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关于开展《岗位说明书》编制工作的通知

公司各单位：

为适应公司生产经营和改革发展需要，建设一支精干高

效、结构合理、充满生机活力、富有奉献精神的员工队伍，

公司围绕安全、环保、质量、技术、竞争、成本和效益等七

大主题，对日常工作与阶段性项目进行全面梳理、细化，形

成公司“三定”及优化人力资源实施方案。

根据“三定”工作安排，公司拟组织开展《岗位说明书》

的编制工作，现将有关事宜通知如下：

一、总体目标

编制和完善《岗位说明书》，理顺车间(部室)工作关系，

明确岗位职责，规范员工履职行为，提高管理工作科学化、

规范化水平，促进公司业绩提升。

二、编制范围

《“三定”及优化人力资源实施方案》规定之岗位。

三、成立编制工作领导组

组长：

副组长：

成员：

领导组办公室设在人力资源部。

各车间成立《岗位说明书》编写小组，统筹负责车间《岗

位说明书》的编写工作。

四、编制原则

各车间（部室）遵循以下原则编写《岗位说明书》：

（一）系统性原则。不同类别、等级岗位的职责任务、

工作标准和聘用条件应既有联系又有差异，体现本单位各类

别、等级岗位之间的明确分工和协调衔接。

（二）权责相称原则。对职能和责权的划分要把每一个

职能的权责划分到每个部门、每个岗位，做到权责一致，责

任分明。

（三）客观性原则。《岗位说明书》的编制对岗不对人，

要以“事”为中心，客观、真实地反映岗位职责和聘用条件。

（四）规范性原则。岗位职责、工作标准和聘用条件的

文字表述力求精炼准确，统一使用格式样表。

（五）精简科学原则。从组织架构出发，梳理职责，防止

职能的错位、漏项、重叠。

五、填写说明

（一）《岗位说明书》要求一岗一书，同岗位（名称、等

级、职责相同）的只写一份。

（二）表格项目，需按照《“三定”及优化人力资源实施

方案》中的标准描述，进行填写；

（三）岗位职责描述该岗位所承担的职责，并对每个职责

模块的主要内容逐一界定，明确岗位任职人员在工作开展过

程中的作用。

六、工作安排

本次编制工作，具体的推进计划如下：

（一）启动：

由人力资源部统筹规划，在《通知》发布之日起启动编

制工作。

（二）各部门分别编制

2020年……月……日前，向人力资源部提交本部门《岗

位说明书》的初稿。

（三）初稿汇编

由人力资源部根据各部门提交的材料，在2021年……

月……日前完成初稿汇编。

（四）集中会审

人力资源部在初稿汇编完成后，组织相关人员及部门负

责人参与集中会审、修改。2021年……月……日前完成。

（五）定稿与终审

根据集中会审意见，人力资源部形成最终版《岗位说明

书》，汇编成册。

七、相关要求

（一）各车间（部室）按照要求将编制的《岗位说明书》

（纸版和电子版）报人力资源部，《岗位说明书》纸版需经

审核人签字，由单位盖章。

（二）审核权限。公司各车间（部室）领导的《岗位说明

书》由公司分管领导进行审核；各车间（部室）的《岗位说

明书》由本车间（部室）负责人审核。

请各车间（部室）以高度负责的态度，高水平地完成《岗

位说明书》编写任务并按时上交。编写过程中如有疑问，请

咨询人力资源部。

特此通知。

附件：岗位说明书样表

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2020年……月……日