文书工作与档案管理教学课件作者第三版赵映诚1第一章(2805KB)..pptxVIP

第一章 总论; 了解文书与档案、文书工作与档案管理的基本概

念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确文书

工作与档案管理工作的联系与区别。

熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案

人员的基本素质与要求。

掌握文书工作与档案管理的基本原则和要求，以

指导文书和档案管理工作的开展。;文书致用于现实社会事务；

档案“疏通知远”，查考利用。文以致远，文以载道。

文以致用，文以达意。;第一节文书与档案

第二节文书工作与档案管理

第三节文书工作与档案管理的组织机构与人员

第四节学习文书与档案工作方法;第一节 文书与档案;文书的系统整理和保存，最终

使

档案形成。;一、文书与档案的含义;文字材料;一、文书与档案的含义;一、文书与档案的含义;一、文书与档案的含义;3.文书、公文、文件的联系与区别

公文通常也称为文书和文件，三者有时可以互为通用，见图1-3。;一、文书与档案的含义;1.档案的概念

档案是机关、组织和个人在

社会活动中形成的，作为历史记

录保存起来以备查考的，作为凭

证的文字、图像、声音等的文书

和信息材料。这个定义

说明了三点，见图1-4。;2.档案的类别

档案的形式是多种多样的，因而也就形成不同

类别的档案。就全部档案而言，主要有文书档案、

科技档案、专门档案等。其中文书档案始终占主要

地位。

（1）文书档案；

（2）科技档案；

（3）专门档案。

其中，文书档案一般包括党政档案、人物档案

及家庭档案等。;（一）文书与档案的性质

1.文书的性质

文书的性质有本质属性和其他属性几个方面。文书

的本质属性是现实执行性，文书的现实执行性主要有两

个方面的含义，见图1-5。;2.档案的性质

档案同样具有政治性、机密性、知识

（信

息）性等属性。但档案的性质主要有以下三个

方面：

第一，原始记录性；

第二，利用的价值性；第三 科学文化性;（二）文书与档案的特点;（二）文书与档案的特点;（三）文书与档案的作用;（三）文书与档案的作用;三、文书与档案的联系与区别;三、文书与档案的联系与区别;三、文书与档案的联系与区别;三、文书与档案的联系与区别;三、文书与档案的联系与区别;三、文书与档案的联系与区别;三、文书与档案的联系与区别;（二）文书与档案的区别;第二节文书工作与档案管理;文书工作与档案管理的含义、特点、

任务、内容和区别是每个文书工作和档案

管理工作人员必备常识。;一、文书工作与档案管理的含义;（二）档案管理的含义与特点;（二）档案管理的含义与特点;档案柜;二、文书工作与档案管理的任务和内容;二、文书工作与档案管理的任务和内容;二、文书工作与档案管理的任务和内容;（二）档案管理的任务、内容;（二）档案管理的任务、内容;三、文书工作与档案管理的基本原则和要求;（二）档案工作的基本原则和要求;（二）档案工作的基本原则和要求;四、文书工作与档案管理的联系与区别;（二）文书工作与档案管理的区别;巴黎档案馆馆藏档案;第三节文书工作与档案管理的组织机构与人员;文书工作与档案管理有其特定的组

织

机构与人员。;一、文书工作与档案管理的组织机构;（二）档案工作机构;（二）档案工作机构;（二）档案工作机构;（二）档案工作机构;（二）档案工作机构;（二）档案工作机构;全国档案馆工作概况：

我国已有各级各类档案馆3816个，其中国家综合档、案馆3046个，国家专门档案馆225个，部门档案馆142个，企业档案馆304个，文化事业单位档案馆40个，科技事业单位档案馆59个。档案馆总建筑面积4659866平方米，其中库房面积2574437平方米。;二、文书工作与档案管理的组织领导;二、文书工作与档案管理的组织领导;第三，从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对其所属的机关单位的文书工作进行业务上的指导。

第四，由于文书工作与档案工作有着密切联系，因此，机关档案部门有责任按照档案工作要求对机关各部门的归档文书整理分类及归档工作进行指导监督和检查。;（二）档案工作的组织领导;三、文书工作与档案管理工作

人员;三、文书工作与档案管理工作

人员;第四节学习文书与档案工作的方法;（一）认真学习;（二）刻苦训练;（三）注重实践