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员工管理与服务方案
一、员工管理
1.入职前的教育和动员,让派遣员工认同派遣的形式。
2.了解派遣员工的工作经历、文化教育等背景并要求其主动学习和融入用工单位的文化。
3.引导派遣员工理解和认识存在的差异,保持良好心态。
4.建立完善的管理制度,员工必须严格遵照执行。与用工单位合作制订针对派遣员工切实可行的管理制度,根据需要在相应的周期内进行修订,保持制度的合法性和实用性。如《员工手册》、《员工入职须知》等。
5.公司成立工会组织,定期开展活动,吸收、培养新成员,在强化员工认同感与归属感的同时,加强员工的组织纪律观念。
6.在派遣员工中组织成立工会小组或指定现场负责人,及时收集派遣员工的信息,了解派遣员工的思想动态,做好沟通、协调与反馈工作,充分发挥工会小组长或指定现场负责人在公司、客户、员工之间的桥梁作用。
二、员工服务与关怀
1.客服专员定期和不定期走访派遣员工,了解员工生产、生活状况,发生问题及时与客户联络人接洽,双方配合解决。
2.为提升凝聚力,增进认同感,公司定期开展员工年度评优与评先、员工座谈等活动。
3.针对时发的小工伤,定期购买、补充创口贴、消炎药、感冒药、红花油、纱布等。同时为尽量降低成本,公司出面协调、谈判,降低体检费用。为解除员工后顾之忧,公司主动为外地员工联系住房。
4.公司出台员工特殊情况慰问、募捐制度。
5.开展丰富多彩的活动,增进派遣员工之间、派遣员工与用工单位员工之间交流,丰富派遣员工的业余文化生活,提供展现自己才能的机会和舞台。如定期举办派遣员工“技能比武会”、“联欢晚会”等。
6.重视对派遣员工职业和转业指导,帮助他们规划自己的职业生涯,不断促进派遣员工的职业发展和提升。
7.发挥从事人力资源服务的优势,借助众多客户单位,做好转业、转岗人员的内部调配,有效提高派遣服务机构的在员工中的信任度。
8.公司开通咨询电话、电子邮箱、微信群、QQ群、微信公众平台等,长期面向员工提供人事政策、法律法规等有关问题、流程的咨询、解释工作。
9.协助办理职称、职业资格等,开具未婚、房屋按揭收入、职称申报等证明。
三、员工福利制度
职工福利是指企业在工资、社会保险之外,根据国家有关规定,所采取的补贴措施和建立的各种服务设施,对职工提供直接的和间接的物质帮助,以补充、满足其基本的、经常的或特殊的生活需要。为了激励派遣员工爱岗敬业,与我公司同生存、共命运,特制定公司员工激励及降低离职率方案。
(一)员工激励制度
1.转正激励。经与用工单位协商可对优秀员工进行转正。
2.颁奖激励。我公司根据工作情况,每年将评出部分员工颁奖,以提高工作积极性。
3.学习激励。我公司将电子邮箱、微信群、QQ群、微信公众平台开设专业技术、办公自动化等免费课程教学,通过不断培训,提升员工素质,以利为企业做出最大贡献。
4.情感激励。我公司定期和不定期对每个派遣员工交心谈心,及时沟通员工情感,积极引导、诚意关心他们的工作和生活,让他们尽快融入到企业文化氛围中。
(二)降低离职率制度
1.专业定期召开员工大会。明确薪资及福利待遇并解决疑难问题。
2.企业文化教育。公司规章制度、员工守则、品质政策等企业文化,让员工热情工作情系公司。
3.人性化,亲情化的沟通。深入员工及时了解工作生活情况,重视员工的安全、健康、卫生与情绪,适时提供应该给予的协助。
4.设置员工意见箱及总经理电子邮箱,持续收集派遣员工之意见,尽力杜绝徇私枉法之情事。
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