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四川某某某某实业股份有限公司

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招标委托作业标准

及流程

批准：

审核：

拟稿：

主责中心/部门

相关中心/部门

文件执行日期

备注

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1目的

为规范公司各类招投标委托工作，提高招标质量，特制定本作业标准及流程。

2适用范围

本作业标准及流程适用于公司开发项目及其他公司委托开发项目的材料采购招标（含年度招标）委托、示范区土建工程招标（含非事业部的土建工程招标）委托、打井降水/护壁/土方工程招标委托、室内室外装饰装修工程施工招标委托、示范区钢结构工程施工招标委托、总平雨污水/道路施工工程招标委托、景观工程施工招标委托、各类设计招标委托、营销类招标委托及特殊资源招标委托工作。

术语和定义

4职责

4.1招标委托单位负责在委托招标前提供除工程量清单以外的所有招标技术资料，及相关信息。

4.2经营成本中心经营管理部负责审核招标资料的完整性、组织权限范围内的招标全过程（包括编写招标须知、发放招标书、开标、评标、考察、商务洽谈、定标、发放中标通知书、起草合同等），若需委托咨询公司招标，经营管理部参与招投标的全过程。

4.3经营成本中心成本核算部负责提供工程量清单或标底。

5工作程序

5.1材料采购招标（含年度招标）委托

5.1.1材料采购招标委托的主责部门有规划创意中心、技术中心、事业部、总裁办等部门。

5.1.2招标委托单位在委托时须提供下列招标资料或信息：

5.1.2.1材料的采购范围及数量。

5.1.2.2准确的材料名称、型号、规格。招标委托单位应推荐2个或2个以上的材料品牌供选择，若因特殊原因无法明确材料品牌，应明确材料档次要求。

5.1.2.3盖“招”字章的纸质图纸一份，且图纸深度达到招标要求。

5.1.2.4材料样品或图片，并明确是否需要投标单位送样。若需投标单位提供样品的，则必须明确需要送样的材料、设备的品种、数量、规格、型号及档次，并在满足招投标整体时间内确定样品；若需甲方提供样品或图片的，则由委托部门在向投标单位发放招标资料前提供并对投标单位提供的样品进行确认。

5.1.2.5属甲供材料的，须附乙方单位盖章经事业部审核的甲供材料采购计划单。

5.1.2.6合理工期，包括确定中标单位时间、材料进场批次及时间、竣工时间以及提供工作面的时间。

5.2示范区土建工程招标（含非事业部的土建工程招标）委托

5.2.1示范区土建工程招标委托的主责部门为技术中心，事业部及总裁办等部门进行协助。

5.2.2

5.2.2.1盖“招”字章建筑物外立面效果图、平面布置图及其它相关设计方案图纸纸质文档一份，图纸深度应达到招标要求。

5.2.2.2招标技术要求：包括现场条件、主要材料要求、招标空间范围及专业范围（与装修、给排水、强弱电、屋面等界面划分）等内容；

5.2.2.3合理工期：包括确定单位时间、进场时间、竣工时间以及提供工作面的时间。

5.2.3事业部应协助技术中心落实5.2.2.2条及5.2.2.3条的相关内容。

5.2.4若采用清单招标，经营成本中心成本核算部提供工程量清单或标底，提供时间应满足招投标整体时间的安排。

5.3打井降水、护壁、土方工程招标委托

5.3.1打井降水、护壁、土方工程招标委托的主责部门为技术中心，事业部进行协助。

5.3.2技术中心在委托时须提供下列招标资料或信息：

5.3.2.1工程概况：包括占地面积、建筑面积、结构形式、地下室层数、高度等。

5.3.2.2盖“招”字章的总平图纸质一份，图纸深度应达到招标要求。

5.3.2.3地勘报告一份（含电子文档）。

5.3.2.4打井降水、护壁、土方工程的技术要求：包括形成降水能力的时间、停止降水的时间、降水深度、护壁形式、现场用电形式等。

5.3.2.5承包内容和范围：是否包括基坑捡底等。

5.3.2.6合理工期：包括确定单位时间、进场时间、竣工时间。

5.3.3事业部应协助技术中心落实5.3.2.6条的内容。

5.4室内室外装饰装修工程施工招标

5.4.1室内室外装饰装修工程施工招标委托的主责部门为规划创意中心和技术中心（具体委托部门详见《规划创意中心与技术中心工作分工》），事业部进行协助。

5.4.2规划创意中心和技术中心在委托时须提供下列招标资料或信息：

5.4.2.1需明确工程的空间范围及专业范围，并提供经过会审的盖“招”字章的完善方案图或扩初图或施工图