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附件
化妆品原料安全信息登记平台填报指南
第一条为落实企业质量安全主体责任,保证产品质量
安全,依据《化妆品监督管理条例》《化妆品注册备案管理
办法》(以下简称《办法》)和《国家药监局关于进一步优
化化妆品原料安全信息管理措施有关事宜的公告(2023年第
34号)》等有关规定,编制本指南。
第二条为便利企业填报化妆品安全信息资料,国家药
监局搭建了化妆品原料安全信息登记平台(以下简称原料平
台),主要用于《已使用化妆品原料目录(2021年版)》(以
下简称《目录》)收录的已使用化妆品原料相关安全信息的
统一登记。
第三条本指南用于指导原料生产商规范使用原料平台。
在《目录》中有独立序号的原料,适用于在原料平台登记安
全信息。
第四条原料生产商应当按照相关法规规定和技术规范
的要求,通过原料平台进行原料安全信息登记,并对所登记
的原料安全信息内容的真实性、完整性负责。
第五条化妆品原料生产商可以自行报送化妆品原料安
全信息,也可以授权境外或者境内法人企业对原料安全信息
进行报送和日常维护,同一质量规格的原料安全相关信息只
1
能授权一家企业。
其中,化妆品原料生产商是指对原料安全承担责任的企
业,可以是原料的实际生产企业、与原料实际生产企业隶属
同一集团公司的关联企业或者原料委托生产行为中的委托
企业。
第六条化妆品原料生产商或被授权企业应按照《规定》
填报企业信息表,并上传以下文件:
(一)企业信息表盖章扫描件;
(二)原料生产商企业主体证明文件;
(三)授权报送的,还应当同时上传化妆品原料生产商
出具的授权书。
境外原料生产商自行报送、或授权境外企业报送的,原
料生产商企业主体证明文件应由中国公证机关公证或由我
国使(领)馆确认,并将相关文书随主体证明文件一并上传。
境外原料生产商授权境内企业报送的,境内被授权企业应对
境外原料生产商的企业主体及相关信息进行核验。
第七条化妆品原料安全信息主要包括原料质量规格、
安全性风险物质控制、原料安全风险评估结论等与原料安全
相关的内容,填报式样见附件。
第八条原料质量规格相关信息包括基本信息和工艺简
述、原料质量和特征性指标等内容。
第九条安全性风险物质控制相关信息包括风险信息和
控制指标等内容。
第十条国内外权威机构已经组织对相关原料进行安全
2
风险评估并有相关评估结论的,应当填报评估机构名称、评
估结论等安全风险评估结论相关信息。
第十一条原料生产商按要求在原料平台完成原料安全
信息登记后,原料平台将自动生成相应的原料安全信息报送
码。
第十二条原料安全信息报送码由该原料在《目录》中
对应的序号、原料生产商编码、以及原料平台登记序号等组
成。
原料安全信息报送码仅供化妆品注册人、备案人在产品
注册备案时关联填报原料安全信息资料使用,由原料生产商
向化妆品注册人、备案人提供,原料平台不对外进行公示。
第十三条化妆品注册人、备案人作为产品质量安全的
责任主体,应当对原料生产商提供的原料安全信内容的真实
性、完整性进行审核和评价。认为真实性存在问题的,该原
料不得使用;认为完整性存在问题的,化妆品注册人、备案
人可补充收集相应的原料安全信息资料,并通过自行填报的
方式进行原料安全信息资料的报送,同时对该原料报送码存
在的问题予以说明。
附化妆品原料安全信息填报式样
3
附
化妆品原料安全信息填报式样
【一、基本信息和工艺简述】
备注
《已使用纳米原料需备注“(纳米级)”;使用来源
中文INCI名称于石油、煤焦油的碳氢化合物的,应备注CAS
化妆品原
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