大学公务用车使用细则​.doc

大学公务用车使用细则?

一、总则

1.为加强我院公务用车管理，规范公务用车使用行为，提高车辆使用效率，降低运行成本，确保公务活动顺利开展，根据国家有关规定和医院实际情况，制定本细则。

2.本细则适用于医院各部门、各科室因公务活动需要使用的各类车辆。

二、车辆管理部门及职责

1.车辆管理部门：医院设立专门的车辆管理部门（以下简称“车管部门”），负责全院公务用车的统一管理、调度和维护。

2.车管部门职责

-制定和完善公务用车管理制度，并监督执行。

-负责车辆的调度安排，根据公务活动的紧急程度、重要程度和实际需求，合理调配车辆。

-建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养、油耗等情况。

-组织驾驶员的日常管理和安全教育培训，提高驾驶员的业务水平和安全意识。

-负责车辆的维修、保养和年检工作，确保车辆性能良好，安全运行。

-审核车辆的燃油费、过路费、停车费等费用报销。

三、车辆使用范围

1.用于医院开展的各类公务活动，包括但不限于：

-上级部门检查、调研、会议等活动。

-医院组织的对外交流、合作、学术活动等。

-医院内部各部门之间的紧急公务往来。

-接送重要客人、专家等。

-因工作需要到偏远地区或交通不便地区执行公务。

2.严禁将公务用车用于私人事务，严禁公车私用。

四、车辆使用申请与审批

1.使用申请

-各部门、科室因公务需要使用车辆时，应提前填写《公务用车申请表》，详细注明用车部门、用车人、用车时间、用车事由、行驶路线等信息。

-紧急公务用车可先电话向车管部门申请，事后及时补办申请手续。

2.审批流程

-《公务用车申请表》经部门负责人签字同意后，提交车管部门审核。

-车管部门根据车辆使用情况和申请事项的紧急程度进行审批，对于符合规定的申请，予以安排车辆；对于不符合规定的申请，应向申请部门说明理由。

-对于涉及重要领导或重大公务活动的用车申请，需经医院分管领导审批。

五、车辆调度与使用

1.车管部门根据审批后的《公务用车申请表》，合理安排车辆和驾驶员，并及时通知用车部门和驾驶员。

2.驾驶员接到调度通知后，应提前做好车辆的清洁、检查等准备工作，按时到达指定地点接送用车人员。

3.用车人员应严格按照申请的时间、路线和用途使用车辆，不得擅自改变行程或增加用车人员。如因特殊情况需要变更行程，应及时通知车管部门。

4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回医院指定地点停放，并向车管部门报告车辆使用情况。

六、驾驶员管理

1.驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾驶经验丰富，熟悉交通法规和医院周边路况。

2.驾驶员应遵守医院的各项规章制度，服从车管部门的调度安排，按时完成出车任务。

3.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，确保车辆性能良好，安全运行。如发现车辆故障或安全隐患，应及时报告车管部门并进行维修。

4.驾驶员在出车过程中应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车等违规行为。

5.驾驶员应保持车内整洁卫生，为用车人员提供良好的乘车环境。

七、车辆维修与保养

1.车辆的维修和保养工作由车管部门统一安排，原则上应在医院指定的维修厂进行维修。

2.驾驶员在日常检查或使用过程中发现车辆故障或需要保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，报告车管部门。

3.车管部门根据车辆故障情况，安排专业技术人员进行检查评估，确定维修项目和保养方案，并通知维修厂进行维修。

4.车辆维修保养完成后，驾驶员应认真验收维修保养质量，并在维修保养发票上签字确认。车管部门负责审核维修保养费用，确保费用合理合规。

5.车管部门应建立车辆维修保养档案，记录车辆每次维修保养的时间、项目、费用等信息。

八、车辆油耗管理

1.车管部门应建立车辆油耗台账，记录每辆车的加油时间、加油量、行驶里程等信息，定期对车辆油耗进行统计分析。

2.车辆加油应在医院指定的加油站进行，驾驶员应凭加油卡加油，并妥善保管加油凭证。

3.车管部门应根据车辆的型号、排量、使用情况等因素，制定合理的油耗定额标准。对于油耗超出定额标准的车辆，应及时进行检查和分析，查找原因并采取相应措施。

九、车辆安全管理

1.车管部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。

2.驾驶员应严格遵守交通法规，定期对车辆进行安全检查，确保车辆的制动、转向、灯光等安全性能良好。

3.车辆在行驶过程中发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警并报告车管部门。车管部门应协助驾驶员做好事故处理工作，按照保险理赔程序办理相关手续。

4.因驾驶员违反交