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新员工入职标准化流程

一、新员工入职流程

1.程序概述

1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化；

2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门；

3.职责描述

①人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资

料归档；

②行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑

配备等）；

③用人部门：负责新员工入职的岗前培训。

2.流程说明

3.管理工具

《新员工培训管理办法》

4.新员工入职前

①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人

员来公司报到；

②通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份

证原件及复印件；

③新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；

④由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；

⑤员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

5.人力资源部办理入职手续

①填写《员工履历表》；

②向新员工发放《新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其

通过公司内网进一步了解公司概况；

③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续；

④与新员工签订《劳动合同》；

⑤确认该员工调入人事档案时间；

⑥向新员工介绍管理层；

⑦带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理；

⑧更新员工通讯录。

6.由部门办理部分

①部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员；

②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

7、入职培训

①由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、

业务基础知识；

②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培

训；

③本部门组织的培训活动；

④导师安排一对一业务培训辅导；

⑤其他部门组织的通用类培训。

8、满月跟进

①新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；

②形式：面谈；

③主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。

9、转正考核

①新员工工作满三个月时，人力资源部安排进行转正评估；

②评估程序：由员工对自己在试用期内的表现进行直接评估，交由导师进行评估，最

后由所在部门直接经理进行评估；

③评估表由直接经理上交到人力资源部（不能由员工自己上交）；

④直接经理的评估结果对新员工在试用期内能否转正起到决定性的作用。

二、新员工入职流程图

三、员工转正考核流程

四、员工工作调动流程

摘自：《装企人力资源规划》