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《结构思考力》读书笔记共两篇

《结构思考力》读书笔记共两篇结构化思维已经成为了工作生活

中不可或缺的一部分,在读书分享会上听完小伙伴的分享《结构思考

力》这本书后,果断买来一读,才发现很多事,其实都包含在结构化

思维的框架中的。

一、阅读感受

读完这本书给我两点感受,第一是要培养严谨的思维。人与人的

智商基本没有差异,能力上也未必相差很多。优秀的人,绝大部分都

具有严谨的思维模式,不论说话、做事、处理问题,都显得井井有条,

思维模式极其严谨。第二是良好的沟通能力。有能力的的人,不是你

多能干,而是能够发动团队的力量,这就需要强大的沟通表达能力,

用最简短的语言,让别人能够明白你的想法,大家一起高效工作。

二、工作中的运用

我认为在我们工作生活中,结构化思维分为两个方面,一个是接

受信息的能力,一个是表达信息的能力。我们都首先是信息的接收者,

将接收到的信息进行归纳整理,再变为信息的表达者,去传递信息。

书中将结构化思维分为5部分,通过学习了解发现结构思考力也可以

从筛选信息,归纳整理信息,提炼信息,清晰表达信息四个部分呈现,

我从每个部分的一点小技巧和我的感受以及运用来进行分享。

第一,筛选信息。

运用结构化思维筛选信息可以让信息识别更高效、可靠。在

工作和生活中,我们往往是被动地接受大量的复杂信息。这时,

就需要用结构化思维的方式来对信息进行高效识别。比如工作中我们

接到电话咨询,可能他们说了很多,但是我没有找到重点是什么,也

不知道我能做什么,所以我就会问,您需要我做什么?或者是您的疑

问是什么?

同样,当我想要给别人说一件事情并寻求帮助时,我现在也会先

想一下我的目的是什么,我需要什么帮助,同时在想好要如何表达时,

再加问自己一句所以呢?看看是不是已经表达的清楚。

第二,归纳整理信息

我们面对海量信息,通过寻找结论、寻找理由和事实,来识别梳

理信息,其实是一个“纵向上的总分结构”。当你梳理了结论、理由、

子理由,列在了金字塔结构上之后,再在横向上对它们进行分类和排

序,就是结构化思维的横向拆解。

为什么要对信息分类?人类的大脑一次性接收信息的量是有限的,

而大脑又有自动将某些具有共同特点的事物进行归类和重组的能力。

换句话说,一个分类里相近的事物会更容易记一些。

MECE的分类法,中文意思是“相互独立、完全穷尽”。简单来

说,各个要素之间要保证不能有交叉,也不能有遗漏,也就是“不重

不漏”。比如,我们很多人都会遇到在工作报告,或表格当中有一项

叫“其他”。这个“其他”很可能就是因为分类不MECE导致遗漏在

外面的。

我们在工作中遇到问题也会运用到这些分类方法,只是我们

没有意识到。最近的新进耗材比较多,手工维护工作量很大,4月

份维护入库的新进耗材有500个。在接到耗材购进表后,我们就在想,

怎么样维护才能有时效性且准确?维护方法有两类,一类是手工维护,

一类是借助信息化维护,借助信息化可以再分为耗材批量导入和耗材

线上维护。在进行分类后,我们同时向信息中心递交了两份申请,一

份是短期内耗材批量导入的申请,另一份是系统升级,以后耗材可以

借助信息化线上维护的申请。这样既可以解决眼前的燃眉之急,在系

统升级后,我们也可以直接借助信息化线上维护,不用每一个字节都

自己敲入系统了。在这中间,我将维护方法进行了MECE分类,确保

所有的分类方法都想到,再从各个方法入手寻求高效维护的办法。

第三,提炼信息结论

提炼信息书中介绍了两种方法,一种是归纳法,一种是演绎法。

归纳法是一种从特殊到一般的思维方式,就是根据许多个别事物

的特殊性来概括出同类事物的特征,就是在识别信息、整理信息的基

础上,找出各个信息要素之间的共性。归纳法概括总结的过程,其实

是一个由金字塔底部开始,把所有要素进行归类,由下向上的推演过

程。演绎推理法是一种由一般到特殊的思维方式,它的核心就是将某

一个事实与对应的某个规律联系起来,得出结论。所以,当你尝试去

说服别人的时候,大前提要尽量引用普适的真理或者是客观事实,比

如大家都认可的公理、定理或者

是行业规律。它推出的结果通常会让人感到特别可信。

第四,清晰表达信息

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