大学公务接待工作管理制度​.doc

大学公务接待工作管理制度?

大学公务接待工作管理制度

一、总则

1.为进一步规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据国家相关规定，结合学校实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于学校各部门、各单位因执行公务或开展业务活动需要接待的各类来访人员。

3.公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

二、接待管理与职责分工

1.学校办公室

-作为学校公务接待工作的统筹协调部门，负责制定和完善公务接待管理制度及相关标准。

-负责组织协调学校层面重要公务接待活动，审核、安排校级领导参与的接待任务。

-统计、汇总学校年度公务接待经费使用情况，并定期向学校领导报告。

2.各二级单位

-负责本单位职责范围内的公务接待工作，制定相应的接待计划并组织实施。

-提前向学校办公室报备重要接待任务，按照学校规定的接待标准和程序开展工作。

-做好本单位接待经费的预算、使用和管理，定期向学校办公室报送接待经费使用情况。

三、接待范围与标准

1.接待范围

-上级主管部门、相关政府部门领导及工作人员来校检查、指导工作。

-兄弟院校领导及工作人员来校交流访问、开展合作事宜。

-其他因工作需要来校的公务人员。

2.接待标准

-住宿标准：根据来宾的职务和级别安排相应住宿。省部级及以上领导可安排住校内宾馆套间或当地高星级酒店；厅局级领导安排住校内宾馆标准间或当地较好酒店；处级及以下人员安排住校内招待所或符合规定标准的经济型酒店。住宿费用原则上由来宾自理，确需学校承担的，需经学校相关领导批准。

-用餐标准：接待工作餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。早餐按照每人不超过[X]元的标准安排；中、晚餐根据不同级别确定标准，省部级及以上领导每人每餐不超过[X]元，厅局级领导每人每餐不超过[X]元，处级及以下人员每人每餐不超过[X]元。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

-交通标准：学校根据实际需要安排车辆接送，一般使用学校公务车辆。如需租用社会车辆，应当选择具有合法运营资质的车辆租赁公司，确保安全。

四、接待程序

1.接待申请：接待部门应提前填写《公务接待申请表》，详细说明接待对象的单位、姓名、职务、人数、来访目的、预计停留时间等信息，并提出接待方案和经费预算，经本单位负责人审核后，报学校办公室审批。重大接待任务需报学校分管领导或主要领导审批。

2.接待安排

-学校办公室根据审批意见，统筹安排接待工作，协调相关部门做好住宿、用餐、交通、会议场地等各项准备工作。

-接待部门按照确定的接待方案，提前与接待对象沟通联系，告知接待安排和注意事项。

-对于重要接待任务，接待部门应制定详细的接待手册，内容包括学校简介、行程安排、活动地点、联络方式等信息，发放给接待对象和相关工作人员。

3.接待实施

-接待人员应提前到达指定地点迎接来宾，按照预定方案有序组织各项活动。

-在接待过程中，要严格遵守接待标准，不得擅自提高接待规格或增加接待项目。注意接待礼仪，展示学校良好形象。

-安排专人做好接待活动的记录和资料收集工作，包括文字材料、照片、影像等，以便日后查阅和总结。

4.接待总结：接待任务结束后，接待部门应及时对接待工作进行总结，分析存在的问题和不足之处，提出改进措施。同时，将接待活动的相关资料整理归档，交学校办公室留存。

五、经费管理

1.公务接待经费纳入学校预算管理，单独列示，专款专用。学校办公室根据各部门接待任务情况，合理分配接待经费额度。

2.接待经费报销应严格按照学校财务制度执行，凭《公务接待申请表》、发票、消费清单、接待审批单等原始凭证报销。报销凭证必须真实、合法、有效，严禁虚报、冒领接待经费。

3.财务部门应加强对公务接待经费使用情况的审核和监督，定期对接待经费的支出进行统计和分析，发现问题及时整改。

4.学校纪检监察部门要对公务接待经费的管理和使用情况进行监督检查，对违反规定的行为严肃查处，追究相关人员的责任。

六、监督与问责

1.学校建立公务接待工作监督检查机制，定期对各部门公务接待工作进行检查，重点检查接待制度执行情况、接待标准落实情况、经费使用合规性等。

2.各部门应定期向学校办公室报告本单位公务接待工作情况，自觉接受学校的监督检查。

3.对违反本制度规定，有下列行为之一的，由学校纪检监察部门按照有关规定追究相关单位和人员的责任：

-擅自扩大接待范围