江西回圆服饰有限公司进货费用控制制度优化设计.doc

湖南商务职业技术学院毕业设计

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1 江西回圆服饰有限公司简介 1

2 江西回圆服饰有限公司进货费用控制制度现状 2

3 江西回圆服饰有限公司进货费用控制制度存在的问题 2

3.1 市场需求不确定 2

3.2 采购审批环节不灵活 3

3.3 供应商不稳定 3

4 江西回圆服饰有限公司进货费用控制制度优化设计 3

4.1 确定市场需求 3

4.2 优化采购审批流程 4

4.3 优化供应商管理体系 6

5 总结 7

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江西回圆服饰有限公司进货费用控制制度优化设计

1 江西回圆服饰有限公司简介

于1995年成立的江西回圆服饰有限公司是中国羽绒服装业的后起之秀，它的注册资金为500万元，是集服装研发设计、生产与销售为整体的现代化企业。位于庐山南麓的鄱阳湖畔、在被称为”羽绒之都”的共青城里。在这发展的十年内，公司的各项经济指标逐年递增，从最初的小规模服装企业发展成为了全国服装业的百强企业之一。现公司拥有的面积为50余亩，公司的人员数量为千余名，具有先进水平的生产厂房和进口的现代化生产配套设备，并引进了多种高科技服装生产技术,所出品的各类羽绒制品年高达二百多万件(套)，在省内的羽绒服装制品企业中排列前茅。

公司致力于研发设计和生产高技术、高品质、安全时尚的高档环保的羽绒服，努力提高产品的市场竞争力;已通过多种管理体系论证，全面提升了公司的经营管理水平，而一流的品牌管理和一流的服务是江西回圆人不懈的目标。

江西回圆服饰有限公司组织结构如下图所示:

图1-1公司组织结构图

此图展示了公司各部门的结构，更方便了解公司的状况，如企业管理层是由总经理、设计部、人事部、总务部、生产部、财务部组成的，属于比较常规的组织结构，上下层组织明确且清晰，是典型的中小型企业组织架构。

2 江西回圆服饰有限公司进货费用控制制度现状

随着社会科技的发展，人们生活水平的提高，人们对于日常生活的要求越来越高。面对时代快速发展，现在的服装行业如果不能跟上时代的潮流就有面临被市场淘汰的可能。如果想要生存下去不仅要去开发更广大的市场，更要注重自身企业的管理，从方方面面来改善优化公司落后的规章制度提升公司的效率。

公司目前进货费用控制的现状如下：

现代服装市场的需求是多变的，按照公司以前设计的批发服装采购面料的方法，虽然能在一定的程度上减少调查市场需求所耗用的时间，但是没有属于公司的独特服装风格，跟不上时代的潮流容易被服装市场所淘汰。

公司面料采购流程，先由市场调查部去调查市场的服装需求，确定需要采购材料的数量和服装风格方面的要求，然后由采购部负责去与供应商恰谈材料的采购价格完成材料的购买。当材料到达后进货部门对材料的数量与质量进行确认保证材料符合公司的要求，避免对后续的生产过程造成阻碍，拖延商品的上市。

公司没有一套成熟的供应商供货流程，时常导致面料供应不上服装生产线停止生产商品，公司采购面料的供应商不稳定，面料质量起伏不定供应链需求不足，大大拖延了公司商品的生产，也使得上市的产品质量参差不齐，容易消耗购买者对公司的信赖感。

3 江西回圆服饰有限公司进货费用控制制度存在的问题

3.1 市场需求不确定

随着经济的迅速发展，当代青年作为一个巨大的消费群体受到了各方面的关注。他们对穿着服饰有着超前的认识，有着旺盛的消费需求，还有一定的经济消费实力。市场服装的需求很容易受到他们的影响。在不了解市场服装风格的情况下，公司的采购部如果没有提前去通知市场调查部让他们去做市场需求的调研，导致采购部连需要采购的材料与数量都不知晓，如果让他们在不了解市场服装销售情况的问题下就随意制定计划，将市场上常见的服装类型都采购一些，导致采购的面料风格混乱，不能做出属于自己公司的独特风格，而使得销售量不断下降，货物积压过多占用仓库并消耗不必要的资金。

3.2 采购审批环节不灵活

江西回圆服饰有限公司在材料采购、产品进货审批等方面需要向各部门进行申请，然后由总经理、主管等人审批同意后才能进行下一审批环节，在这方面公司是将权利集中在少数高层的手中，虽然能有效的确保资金的用途，控制采购货物的质量和成本，但也在一定程度上拖迟了进货的效率。

由于需要审批的部门过多，导致产品原料的进货流程大大延长了，并且当进货审批流程在某一方面遇到问题，导致审批不通过需要重新制定计划时后面的进货流程也将全部中断，采购计划也将难以实施下去。江西回圆服饰有限公司在采购进货审批这方面的低效率，不仅耗损了不必要的时间还拖慢了产品的生产，也延误了公司产品进入市场的时机。

3.3 供应商不稳定

企业在对供应商管理方面的管理意识不强，并在供应商管理中没有与供应商建立一个稳定的供应关系，使得每次生产