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第五章 文书的处理;熟悉行文制度,掌握现行行政机关的行;文书处理应及时、准确、;第一节 行文制度
第二节 文书的处理程序第三节 发文处理
第四节 收文处理;第一节行文制度;机关文书部门必须按照党和国家有关文
书工作规章、准则来处理文书,以保证机关行文有条不紊地进行,提高机关的办事效率。;文件的行文关系是指发文机关与收文机关之间
文件的往来关系。我国行政机关的行文关系包括两
个种类,见图5-1。;(一)隶属关系;行文机关之间,不是上下级关系,没有领导与被领导关系。机关之间相互行文用平行文。这包括以下三种关系:
第一,上级主管业务部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系;
第二,非同一系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系,又无上下级业务部门的指导关系,是不相隶属的关系;
第三,不同系统的同级机关之间和同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。;(一)下行文
是指上级领导机关对所属下级机关的行文。根据
发文的不同目的和要求,下行文可分为以下三种行文
方式,见图5-2。;1.逐级下行文
就是采取逐级下达或者只对直属下级
机
关下达的一种行文方式,见图5-3。;2.多级下行文
就是指党政领导机关根据工作需要,同时下达
几级机关的一种行文关系。如中央文件中有些文件
是同时发到县、团级以上的各级组织,见图5-4。;3.直达基层组织和群众的行文
指的是党政领导机关直接发到基层的
党
政组织或人民群众的一种行文方式。非机密
性的文件,还可采取组织宣讲、登报、广播
等办法直接与群众见面。还有些直接在报刊
上刊登,图或5-5采直取达张基层贴组的织方和群式众,的见行文图5-5。;图5-6逐级上行文;2.多级上行文
多级上行文指各级党政机关根据工作需要,同时上报几级领导机关的一种行文方式。如县政府行文给省委并报国务院,见图5-7。;3.越级上行文
越级上行文,就是指在非常必要的时候,下级机关可以越过自己的直接上级领导机关,向更高级的上级领导机关直至中央行文的一种行文方式。;什么情况下可以越级请示呢?
一是突然发生严重自然灾害或社会突发性事件,非常紧急,逐级上报请示会延误时机造成损失的;
二是按有关业务管理体制,可越级请示的问题;三是无须经过直接上级的一般的公务,这类公
务不涉及其直接上级职权,并且有关情况比较清楚,处理原则比较明确;
四是被上级机关长期搁置而又确需解决的问题,或者对直接上级的决策有意见、争执不下一时难以执行而又急于处理的问题;等等,见图5-8。;图5-8越级上行文;平行文是指互相没有隶属关系、业务指导关系的同级机关,或者不属同一系统的机关部门之间的一种行文。具体而言,平行文可在不分系统、级别、地区的党政军机关、团体、企业、事业单位之间使用,见图5-9。;行文规则,即机关行文必须遵循的具
体
规定或准则。认真执行行文制度,除了正确
认识行文关系、选择行文方式外,还必须严
格遵守行文规则:;这是公文处理基本原则在行文中的具体体现,也
是国家行政机关行文的总原则。它集中体现了党的实
事求是的思想路线和求真务实的作风。
要求:制发文件应从实际需要出发,内容已被综
合文件包含了的不再制发文件;可以用电话或其他方
式解决问题的不发文件;能发短文件解决问题的不;行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告;属主管部门职权范围内的具体问题,应直接报送主管部门。
凡不相隶属的机关、部门之间,上下级业务部门之间,均不应以领导指导和被领导指导的身份行文。如对不同系统的机关和没有领导指导关系的机关,不能发出命令、决定等领导性。;文件,也不要发出请示报告等请求给予领导指导的文件。它们之间只能用平行方式行文。
一般不得越级请示指各级机关应按隶属关系和职权范围逐级行文。按照这个原则,各级机关都应有固定的受理
请示范围。;(三)政府各部门行文;(四)联合行文;部门之间对有关问题未经协商一致,
不
得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应
当责令纠正或撤销。
即政府各部门向下级机关行文,如果
涉
及其他部门职权范围内的事项,必须事先与;公文抄送制度是我们党在相当长的一段时期内实行的一条工作制度、工作纪律。
《毛泽东文稿》中有关于严格工作报告制度的专门论述。;向下级机关或者本系统的重要行文,
应
当同时抄送直接上级机关。这条规定一是有
利于各级国家行政机关更好地进行领导和监
督,维护政令统一。二是有利于坚持“从群
众中来,到群众中去”的领导工作方法。实;“请示”应当一文一事;一般只写一个主
送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。“报告”
不
得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。;“请示”应当一文一事。
这一行文
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