行一次。对于木质档案架和档案柜，要注意防潮、防虫，可定期使用专用的保养剂进行保养。

-当档案存储设备出现损坏影响正常使用时，应及时进行维修或更换。对于需要调整档案存储设备布局的情况，要做好记录，确保档案的有序存放。

四、设备定期维护与保养

1.定期维护计划制定

-行政档案管理部门应根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定详细的设备定期维护计划。维护计划应明确设备名称、维护周期、维护内容、责任人员等信息。

-定期维护计划应涵盖